Contractmanager Migratie & Opvang - Gemeente Hengelo

Reageren kan tot 9 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hengelo, zijn wij op zoek naar een Contractmanager Migratie & Opvang. In deze rol ben jij de spil in een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld: de gemeentelijke opvanglocatie van Hengelo, waar zowel Oekraïense ontheemden als asielzoekers worden opgevangen. De locatie wordt momenteel uitgebreid van 475 naar 855 bewoners medio 2027. Contractmanagement is hier van directe invloed op de leefomstandigheden van bewoners en het vertrouwen van omwonenden. Jij zorgt voor grip, overzicht en stabiliteit in een werkomgeving die volop in beweging is.

Wat ga je doen?

• Het actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken binnen het team Migratie & Opvang en de gemeentelijke opvanglocatie, inclusief mondelinge en impliciete afspraken.
• Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar komt.
• Adviseren aan de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen de contracten, op het gebied van onder andere dienstverlening, veiligheid en logistiek.
• Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten, met prioriteit voor inventaris, catering, koffie en schoonmaak.
• Initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders en fungeren als verbindende schakel.
• Proactief signaleren en managen van financiële, juridische, politieke en operationele risico's.
• De lead nemen bij of input leveren aan nieuwe aanbestedingen en verlengingen van contracten.
• Afstemmen van strategische keuzes en prioriteiten met de contracteigenaar.
• Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.
• Bij voorkeur beschik je over een CATS CM Practitioner-certificering.
• Werkervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Ervaring met ISPnext of vergelijkbare contractmanagementsystemen is een pré; vermeld dit duidelijk in je cv.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en weet belangen van diverse partijen te verbinden.
• Je bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor risico's en kansen.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent daadkrachtig, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten.
• Je werkt graag samen en bent in staat interne en externe belangen met elkaar te verbinden.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk impactvolle opdracht bij de Gemeente Hengelo, een dynamische organisatie met meer dan 900 medewerkers en ruim 80.000 inwoners.
• Een opdracht voor de duur van vier maanden, met een omvang van 28 tot 36 uur per week, bij voorkeur minimaal drie dagen per week op locatie.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan.
• Inschaling in functieschaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €4.520 en €6.422. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken, in overleg.
• Start zo snel mogelijk.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar Het telefoonnummer op incipias.nl bekijken of mailen naar Het emailadres op incipias.nl bekijken (Elise Spaans, recruiter).