Secretaresse Ambulancezorg

Wil jij bijdragen aan de ambulancezorg in Gelderland-Zuid zonder zelf op de ambulance te werken? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van professionals die dag en nacht klaarstaan voor anderen? Dan is deze functie voor jou.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Ambulancezorg Gelderland-Zuid vervul je een belangrijke rol achter de schermen. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en ondersteuning kunnen managers en zorgprofessionals zich richten op wat echt telt: het leveren van goede ambulancezorg aan inwoners van onze regio.

Geen dag is hetzelfde binnen de ambulancezorg. Jij zorgt voor structuur in een dynamische omgeving en bent een onmisbare steun voor de managers Ambulancezorg. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat taken soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de managers Ambulancezorg.
• Verwerken van binnenkomende e-mails en coördineren van de algemene mailboxen.
• Opstellen van correspondentie, documenten, verslagen en actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van vergaderruimtes en regelen van faciliteiten.
• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. 

Wie zijn wij?

Ambulancezorg Gelderland-Zuid maakt onderdeel uit van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid. Dag en nacht zetten onze ambulanceprofessionals zich in voor inwoners die acute zorg nodig hebben. Achter deze zorg staat een professionele organisatie waarin samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. 

Je werkt direct samen met de Managementassistente van de Operationeel Directeur Ambulancezorg. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie soepel draait en dat collega’s kunnen rekenen op professionele ondersteuning. Collegialiteit, vertrouwen en plezier in het werk vinden wij daarbij belangrijk. 

Over Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

We zijn een samenwerking van 14 gemeenten. Samen zorgen we voor de veiligheid in onze regio. Dat doen we op drie belangrijke gebieden: ambulancezorg, brandweerzorg en crisisbeheersing. We vormen een netwerk van vakmensen. We zijn denkers en doeners die altijd klaarstaan en de regio goed kennen. Vaak zijn we zichtbaar in uniform om hulp te bieden als er nood is. Tegelijk werken we ook onzichtbaar op de achtergrond. Dan helpen we mensen om veilig te blijven, voor zichzelf te zorgen en leren we ook hoe we onszelf kunnen redden als er iets gebeurt.‌

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en energie krijgt van samenwerken. Je vindt het leuk om in een omgeving te werken waar geen dag voorspelbaar is en waar jouw bijdrage direct merkbaar is.

• Je hebt ervaring als secretaresse, management- of directie assistent(e), bij voorkeur in een dynamische of zorg gerelateerde omgeving.
• Je brengt structuur aan, stelt makkelijk prioriteiten en houdt ook overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een echte teamplayer die initiatief toont, eigenaarschap neemt en samen met collega’s tot praktische oplossingen komt.
• Je hebt affiniteit met de zorg en krijgt energie van het ondersteunen van ambulanceverpleegkundigen, ambulancechauffeurs, leidinggevenden en andere collega’s die zich dagelijks inzetten voor goede patiëntenzorg.
• Je handelt vanuit de kernwaarden van de VRGZ: ‘verantwoordelijk voelen, doortastend werken, durven aanpassen en connectie zoeken’.

Bij aanstelling vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris : minimaal €2.750,- en maximaal €3.959,- (bij een werkweek van 36 uur). Dit valt in FWG 40 van de salaristabel CAO Ambulancezorg Nederland en hoort bij de functie Secretaresse.
• Goede arbeidsvoorwaarden : zoals 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Flexibel werken : bij ons staan flexibiliteit en een goede werk-privébalans centraal. Je krijgt een laptop en mobiele telefoon van de organisatie. Je kunt werken op kantoor (voornamelijk in Nijmegen), op een van onze hubs of thuis.
• Aandacht voor jouw vitaliteit : we vinden het belangrijk dat jij je goed voelt op je werk. Daarom krijg je een duurzaaminzetbaarheidsbudget van €180,- netto per jaar. Dit kun je gebruiken voor zaken die bijdragen aan je gezondheid, vitaliteit of persoonlijke ontwikkeling.

Deze vacature wordt zowel in- als extern gelijktijdig gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat. 

Hoe solliciteer je?

Meteen enthousiast? Wij ontvangen graag uiterlijk 11 oktober 2026 jouw motivatiebrief en cv. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 22 oktober 2026. Wij vragen je hiermee alvast rekening te houden in de agenda.