Smaakmakende Officemanager - Woerden - Fulltime

Je hebt vast nog nooit bij zo'n smakelijke werkgever gewerkt ; Gezellig en hecht team.

Deze organisatie is actief binnen de voedselindustrie en levert dagelijks hoogwaardige producten aan diverse klanten in binnen- en buitenland. Het bedrijf is trots op zijn ambachtelijke aanpak, gecombineerd met innovatieve processen om altijd topkwaliteit te leveren. Dankzij de groeiende vraag naar hun producten, breiden ze continu uit. De werksfeer binnen deze organisatie is informeel, maar professioneel. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerken, klantgerichtheid en een passie voor het vak.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 150 collega's, waarbij elk team zijn eigen specialisme heeft. Jij ondersteunt de managers en hun teams en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Binnen het Officemanagementteam werk je samen met ongeveer vijf andere collega's, die net als jij een passie hebben voor het ondersteunen van een dynamische organisatie. Je werkt vanuit een modern kantoor in Woerden dat goed bereikbaar is met de fiets, auto of het openbaar vervoer. Daarnaast is er de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken.

Taken en verantwoordelijkheden

Maandag start je met een overleg met de Business Manager om de weekplanning door te nemen. Daarna regel je het agendabeheer en beantwoord je dringende e-mails. In de middag bereid je een netwerkborrel voor, waarbij je locatie en catering regelt.

Dinsdag schakel je tussen de productiemanager, logistiek en finance om spoedvragen op te lossen. Je helpt een medewerker met een HR-vraag en plant sollicitatiegesprekken in. Ook bereid je de onboarding van nieuwe medewerkers voor.

Woensdag werk je vanuit huis en richt je je op administratieve taken en procesverbeteringen. Je volgt ook een online training om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.

Donderdag staat de kwartaalvergadering centraal. Je zorgt voor de voorbereidingen, notuleert actiepunten en houdt alles soepel draaiende. Het is een drukke dag, maar het geeft veel voldoening als alles goed verloopt.

Vrijdag organiseer je een teambuildingactiviteit en werk je samen met een manager aan procesverbeteringen. De week eindigt met een gezellige borrel op kantoor om samen met collega's te ontspannen.

In deze rol word je steeds vertrouwder met de afdeling en werk je na verloop van tijd steeds proactiever. Jij zorgt ervoor dat alles gesmeerd verloopt en de afdeling volledig ondersteund wordt.

Profiel

Dit is het profiel dat we zoeken:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, of kunt dit aantonen met een diploma;
• Je bent leergierig, nauwkeurig, sociaal, integer en proactief;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Secretaresse, Management/Executive Assistant, Office Coördinator of Backoffice Medewerker;
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar, bij voorkeur fulltime.

Twijfel je of je profiel helemaal aansluit? Geen probleem! We kijken verder dan alleen de eisen op papier en nodigen je van harte uit om te solliciteren als je denkt dat deze rol goed bij je past.

Aanbod

Na twee gesprekken met jouw nieuwe werkgever, en als er een wederzijdse klik is, ontvang je een aantrekkelijk aanbod op basis van een 40-urige werkweek:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.800 bruto per maand;
• Vakantiegeld van 8,33% per jaar;
• Mogelijkheid om 1 of 2 dagen per week thuis te werken;
• 25 vakantiedagen, met de optie om 5 extra dagen op te nemen;
• Reiskostenvergoeding en onkostenvergoeding;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Gratis parkeergelegenheid bij kantoor;
• De mogelijkheid om trainingen naar keuze te volgen.

Waarom solliciteren?

• Je werkt binnen een organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waarbij de producten elke dag bijdragen aan de voedselvoorziening.
• Een afwisselende en uitdagende functie waarin je volop kansen krijgt om te groeien.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Neem contact op met Thomas Jackson, Executive Associate Human Resources, Sales & Business Support, via Toon telefoonnummer voor meer informatie of om je interesse kenbaar te maken. Solliciteren kan direct via WhatsApp of door een bericht achter te laten. We kijken uit naar jouw reactie!