Teamlead Pay oll 32-40 uur | Regio Den Haag

Ben jij een ervaren salarisprofessional die verder kijkt dan alleen een correcte loonstrook? Vind je het leuk om collega’s inhoudelijk te begeleiden, structuur aan te brengen en tegelijkertijd zelf operationeel mee te werken? En voel je je thuis in een internationale omgeving met uiteenlopende en soms complexe payrollvraagstukken?

Dan is de functie van Teamlead Payroll bij de DNHK misschien iets voor jou.

Over de DNHK

De Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) is zowel netwerkorganisatie als dienstverlener voor Duitse en Nederlandse bedrijven die actief zijn in het buurland. Met ongeveer 45 collega’s uit beide landen ondersteunen wij bedrijven onder andere op het gebied van juridisch advies, recruitment, marktadvies en salarisadministratie.

Binnen onze payrollpraktijk verzorgen wij de salarisadministratie voor ca. 200 Nederlandse en internationale werkgevers. Daarbij krijgen we regelmatig te maken met vraagstukken rondom grensoverschrijdend werken, expats, de 30%-regeling, salary splits en verschillende cao’s.

Werken bij de DNHK betekent werken in een internationale en dynamische omgeving met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en volop inhoudelijke afwisseling.

Wat ga je doen?

Als Teamlead Payroll zorg je samen met een team van zes medewerkers voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking voor onze klanten.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van het team. Je begeleidt collega’s bij inhoudelijke vragen en complexe dossiers, bewaakt de werkverdeling en zorgt ervoor dat het team zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren.

Daarnaast beheer je zelf klanten en salarisadministraties en werk je actief mee in de dagelijkse payrollpraktijk. Zo blijf je dicht bij de inhoud én bij wat er binnen het team en bij onze klanten speelt.

Je rapporteert aan de Manager Payroll, die eindverantwoordelijk is voor de afdeling, de dienstverlening en de verdere ontwikkeling van de payrollpraktijk. Als Teamlead ben je het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse operatie en een belangrijke schakel tussen de manager en het team.

Jouw rol

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het payrollteam.

• Begeleiden, ondersteunen en coachen van teamleden.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen, knelpunten en complexe payrollvraagstukken.

• Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van de salarisverwerkingen.

• Zorgen voor een goede werkverdeling en capaciteitsplanning.

• Zelf operationeel meewerken aan salarisadministraties en een eigen klantenportefeuille beheren.

• Ondersteunen bij complexe klantdossiers.

• Verbeteren van processen, werkinstructies en kwaliteitsstandaarden.

• Bevorderen van kennisdeling en vakinhoudelijke ontwikkeling binnen het team.

• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk.

• Adviseren van klanten over onder andere internationale verloningen, de 30%-regeling, salary splits, grensoverschrijdende arbeid, cao’s en sociale zekerheid.

• Fungeren als inhoudelijke sparringpartner voor de Manager Payroll.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren payrollprofessional die vakinhoudelijke deskundigheid combineert met overzicht en aandacht voor collega’s. Je bent toegankelijk, denkt praktisch en vindt het leuk om anderen inhoudelijk verder te helpen.

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen salarisadministratie.

• Bij voorkeur heb je ervaring binnen een accountants-, administratie- of payrollkantoor en ben je gewend om voor meerdere klanten salarisadministraties te verzorgen.

• Je hebt ervaring in een coördinerende, senior of leidinggevende rol.

• Je hebt ervaring met complexere payrollvraagstukken.

• Je beschikt over PDL of VPS .

• Ervaring met nmbrs is een duidelijke pré.

Wie ben jij?

• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Duits is een pré.

• Je bent analytisch en werkt gestructureerd.

• Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere deadlines tegelijk spelen.

• Je hebt een coachende en faciliterende stijl.

• Je durft beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.

• Je bent klantgericht en oplossingsgericht.

• Je brengt rust, professionaliteit en bij voorkeur ook een gezonde dosis humor mee.

Wat bieden wij jou?

Bij de DNHK krijg je een veelzijdige rol waarin payrollinhoud, klantcontact en teambegeleiding samenkomen. Je krijgt veel ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening, werkprocessen en samenwerking.

• Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en achtergrond.

• 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering .

• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Goede pensioenregeling.

• Extra verlofdagen.

• Reiskosten- en internetvergoeding.

• Fietsregeling.

• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

• Collectieve zorgverzekering.

• Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.

• Indien gewenst een 1-op-1 taaltraining Duits , inclusief een weekend in een Duitse stad als afsluiting.

• Een collegiale en informele werksfeer met korte lijnen.

• Regelmatig teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.

Interesse?

Wil jij inhoudelijk actief blijven binnen payroll en tegelijkertijd collega’s begeleiden en bijdragen aan een goed georganiseerde payrollpraktijk?

Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur ons je cv en motivatie. We vertellen je tijdens een kennismaking graag meer over het team, onze klanten en de functie van Teamlead Payroll.