Bestuurssecretaris (28-32 uur)

ppBen jij organisatorisch en inhoudelijk scherp, krijg jij energie van schakelen tussen verschillende onderwerpen op strategisch niveau en schrik jij niet terug van een dynamische omgeving? Vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen verschillende teams, de ondernemingsraad en het gerechtsbestuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! Als bestuurssecretaris ondersteun je het gerechtsbestuur in de breedste zin van het woord. /p h3Bestuurssecretaris (28-32 uur) /h3 ul liSenior /li liwo /li /ul h3Wat ga je doen? /h3 ul liJe adviseert gevraagd en ongevraagd over (strategische) bestuurlijke, organisatie brede en juridische vraagstukken. Je signaleert en analyseert hiertoe relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden; /li liJe zorgt voor goed lopende besluitvormingsprocessen met daarbij aandacht voor goede afstemming met de ondernemingsraad; /li liJe organiseert het bestuursarchief en houdt dit bij, signaleert lacunes en doet verbetervoorstellen; /li liJe bereidt (inhoudelijk) verschillende overleggen voor en verzorgt de verslaglegging, waaronder voor de bestuursvergadering, de vergadering met het college van rechters en het overleg met de ondernemingsraad; /li liJe onderhoudt en actualiseert verschillende reglementen; /li liJe coördineert en optimaliseert de beleidscyclus: van de totstandkoming van het jaarplan tot de realisatie van het jaarverslag; /li liJe begeleidt, draagt bij aan en participeert in (landelijke) projecten en/of relevante bijeenkomsten; /li liJe bereidt strategisch en inhoudelijk de (externe) presentaties van het bestuur voor; /li liJe fungeert als eerste aanspreekpunt, namens het bestuur, voor relevante interne en externe overleg- en afstemmingskwesties. /li liJe bent beschikbaar om samen met één van de bestuursleden dagelijkse calamiteiten op een goede manier af te handelen. /li /ul pJe werkplek is in het centrum van Haarlem. Soms is je aanwezigheid ook gewenst op één van de andere locaties van de rechtbank Noord-Holland. /p pHet gerechtsbestuur bestaat uit drie leden. Samen met de andere bestuurssecretaris en de drie managementassistentes ondersteun je het gerechtsbestuur. Ieder in zijn eigen rol. /p h3Dit krijg je ervoor terug /h3 ul liTijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op vast. /li liMaandsalaris conform schaal 12 van de CAO Rijk: bruto minimaal €4.818,39 en maximaal €7.094,18 (bij een 36-urige werkweek). /li liVerlof op jaarbasis: 144 plus 64 Individueel Keuzebudget (IKB) uren (bij een 36-urige werkweek). /liliIKB-budget van 16,5% van je salaris, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld. Zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen. /li liReiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV. /li liBetekenisvol werk, waarbij je een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving. /li liInspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is. /li liWerken deels op kantoor, deels thuis voor een plezierige balans tussen werk en privé. /li liVerschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk. /li /ul h3Wat we van jou verwachten /h3 pWij zoeken iemand met bestuurs- en organisatiesensitiviteit: /p ul liAfgeronde wo-opleiding. /li liJe hebt ruime ervaring als (bestuurs)secretaris of vergelijkbaar met wo- werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen een complexe bestuurlijke omgeving; /li liJe bent sterk in plannen, organiseren en analyseren; /li liJe bent snel en zorgvuldig op papier, ook ‘to the point’ en in begrijpelijke taal; /li liJe houdt ervan om met verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn; /li liJe bent proactief, onderzoekend en nieuwsgierig in aanpak en kunt goed samenwerken. /li /ul h3Hier kom je te werken /h3 pbRechtbank Noord-Holland /b /p pBij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. /p ul liJe werkt 28 tot 32 uur. /li liJe werkplek is in het centrum van Haarlem. /li liSoms is je aanwezigheid ook gewenst op één van de andere locaties van de rechtbank Noord-Holland. /li /ul h3Screening /h3 pWe vragen je om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag. /p /p #J-18808-Ljbffr