Secretaresse

Voor Gemeente Hof van Twente zoeken wij een Secretaresse. Je biedt tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO.
Je werkt binnen een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving; snel schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn belangrijk.

• Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
• Bewaken van het opleidingsplan;
• Opstellen en uitwerken van correspondentie;
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
• Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
• Notuleren en uitwerken van verslagen;
• Uitzetten en bewaken van actiepunten;
• Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.

Jouw profiel
Je werkt zelfstandig en kunt snel schakelen.
Je krijgt energie van organiseren en ondersteunen.
Je werkt zorgvuldig, bent communicatief vaardig en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving.
Je functioneert goed in een team en neemt deel aan interne overleggen.

Organisatie
De opdrachtgever is een plattelandsgemeente die bijdraagt aan de maatschappij en samenwerkt met inwoners.
Zij stimuleren professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid en bieden mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
De opdrachtgever werkt met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, een integrale aanpak en met plezier.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
• Je bent beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Je kunt binnen twee weken starten
• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting, zoals secretarieel, administratief of vergelijkbaar

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders of portefeuillehouders

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO