Senior Financial Controller

Rutgers is het toonaangevende Nederlandse expertisecentrum voor seksualiteit. We zijn nationaal en internationaal actief in ongeveer 20 landen. Samen met andere maatschappelijke organisaties, professionals uit het veld en ervaringsdeskundigen pleiten we voor positieve verandering op thema’s die er toe doen en grote invloed hebben op de gezondheid en levens van mensen. We werken aan verbetering van seksuele rechten, toegang tot voorlichting en informatie over seksualiteit, toegang tot anticonceptie en veilige abortussen en preventie van seksueel geweld. Dit doen we op verschillende manieren. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en pleitbezorging. We zijn er voor iedereen, met extra aandacht voor jongeren. We spreken ons uit tegen onrechtvaardigheid en voor belangrijke menselijke waarden, vooral wanneer deze onder druk staan of onderbelicht worden.

Onze organisatie wordt gevormd door 130 gepassioneerde professionals in Nederland.

Voor onze afdeling Finance & Control zoeken we een:

32 – 36 uur per week (2024-11)

In deze rol zorg je voor adequate ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van de planning & control van organisatie en projecten. Door jouw inzicht in de financiële gegevens van de organisatie, projecten en programma’s kan je tijdig bijsturen bij financiële bijzonderheden. Je werkt nauw samen met de Manager Finance, de Financiële administratie en Projectcontrollers en onze (programma)managers. Met hen ga je aan de slag met het professionaliseren van de financiële functie binnen Rutgers, waardoor onze (programma)managers bewuste keuzes kunnen maken met betrekking tot de inzet van financiële middelen.

Wat je gaat doen

• Je voert regie op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie;
• Je stelt de maand- en jaarcijfers op; je voert hier heldere analyses op uit en presenteert deze bij de kwartaalafsluiting;
• Je coördineert het opstellen van de jaarrekening, inclusief de interne en externe verantwoording;
• Je voert periodieke controles (inclusief control op organisatiekosten) en analyses uit en voert de regie op de interne controle op administratieve processen;
• Je bent verantwoordelijk voor het grootboek (maandafsluiting) en levert kwalitatief sterke balansdossiers voor zowel de kwartaalafsluiting als voor de jaarlijkse accountantscontrole;
• Je coördineert het jaarlijkse begrotingstraject en bouwt de meerjarenbegroting op.

Je geeft advies en ontwikkelt financieel (organisatie)beleid:

• Je ontwikkelt financieel beleid op tactisch en strategisch niveau, op basis van financiële analyses en in- en externe ontwikkelingen;
• Je beoordeelt de financiële effecten van de door het management opgestelde (beleids)plannen, signaleert risico’s en begeleidt het management in het maken van keuzes op het gebied van risicomanagement;
• Je ontwikkelt de planning- en controlcyclus verder door en draagt bij aan de verbetering van het kwaliteitssysteem van de organisatie;
• Je coacht de Finance & Control medewerkers en (programma)managers op het gebied van financiële verantwoording en verwerking van project mutaties;
• Je verricht onderzoek naar en adviseert over de consistentie en doeltreffendheid van de administratieve organisatie en interne controlemaatregelen;
• Je zorgt dat de financiële applicaties up-to-date zijn en signaleert knelpunten bij het opstellen van managementinformatie.

Wat wij zoeken

Onze ideale kandidaat heeft een goed overzicht van de hele financiële administratie. Je bent goed in het vertalen van complexe financiële cijfers naar duidelijke en handzame rapportages met heldere analyses en adviezen. Je schakelt makkelijk tussen interne en externe stakeholders. Je bent een teamplayer en weet anderen te enthousiasmeren. Je houdt het overzicht, ziet waar extra aandacht nodig is en vindt het leuk om op punten de diepte in te gaan. Je bent gewend om projectmatig te werken, met een heldere focus waar je naar toe wilt.

Je loopt warm voor ons werk en herkent je in de volgende criteria:

• Je hebt universitair werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een financiële controlfunctie, bij voorkeur met de richtlijn RJ650;
• Je bent bewezen succesvol in het werken in programmagedreven organisaties; ervaring in een internationale werkomgeving is een pré;
• Je bent bedreven in het ontwerpen en interpreteren van rapportages;
• Je hebt kennis van ERP systemen en hebt ervaring met het beter laten werken van financiële applicaties; ervaring met Exact Globe is een pré;
• Je kunt je uitstekend uiten in het Nederlands en het Engels.

Ook als je op een of meerdere van deze punten nog lerend bent, nodigen we je uit om te reageren. Geef in dat geval aan hoe deze functie past bij jouw ontwikkelpad en ambitie.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een boeiende en uitdagende internationale omgeving, met zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega’s. Afhankelijk van kennis en ervaring is het salaris voor een 36-urige werkweek voor deze functie minimaal €4.785 en maximaal €6.264 bruto per maand (FWG-schaal 65). Naast de primaire arbeidsvoorwaarden biedt Rutgers ook een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, korting op sporten en ruime mogelijkheden voor het volgen van training en coaching. Decao ggz is van toepassing. Per 1 december 2024 voeren we een cao-verhoging van 4% door.

Ons kantoor is gevestigd in Utrecht, maar je werkt samen met collega’s over de hele wereld. De meeste collega’s werken een deel van de week op kantoor en een deel van de week vanuit huis.

Informatie en sollicitatie

We willen een inclusieve en diverse organisatie zijn die individuele verschillen in het personeelsbestand waardeert en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Voel je je hiertoe aangetrokken? Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk donderdag 27 juni te solliciteren.

Inclusie en betekenisvolle participatie lopen als een rode draad door onze activiteiten en programma’s, maar ook intern. We zijn ons ervan bewust dat ons team van collega’s nog diverser kan zijn. En dat een divers team de enige manier is om ons werk vanuit een breed perspectief te bekijken. Daarom roepen we in het bijzonder personen van kleur en personen met een bi-culturele achtergrond op om te solliciteren naar deze functie.

De eerste gespreksronde is gepland in de week van 1 juli . Een mogelijke tweede gespreksronde staat gepland in de week van 8juli .

Kandidaten die we uitnodigen voor de tweede ronde vragen we om voorafgaand aan dat gesprek een online vragenlijst in te vullen. Op basis daarvan wordt een profiel opgemaakt dat ingaat op competenties, teamrollen en learning agility (het vermogen om te leren van veranderingen in de omgeving van het werk). Dit bespreken we tijdens het gesprek. Daarnaast vragen we je om voorafgaande aan het gesprek een opdracht te maken, welke onderdeel is van het selectieproces.

Jouw persoonlijke gegevens zullen zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd worden.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd.

Mocht dit niet jouw droombaan zijn, ondersteun Rutgers dan door deze vacature te delen binnen jouw netwerk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.