Vacature Bestuurssecretaris

Architectenregister, Den Haag | 20-24 uur per week | Schaal 12 – CAO RIJK .

Met jouw scherpte, overzicht en verbindend vermogen draag je bij aan het verbeteren van de kwaliteit van onze leefomgeving.

Nederland staat voor ingrijpende transformaties met een grote ruimtelijke impact. Ruimtelijk ontwerpers spelen hierin een cruciale rol. Welkom in het boeiende speelveld dat onderwijs, branche- en beroepsverenigingen en internationale gremia aan het Architectenregister verbindt. Bouw mee aan de koers van een uniek zelfstandig bestuursorgaan binnen het ruimtelijk ontwerp domein.

Over het Architectenregister

Het Architectenregister is een zelfstandig bestuursorgaan dat de Wet op de architectentitel uitvoert. Wij beheren het architectenregister met ruim 14.000 interieurarchitecten, architecten, tuin- en landschapsarchitecten en stedenbouwkundigen. We stimuleren de samenwerking binnen ons vakgebied, nationaal en internationaal. Ons werk draait om het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van ingeschreven ruimtelijk ontwerpers. We creëren de voorwaarden voor continue professionele ontwikkeling, zorgen voor internationale aansluiting en we bereiden het veld voor op de uitdagingen van de toekomst. 

Jouw uitdaging: strategisch, verbindend én hands-on

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de directeur en een onmisbare schakel tussen bestuur, organisatie en stakeholders. Je zorgt voor een soepel verloop van bestuurlijke processen, schrijft heldere notities, bereidt vergaderingen en besluitvorming zorgvuldig voor en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd over governance-, organisatie- en beleidsvraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de organisatie en haar processen. Daarbij signaleer je kansen, risico's en ontwikkelingen en vertaal je deze naar concrete adviezen en acties. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen met gevoel voor wat de organisatie nodig heeft.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het bewaken van de samenhang in de planning- en controlcyclus. Samen met de directeur en collega's werk je aan het jaarplan, monitor je de voortgang van doelstellingen en coördineer je de tertiaalrapportages en bestuurlijke verantwoordingsdocumenten. Daarbij zorg je voor een goede verbinding tussen plannen, voortgang, besluitvorming en verantwoording.

Omdat we een compacte organisatie zijn, zijn rollen niet altijd strikt afgebakend. Afhankelijk van wat de organisatie nodig heeft en van jouw ervaring en affiniteit, pak je ook andere organisatiebrede vraagstukken of projecten op. Je hebt daarbij oog voor innovatie en ziet mogelijkheden om AI en andere nieuwe ontwikkelingen op een verantwoorde manier in te zetten binnen de wettelijke kaders van het Architectenregister.

Dit breng jij mee

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke rol binnen een publiek-bestuurlijke omgeving (senior adviseur).
• Uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit.
• Je staat stevig in je schoenen en weet op overtuigende wijze advies te geven, ook wanneer belangen uiteenlopen.
• Pragmatische instelling, resultaatgericht en gericht op het realiseren van voortgang.
• Affiniteit met wet- en regelgeving, governance en compliance.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en ervaring met het opstellen van bestuurlijke adviezen, besluitvormingsnotities en verantwoordingsdocumenten.
• Affiniteit met en behendigheid in het gebruik van AI.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Je bent integer en zorgvuldig, kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet scherp te prioriteren.
• Kennis van het ruimtelijk ontwerpdomein, de bouw- of ontwerpsector is een pré.

Ons aanbod

• Een veelzijdige, strategisch belangrijke functie met zichtbare impact.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris volgens schaal 12 van de CAO Rijk, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, riante verlofregeling en ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Flexibiliteit in werktijden en hybride werken.

Het team

Ons kernteam telt circa 15 vaste medewerkers. We zijn ambitieus, werken nauw samen en de communicatie is direct en prettig. Alle collega’s van het Architectenregister herkennen zichzelf in de kernwaarden die ons werk en onze cultuur kenmerken:

• Onafhankelijk: vanuit onze wettelijke verantwoordelijkheid doen wij ons werk onpartijdig, integer en transparant.
• Verbindend: we zijn open en nieuwsgierig, geven ruimte aan de gevoelens, ideeën en belangen van anderen en brengen deze samen.
• In ontwikkeling: binnen een veranderende omgeving passen we ons aan; positief, met initiatief en altijd leergierig.
• Inclusief: wij omarmen verschillen en creëren samen een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt, erbij hoort en respectvol met elkaar omgaat.

Overig 

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 

Enthousiast? Reageer vóór 19 oktober

Wil je meebouwen aan de toekomst van het Architectenregister? Stuur ons uiterlijk 19 oktober je motivatiebrief en cv. Vermeld in het onderwerp dat je solliciteert op de functie Bestuurssecretaris. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Jorrit Rosema (directeur) via Het telefoonnummer op click.jobroute.io bekijken of met Fianne Bremmer (interim bestuurssecretaris) via Het telefoonnummer op click.jobroute.io bekijken.