Medewerker Onderwijs- en Studentenbureau

pDeb Academie voor Geesteswetenschappen /b is een compacte, bijzondere leergemeenschap waar spiritualiteit en wetenschap samenkomen. We verzorgen (beroeps)onderwijs op post-hbo-niveau rond zingeving, spiritualiteit en geestelijke begeleiding. /pbrVoor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn. Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht zorgvuldig controleert.brpAls niet-bekostigde, particuliere onderwijsinstelling werken we zonder overheidssubsidie en met korte lijnen. Dat vraagt om collega's die zelfstandig en ondernemend zijn, maar het geeft ook veel ruimte: we maken onze eigen keuzes, werken in een klein team en kunnen snel schakelen. /ppWerken bij ons betekent: samenwerken met bevlogen collega's, direct invloed op wat je doet, en een omgeving waar aandacht voor innerlijke groei vanzelfsprekend is. Hieronder vind je onze openstaande vacatures. /ppVind jij het leuk om onzebstudenten en docenten adequate informatie /b te geven en samen met je collega's een sterk team te vormen? Heb jij naastbpassie voor hedendaagse digitale systemen ook oprechte betrokkenheid bij ziel, zorg en zingeving? /b /ppHet Onderwijs- en Studentenbureau (OSB) is het hart van de dagelijkse organisatie van de Academie. In een team van drie zorgen jullie samen voor de studentenadministratie, de onderwijsplanning en het dagelijks contact met studenten en docenten. Jullie werken alle drie in dezelfde systemen en verdelen de taken in onderling overleg, zodat iedereen breed inzetbaar is en er altijd continuïteit is. Dat gezamenlijke werk is de ruggengraat van de Academie. /ppElk teamlid heeft een eigen aandachtsgebied. Bij je collega’s is dat bijvoorbeeld het gastteam of diplomeringen. Bij jou is dat je de digitale aspecten van het werk weet te verbeteren en te verbinden. Je doet hetzelfde werk als je collega’s, maar je bent net dat tikje meer digitaal onderlegd, en dat maakt dat jij die aspecten net wat verder brengt. /ppWe zijn aan het overstappen op professionele systemen: een studentinformatiesysteem (Eduframe), een digitale leeromgeving (Canvas) en ons portaal PLEK, de digitale huiskamer waar docenten, studenten en OSB elkaar laagdrempelig bereiken. Het digitale werk komt daarin in een vast ritme terug. In januari start het roosteren voor het volgende collegejaar. Aan het einde van het collegejaar maak je de opleidingen met hun docenten aan in het studentinformatiesysteem en zet je de lesmaterialen klaar in de leeromgeving. Daarnaast maak je de online inschrijfformulieren voor nieuwe eerstejaars aan of werk je ze bij. Daarbuiten is het bijhouden en verbeteren. /ppJe hoeft geen doorgewinterde ICT’er te zijn. Je bent wel de collega die bovengemiddeld digitaal vaardig is, aan wie docenten hun vraag over een e-mailaccount of Canvas stellen, en voor wie AI niet nieuw is en met gemak op het portaal handige weetjes plaatst in een leuke opmaak. /pVerantwoordelijkhedenulliEduframe (SIS) en Canvas (LMS) bijwerken in de jaarlijkse cyclus van het curriculum, waarin de opleidingen, modules en roosters worden vastgelegd. Je collega’s helpen mee, jij bent de drager van die cyclus /liliWordPress-website pagina’s aanmaken, bijwerken, formulieren aanmaken, specifieke data doorzetten en controleren of dat juist is gedaan /liliBeoordelen of terugkerend handwerk anders kan, bijvoorbeeld met gepersonaliseerde sjablonen en slimmere werkwijzen /liliHet OSB ondersteunen bij online activiteiten en webinars en bij het gebruik van de systemen, en werkinstructies delen in het PLEK-portaal /liliMeedenken en meedoen over de verdere inrichting van de systemen die we gebruiken /liliAanmeldingen en inschrijvingen beoordelen op correcte status en verwerking /liliStudievoortgang van studenten en cijferinvoer van docenten monitoren /liliAanspreekpunt voor studenten bij praktische en administratieve vragen /liliHet jaarrooster opstellen, waarbij we zowel externe hulp als AI betrekken, en gedurende het jaar de wijzigingen doorvoeren /liliJaarplanning en onderwijsagenda bijhouden en bewaken /liliAanwezigheid monitoren, uitval signaleren en in overleg met studiecoördinatoren zorgen dat informatie op tijd bij studenten terechtkomt /liliDe telefoon aannemen en vragen van studenten, docenten en externe contacten afhandelen /liliAf en toe aanwezig zijn bij bijzondere (online) bijeenkomsten, om feeling te houden met docenten en studenten en om te ondersteunen /liliAfgestemd communiceren met en tussen docenten, studiecoördinatoren en studenten /liliActiepunten uit teamoverleggen opvolgen en bewaken /li /ulKwalificatiesulliJe werkt nauwkeurig en gestructureerd, en krijgt energie van contact maken, organiseren en plannen. /liliJe bent digitaal vaardig en nieuwsgierig. Je werkt vlot met Excel, vindt gemakkelijk je weg in nieuwe systemen en hebt meer dan beginnerservaring met AI. Je komt met oplossingen die het werk vereenvoudigen, zodat we menselijk contact voorop kunnen blijven zetten. /liliJe bent een verantwoordelijke en prettige teamspeler met een open, dialogische houding: je stemt af, vangt op, denkt mee en luistert eerst. /liliJe vindt het leuk om uit te wisselen met onze volwassen studenten en docenten, per telefoon, videocall en mail. Je communiceert helder en vriendelijk in correct Nederlands, en je schrijft op een manier die past bij waar we voor staan: studeren, werken en leven vanuit de hele mens. Je hebt oog voor onze huisstijl en houdt je eraan. /liliJe hebt zelf ook iets met spiritualiteit. Onze studenten werken aan zingeving en persoonlijke verdieping, en dat merk je in de manier waarop we hier met elkaar omgaan. Je hoeft die achtergrond niet beroepsmatig te hebben, maar het moet je raken. /li /ulWat wij biedenulliEen veelzijdige functie op een werkplek waar spiritualiteit en wetenschap samenkomen. /liliRuimte om onze digitale systemen tot hun recht te laten komen. We zijn net overgestapt, dus er valt nog veel te bouwen en jij hebt daar directe invloed op. /liliJe werkt verspreid over drie dagen per week, deels op kantoor in Utrecht en deels vanuit huis. Incidenteel vragen we je voor een evenement op woensdagavond (vanaf 17:00) of zaterdag, zoals een diploma-uitreiking, op roulatiebasis met je collega’s. /liliSamenwerken met bevlogen en betrokken collega’s in een compact en toegankelijk team. /liliEen salaris van maximaal 3.250 euro bruto op basis van een 40-urige werkweek, reiskostenvergoeding, vakantiedagen, teamdagen en inspiratiebijeenkomsten. xgiwjmb /li /ulpDit is een doorlopende vacature: zolang we de juiste kandidaat nog niet hebben gevonden, plaatsen we nieuwe gespreksdata. /pbr