Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen

Zuidasdok

Zuidasdok
In het kort

  • Maak het verschil als coördinerend adviseur en combineer operationele aansturing met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer.

  • Draag bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding voor één van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland.

  • Werk samen in een betrokken team dat kennis deelt, elkaar versterkt en gezamenlijk zorgt voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang.

Opdrachtomschrijving

Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ben je de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma voor de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s. Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

Werkzaamheden

Resultaten in de eerste drie maanden


  • Je hebt inzicht in de werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team.

  • Je hebt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur ingericht.

  • Je hebt de belangrijkste risico’s en verbeterkansen binnen de informatie- en archiefprocessen in kaart gebracht.

Resultaten in het eerste jaar


  • De dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team verlopen aantoonbaar gestructureerd.

  • Informatie- en archiefprocessen zijn verbeterd, vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd.

  • SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren zijn verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd.

  • Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s is periodiek beschikbaar.

Interessante en onderscheidende projecten


  • Het optimaliseren en toekomstbestendig inrichten van SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

  • Het begeleiden van archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.

  • Het analyseren en verbeteren van informatieprocessen binnen de complexe en langlopende projecten van Zuidasdok.

Dit doe je op een gemiddelde dag


  1. Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang;

  2. Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen;

  3. Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze, voor zover passend binnen de toegekende bevoegdheden;

  4. Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.

Omschrijving opdrachtgever
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:

De opdrachtgever

Over Zuidas/ZuidasdokZuidas

Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok

Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:

  • Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid

  • Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid

  • Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel

  • Herinrichten openbare ruimte stationsgebied

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

Competenties
  • Toetsing van de competentie:
    Analytisch vermogen Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie:
    Kwaliteitsgerichtheid Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie:
    Groepsgericht leidinggeven Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie:
    Coachen Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie:
    (Aan)sturen Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie:
    Resultaatgerichtheid: Gevorderd niveau
Duur: 09-11-2026 - 31-12-2036 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 26 okt. 2026 (ma.), 8:00
Datum eerste gesprek: z.s.m. na sluiting Eisen:
  • (Werkgever van) kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
Wensen:
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en kan bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • De aangeboden kandidaat combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
  • Wens - Toevoegen motivatie Beschrijf in een korte motivatie van maximaal 1 A4 waarom de kandidaat geschikt is als rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma, hoe de kandidaat het team Informatiemanagement operationeel aanstuurt en tegelijk inhoudelijk meewerkt, en op welke wijze de kandidaat voldoet aan de eisen en wensen. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

  • An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
  • Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
  • 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
  • A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email ( ) office Het telefoonnummer op if-solutions.nl bekijken or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Vacature geplaatst op 2 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Zuidasdok in Amsterdam
  • Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Zuidasdok. Je maakt het verschil als coördinerend adviseur en combineert operationele aansturing met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer. Je draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige... 
    Aanbevolen
    Opdracht
    Thuiswerk

    Bright Professionals

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...Functieomschrijving Wil jij werken aan de Zuidasdok in Amsterdam? Als Uitvoerder stuur jij het werk aan op de bouwplaats, bewaak je voortgang en kwaliteit en vertaal je plannen naar veilige uitvoering waar iedereen op kan bouwen. Je geeft dagelijks leiding aan ploegen... 
    Aanbevolen
    Voor uitvoerders

    Continu

    Amsterdam
    19 dagen geleden
  •  ...Functieomschrijving Wil jij werken aan de Zuidasdok in Amsterdam? Als Werkvoorbereider geef jij structuur aan civiele projecten en zorg je dat ontwerp, planning, inkoop en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten. Zo maak jij het verschil nog vóór de eerste schop de... 
    Aanbevolen

    Continu

    Amsterdam
    19 dagen geleden
  • € 4.184 - € 6.022 per maand

     ...Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer. In deze rol werk je binnen Programma Zuidasdok, een van de grootste en meest complexe infrastructurele projecten van Nederland. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van... 
    Aanbevolen
    Stage
    Fulltime
    Langdurig
    Opdracht
    32 uur week

    Incipias

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol. Zuidasdok Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd... 
    Aanbevolen
    Opdracht
    Amsterdam
    2 dagen geleden
  • € 3.400 - € 4.500 per maand

     ...Functieomschrijving Als Werkvoorbereider Zuidasdok zorg je voor een grondige voorbereiding van complexe werkzaamheden aan snelwegen, tunnels, tramsystemen en de openbare ruimte. Al vanaf de ontwerpfase werk je mee aan een project dat Amsterdam bereikbaar en leefbaar... 
    32 uur week

    Continu

    Diemen
    8 dagen geleden
  • € 6.500 per maand

     ...Functieomschrijving Wil jij concreet meewerken aan de infrastructuur van de toekomst? Als Projectbegeleider GWW houd je op Zuidasdok de verbinding tussen techniek, planning, budget, kwaliteit en veiligheid scherp in de gaten. Je draagt verantwoordelijkheid voor een... 
    Voor uitvoerders
    32 uur week

    Continu

    Diemen
    18 uur geleden
  •  ...werkt: tunnelverlichting van de Oosterweelverbinding in Antwerpen verlichting van de openbare ruimte voor het project Zuidasdok in Amsterdam lichtontwerp voor sociale veiligheid bij de Pim Mulierlaan in Haarlem Je team Als stagiair/... 
    Stage
    Fulltime
    32 uur week

    Witteveenbos

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  •  ...Functieomschrijving Jouw baan Als Projectbegeleider binnen het project Zuidasdok ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw ervaring en expertise draag je bij aan het succes van dit project. Dit gaat van de eerste plannen tot aan de uiteindelijke... 
    Met contract

    Continu

    Amsterdam
    19 dagen geleden
  • € 6.369 per maand

     ...constructieve oplossingen. Je observeert en luistert naar belanghebbenden en neemt initiatief in complexe dossiers, zoals het Zuidasdok-project, één van de grootste infrastructurele projecten van Nederland. Dit ben jij Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de... 
    Fulltime
    Thuiswerk

    Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG)

    Zaandam
    16 dagen geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Zuidasdok te ontvangen. Solliciteer als eerste!