Managementassistent | Bedrijfsvoering | Arnhem

Als Managementassistent bij VGGM ben jij de stabiele kracht achter de teammanagers binnen de afdeling bedrijfsvoering. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe blik, organisatievermogen en omgevingssensitiviteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt!

Wat ga je doen?

Jij gaat de teammanagers binnen bedrijfsvoering ondersteunen waarbij voor nu de focus ligt op de teammanagers Communicatie en Facility & Inkoop; denk hierbij aan organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je helpt hen bij het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken, overleggen en acties en het bijhouden van de mailbox.

In samenwerking met de afdelingsassistent bied je waar nodig ook ondersteuning aan de afdelingsmanager en andere teammanager binnen bedrijfsvoering, bijvoorbeeld bij afwezigheid, drukte of wanneer extra ondersteuning gewenst is.

Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je beheert agenda’s en mailboxen en plant overleggen en andere afspraken.
• Je organiseert, bereidt voor, notuleert en volgt vergaderingen op.
• Je bewaakt en monitort actiepunten, besluiten, deadlines en belangrijke stukken.
• Je organiseert teammomenten zoals teamuitjes, afscheidsmomenten en andere activiteiten waarbij je ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.
• Je hebt oog voor bijzondere momenten binnen de teams, zoals verjaardagen, geboortes of andere bijzondere momenten, en zorgt dat er een kaartje of attentie wordt geregeld.
• Je ondersteunt bij administratieve en uitwerktaken van de managers.
• Je bent voor collega’s een praktisch aanspreekpunt bij het plannen en afstemmen van afspraken. Als de teammanager afwezig is, zet je vragen door en signaleer je zaken die aandacht vragen.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris tot  €3.643,- bruto per maand (functieschaal 6, CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek. Goed om te weten: per 1 augustus 2026 stijgt het salaris met 3,1%. Deze verhoging is nog niet verwerkt in het genoemde salarisbedrag. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem, met een kantine met dagelijks een wisselend en gezond aanbod, een sportruimte en de stad op loopafstand.
• Een jaaraanstelling met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling.

Wat breng je mee?

Je houdt van afwisseling en vindt het prettig om zelfstandig te werken. Je neemt initiatief en ondersteunt op een manier die overzicht en rust brengt: je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, mensen en prioriteiten.

Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht. Je vindt het vanzelfsprekend om servicegericht te werken, maar bent ook stevig genoeg om verwachtingen af te stemmen en aan te geven wat op dat moment wel of niet haalbaar is. Verder kun je goed aanpassen aan verschillende stijlen en situaties.

Verder vragen wij:

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma richting Managementassistent, Secretaresse, Officemanagement of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een complexe omgeving waarin je meerdere managers tegelijk ondersteunde.
• Bij voorkeur beschikbaarheid van 36 uur per week.

Over onze organisatie

Binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) komt hulpverlening in onze regio samen. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.

We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema’s als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling.

Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

Over de teams

De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit de teams Communicatie, Inkoop & Facility, ICT, Financiën, Informatievoorziening en HR. Met onze diensten dragen we bij aan de kwaliteit en ondersteuning van Brandweer, GGD, Veilig Thuis en Ambulancezorg. In onze teams heerst een open en informele sfeer. We werken nauw samen, stimuleren initiatief en staan voor elkaar klaar. Betrokkenheid, flexibiliteit en een gezonde dosis humor kenmerken onze samenwerking. Je komt daarnaast samen te werken met de afdelingsassisten

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien jouw volgende stap in je carrière, maar heb je nog vragen? We gaan graag met jou in gesprek gaan om je meer te vertellen over deze interessante uitdaging.

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Marije Hulsbosch, Teammanager Communicatie, bereikbaar via telefoonnummer Het telefoonnummer op werkeningelderland.nl bekijken of Angelique van Zandwijk, Teammanager Inkoop & Facility via Het telefoonnummer op werkeningelderland.nl bekijken

Als je belangstellig hebt voor de functie, solliciteer dan uiterlijk zondag 21 juni 2026. De gesprekken vinden plaats op donderdag 25 juni 2026 in de ochtend.

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.