Managementassistent DZ Academie

Jouw functie als Managementassistent

Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van de Deventer Ziekenhuis Academie (DZA). Je ondersteunt de manager DZA en de decaan medische vervolgopleidingen en zorgt dat afspraken, informatie en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Omdat de manager en decaan ook actief zijn in regionale en landelijke samenwerkingsverbanden, zorg jij dat externe afspraken goed aansluiten bij wat er binnen de Academie nodig is. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verbeteringen op te pakken, in afstemming met de manager en je collega’s. In deze veelzijdige functie:

• beheer je agenda’s en afspraken en bereid je overleggen voor. Ook bereid en redigeer je notities, correspondentie en andere stukken.
• organiseer en ondersteun je overleggen, bijeenkomsten en trainingsdagen en bewaak je afspraken en acties.
• ondersteun je de planning, roostering en bezetting en houd je belangrijke deadlines rond de planning- en controlcyclus, jaarplannen en rapportages in de gaten.
• ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en onderhoud je contacten met interne, regionale en landelijke samenwerkingspartners.
• coördineer je activiteiten en projecten, waarbij je zorgt voor een goede planning, afstemming en voortgang.

Welkom op afdeling Deventer Ziekenhuis Academie

Binnen het Deventer Ziekenhuis leiden we studenten, coassistenten, zorgprofessionals en medisch specialisten op. Ook ondersteunen we collega’s gedurende hun loopbaan bij hun professionele ontwikkeling. Leren op de werkplek, eigen regie en ontwikkeling op maat staan daarbij centraal.

De DZ Academie bestaat uit 23 collega’s met verschillende expertises op het gebied van leren en opleiden. We ondersteunen stages, beroepsopleidingen en medische en verpleegkundige vervolgopleidingen en werken aan thema’s als leerklimaat, leiderschap, digitale vaardigheden, vakbekwaamheid en teamontwikkeling.

De Academie is volop in beweging. We verbeteren onze dienstverlening en versterken onze bijdrage aan de ontwikkeling van het ziekenhuis. Je komt terecht in een betrokken en gedreven team waarin samenwerken en leren centraal staan.

Deventer Ziekenhuis als werkgever

Bij het Deventer Ziekenhuis draait alles om zorg met persoonlijke aandacht. Hier betekent aandacht meer dan alleen luisteren naar de patiënt. Het is hoe we werken. Onze zorg begint bij betrokken en deskundige professionals die zich thuis voelen in ons ziekenhuis.

Wat breng je mee?

Jij staat voor overzicht, samenwerking en een professionele aanpak. Je vindt het fijn om anderen werk uit handen te nemen en houdt ook rust als er veel tegelijk gebeurt. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, denkt vooruit en stelt makkelijk prioriteiten. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je gemakkelijk je weg te vinden binnen een complexe organisatie als een ziekenhuis. Daarbij neem je initiatief en kijk je graag hoe het werk slimmer of beter kan.

• Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond en/of beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365.
• Je communiceert helder en kunt goed schrijven en redigeren, bijvoorbeeld van notities, correspondentie en andere stukken.
• Je werkt graag samen en schakelt makkelijk met collega’s en externe contacten;