Administratief Specialist

Job Req Number:  120346
Time Type: Full Time

Move forward als Administratief Specialist bij DSV in Ede

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je gemakkelijk overzicht? Bij DSV in Ede zorg jij ervoor dat transporten, leveringen en bijbehorende documenten administratief van begin tot eind kloppen. Je werkt in een betrokken team van negen collega’s, waarin samenwerken, verantwoordelijkheid en snel schakelen centraal staan.

Jij krijgt het voor elkaar

Het administratief begeleiden en bewaken van onze logistieke processen, zodat klanten, collega’s en partners altijd kunnen vertrouwen op correcte en actuele informatie: jij werkt eraan mee.

Hoe je dit doet? Je volgt transporten en leveringen op, verwerkt informatie in onze systemen en onderneemt actie wanneer iets anders loopt dan gepland. Dit krijg jij voor elkaar door het:

• ontvangen en behandelen van vragen en klachten van customer service en partners over vertragingen, beschadigingen en andere bijzonderheden;
• bewaken van de opvolging van transporten en leveringen en het navragen van operationele status bij partners;
• aanmelden van zendingen bij ontvangers en verwerken van boekingen in het systeem;
• administratief verwerken van orders en opmaken of controleren van expeditie documenten;
• verzamelen en compleet maken van alle documenten die bij een zending horen.

Jouw team valt binnen DSV op doordat het een betrokken en informeel team is waarin collega’s elkaar ondersteunen en samenwerken om iedere zending correct en tijdig af te handelen. Op onze locatie in Ede werk je samen met in totaal negen collega’s. De sfeer is professioneel maar laagdrempelig, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Wij zijn DSV, wij groeien

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.

“ Je bent hier niet zomaar bezig met administratie. Jij bewaakt het proces en zorgt dat onze klanten op ons kunnen vertrouwen”, aldus Floor Blankespoor, Senior Director Road.

In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

Jij brengt mee

• een afgeronde mbo-opleiding;
• enige werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen logistiek of transport;
• een nauwkeurige, proactieve en gestructureerde manier van werken;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en ervaring met MS Office en geautomatiseerde systemen.

Het telt allemaal mee voor deze vacature van administratief specialist in Ede . Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

Jij krijgt

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:

• een contract voor 32, 36 of 40 uur per week, waarbij 40 uur onze voorkeur heeft;
• een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met 8% vakantiegeld in mei en een jaarlijkse gratificatie van 5% over jouw jaarsalaris in november;
• 24 vakantiedagen en 4 adv-dagen bij een fulltime dienstverband;
• een gunstige pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 5%, plus toegang tot FiscFree;
• hybride werkmogelijkheden na jouw inwerkperiode en toegang tot OpenUp voor jou en jouw hele gezin.

Move forward

Stuur jouw cv met motivatie of laat jouw gegevens achter en wij nemen contact met je op. Nog vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Marjolein van Dongen beantwoordt al je vragen via Het telefoonnummer op jobs.dsv.com bekijken of Het emailadres op jobs.dsv.com bekijken .

Wij nemen uitsluitend contact op via officiële bedrijfsadressen, zoals @dsv.com of @nl.dsv.com, en benaderen kandidaten nooit via persoonlijke e-maildiensten zoals Gmail of Hotmail.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you. 

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook .