Medewerker Personeelszaken

Over de functie

Ben jij een betrokken HR-medewerker die graag organiseert én ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Vind je het leuk om medewerkers en leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een professionele HR-afdeling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een technisch georiënteerde organisatie in de  omgeving van Duiven zoeken wij een Medewerker Personeelszaken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, zorgt voor een correcte personeels- en salarisadministratie en denkt actief mee over het optimaliseren van HR-processen.

Het betreft een zelfstandige functie voor 20 tot 24 uur per week , waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-processen en ondersteunt de organisatie bij uiteenlopende personeelsvraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documenten
• Verzorgen van de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Bewaken van contracttermijnen en proeftijdmomenten
• Verzamelen, controleren en verwerken van mutaties voor de salarisadministratie
• Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking in Nmbrs
• Verwerken van verlof-, verzuim- en overige personeelsmutaties
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen en personeelsvraagstukken
• Coördineren van werving- en selectieprocedures en begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's
• Ondersteunen bij de uitvoering van het verzuimbeleid en onderhouden van contact met de arbodienst
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en meedenken over het verder professionaliseren van HR-processen

Wat vragen wij van jou

Je bent een toegankelijke en betrouwbare gesprekspartner die graag initiatief neemt. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen administratie, advies en ondersteuning en vindt het belangrijk dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Human Resource Management
• Ervaring binnen een HR-functie
• Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en HR-processen
• Ervaring met een HR- en salarissysteem, bij voorkeur Nmbrs
• Goede kennis van Microsoft Office
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende instelling
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 20 tot 24 uur per week
• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.300 bruto per maand  op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een zelfstandige en afwisselende HR-functie met veel verantwoordelijkheid
• Volop ruimte om mee te denken over het verbeteren en professionaliseren van HR-processen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's

Solliciteren

Heb je interesse in deze vacature of wil je eerst wat meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer en denken met je mee.

Je kunt ons bereiken via Het telefoonnummer op studentjob.nl bekijken of per e-mail via

-