Sr. Medewerker Bureau Commandant

ppSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 /ppVakgebied Administratief / secretarieel; Facilitair / dienstverlening /ppDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /ppFunctiegroep Burger /ph3Functieomschrijving /h3pHeb jij leidinggevende ervaring, ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een verantwoordelijke baan waarin je veelzijdige ondersteuning biedt aan collega’s? Als Senior Medewerker Bureau Commandant speel jij een sleutelrol in de administratieve en facilitaire ondersteuning. Je bent op de hoogte van alle processen, weet wat er speelt in het squadron en fungeert als spil tussen verschillende stakeholders. Heb je wel oren naar een afwisselende, dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! /ph3Afdeling /h3pAls Senior Medewerker Bureau Commandant geef je leiding aan het Stafbureau. Dit team bestaat uit een militair en een burger medewerker stafbureau. Samen ondersteunen jullie de collega’s in het squadron waarbij jullie diverse vragen, verzoeken en opdrachten behandelen, zodat zij zo effectief en efficiënt mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Denk hierbij aan de meest uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. /ph3Wat zijn je belangrijkste taken als Senior Medewerker Bureau Commandant? /h3ulliJe geeft leiding aan het team Stafbureau. /liliCoördineren van administratieve en facilitaire processen en prioriteiten binnen het squadron. /liliBeheren van informatiestromen en bewaken van de voortgang van squadron brede projecten. /liliOrganiseren van bijeenkomsten, personeelsuitjes en andere gelegenheden. Van passende uitnodigingen, tot catering, vervoer en relatiegeschenken – jij zorgt dat alles geregeld is. /liliDe administratieve uitvoering van financiën, personeelszaken en aankopen van middelen die nodig zijn op werkgebied (zoals telefoons, laptops, etc.). /liliJe fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor verschillende partijen. /liliJe houdt je bezig met agendabeheer, gebouwbeheer en zorgt dat een ieder toegang heeft tot de juiste systemen. /liliJe ziet erop toe dat vergaderingen voorbereid zijn en draagt zorg voor een correcte verslaglegging. /liliJe bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van de afdeling. /liliJe ziet erop toe dat de SharePoint pagina up-to-date is en blijft. /li /ululliJe hebt minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding, maar bij voorkeur een mbo 4 opleiding in de richting van Office Management of Business Support. /liliJe hebt minimaal twee jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke rol. /liliJe bent 32-38 uur beschikbaar voor deze functie. /liliJe beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. /liliJe bent toegankelijk, benaderbaar en een echte netwerker. /liliJe bent flexibel, stressbestendig, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen. /liliJe bent communicatief sterk, accuraat en administratief kundig. /li /ulpBij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces. /ph3Arbeidsvoorwaarden /h3pSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 /ppSalarisomschrijving Een bruto maandsalaris tussen de €3096,15 en €4289,75 bij een aanstelling van 38 uur (schaal 7), afhankelijk van je kennis en werkervaring. /ppMaandsalaris €3.035,00 - €4.205,00 /ppDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /ppContractduur 1 jaar /ppMaximaal aantal uren per week 38 /ph3Overige arbeidsvoorwaarden /h3pVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. /ppHet IKB kan gebruikt worden voor: /pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer. /liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum. /liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering. /liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering. /liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets. /liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen. /liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. /li /ulh3Wat bieden wij jou nog meer? /h3ulliJe wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een organisatie waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. /liliEen tijdelijke aanstelling voor 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie, met een optie tot verlenging of een vaste aanstelling. /liliEen bruto maandsalaris tussen de €3096,15 en €4289,75 bij een voltijdsaanstelling van 38 uur (schaal 7), afhankelijk van je kennis en werkervaring. /liliGoede secundaire arbeidsvoorwaarden naast IKB, zoals: fiets- of laptop-plan, flexibilisering arbeidsduur en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /liliEen dynamische werkomgeving op een operationeel squadron waar geen dag hetzelfde is! /li /ulh3Bijzonderheden /h3ulliWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. /liliDefensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren! /liliJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. /liliConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen. /li /ulh3Organisatienaam /h3pMinisterie van Defensie /ph3Organisatieomschrijving /h3pDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. /ppBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). /ppDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. /ppDe werkzaamheden voor deze functie worden verricht binnen het Defensie Helikopter Commando (DHC) van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS), met als standplaats Maritiem Vliegkamp de Kooy (MVKK) in Den Helder. /ppHet DHC – voluit het Defensie Helikopter Commando – is verantwoordelijk voor de 77 helikopters van Defensie en drie vliegvelden. Het is onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een modern en technologisch hoogwaardig krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid. Hiervoor beschikt de Koninklijke Luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen. Je werkt als Senior Recruiter voor Maritiem Vliegkamp de Kooy, de thuisbasis van de NH90-helikopters. /ppHet onderdeel werkt samen met de gehele Defensieorganisatie en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1700 medewerkers (burgers en militairen) om te zorgen dat de Apache, Chinook, Cougar en NH90 helikopters met de bijbehorende aircrew gereed staan voor hun taken. /ppMeer weten over het DHC en Maritiem Vliegkamp de Kooy? Kijk dan eens op: /p /p #J-18808-Ljbffr