Projectleider Verkenning en Verbetering MS Teams

ppVoor Gemeente Almere zoeken wij een Projectleider Verkenning en Verbetering MS Teams. Informatiebeheer is essentieel voor een betrouwbare en transparante overheid. /p pJe werkt aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie: ontvangen, registreren, verwerken, bewaren, beheren, beschikbaar stellen en vernietigen of overbrengen van informatie. /p pJe draagt bij aan meer inzicht en overzicht zodat informatie toekomstbestendiger wordt. /p pAls projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het verbetertraject rondom Microsoft Teams, met onderliggend SharePoint en OneDrive. /p pJe start met een gedegen verkenning van de huidige situatie, vertaalt de uitkomsten naar een concreet verbeterplan en stuurt de uitvoering daarvan aan. /p pHet project maakt onderdeel uit van het programma Informatiebeheer en je rapporteert aan de programmamanager en stuurgroep. /p pJe werkt nauw samen met ICT, adviseurs informatiebeheer (IBC) en betrokken afdelingen en gebruikt de bestaande project- en besluitvormingsstructuren van de gemeente Almere. /p h3Werkzaamheden /h3 ul liJe voert een verkenning uit van de huidige inrichting, het gebruik en het beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive. /li liJe brengt achterstanden, wildgroei, risico's en verbetermogelijkheden per organisatieonderdeel in kaart. /li liJe stelt een verbeterplan op met concrete maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden. /li liJe richt de governance- en beheerstructuur in, inclusief retentiebeleid, templatestructuur en gebruiksafspraken. /li liJe stuurt de uitvoering aan en zorgt dat achterstanden volgens prioritering worden weggewerkt. /li liJe ontwikkelt een adoptieplan en een communicatieaanpak om gedragsverandering te borgen. /li liJe sluit het project af met een eindrapportage en draagt de beheerverantwoordelijkheid over. /li /ul h3Competentes /h3 ul liLeiderschap: je richt het projectteam in, stuurt effectief aan en geeft duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden. /li liKwaliteits- en compliancegerichtheid: je werkt in lijn met relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, en borgt kwaliteit gedurende het traject. /li liVeranderkundig leiderschap: je geeft organisatiebreed richting aan verandering, creëert draagvlak en neemt medewerkers mee in de gewenste beweging. /li liPlannen en organiseren: je stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten. /li liSamenwerken: je werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders van werkvloer tot bestuur en creëert draagvlak voor verandering. /li liOmgevingssensitiviteit: je hebt inzicht in formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hier effectief op in te spelen. /li liInitiatief: je signaleert knelpunten en kansen, pakt deze proactief op en wacht niet af. /li liFlexibiliteit: je past de aanpak aan op basis van verkenningsresultaten en wisselende prioriteiten. /li liOvertuigingskracht: je motiveert betrokkenen voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbetervoorstellen overtuigend over. /li liDoener-mentaliteit: je combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen daadwerkelijk landen. /li /ul h3Jouw profiel /h3 ul liJe hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen informatiebeheer of vergelijkbare trajecten, bij voorkeur met MS Teams, SharePoint en OneDrive. /li liJe beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en informatiebeheer. /li liJe hebt ervaring met het inrichten van governance- en beheerstructuren, inclusief retentiebeleid en templates. /li liJe bent bedreven in stakeholdermanagement en kunt zowel technisch als bestuurlijk schakelen. /li liJe hebt sterke communicatieve en veranderkundige vaardigheden om adoptie en gedragsverandering te realiseren. /li liJe werkt resultaatgericht, neemt initiatief en behoudt het overzicht in complexe omgevingen. /li /ul h3Functie-eisen /h3 ul liJe hebt kennis van en ervaring met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, Agile/Scrum) /li liJe bent bereid projectmanagement uit te voeren volgens geldende standaarden /li liJe hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten /li liJe hebt minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint /li liJe beschikt over aantoonbare kennis van de Archiefwet /li /ul h3Functie-wensen /h3 ul liHet is een pre als je vertrouwd bent met de gemeentelijke context en begrijpt wat er nodig is om mensen mee te krijgen in een veranderproces. /li /ul h3Extra Informatie /h3 ul liAantal uur 24 - 24 /li liZZP mogelijk? Nee /li liThuiswerken mogelijk? N.t.b. /li liStartdatum zo spoedig mogelijk /li liOpleidingsniveau HBO, WO /li /ul /p #J-18808-Ljbffr