Onboarding Specialist Nieuwkomers

Onboarding Specialist - Nieuwkomers

OTTO Work Force

Locatie

Utrecht

Werk en/of denkniveau

HBO/WO

Contracttype

Bepaldetijd

Uren per week

Fulltime

We take care of our people

OTTO Work Force begeleidt Nieuwkomers naar werk. Statushouders en asielzoekers die naar Nederland gevlucht zijn om in veiligheid een nieuw leven op te bouwen. Wij denken dat werken daarbij de beste manier is om te integreren. Door werk te bieden, goede begeleiding en training in taal en cultuur worden zij onderdeel van de samenleving. Wonen, werken, integreren in Nederland; We take care of our people. Samen met 1000 collega’s maak jij elke dag het verschil in het leven van onze internationale medewerkers.

Onze geschiedenis is een inspirerend verhaal van ambitie en doorzettingsvermogen. Wat begon met slechts 4 Poolse medewerkers bij Gipmans in Venlo, groeide uit tot een krachtige organisatie met Europa breed 27.000 internationale medewerkers en meer dan 50 kantoren.

Hoe geef je hier invulling aan als Onboarding Specialist?

Omdat het project steeds groter wordt, zijn we op zoek naar iemand die het projectteam allround kan gaan ondersteunen. Een functie waarin je regelmatig presentaties houdt op AZC’s en bij gemeentes om werkzoekende nieuwkomers te vertellen over de mogelijkheden om via OTTO Work Force te gaan werken, hen vervolgens begeleidt tijdens het recruitment proces, zorgt voor een goede onboarding en begeleiding van de nieuwe medewerkers wanneer zij starten met werken. Tijdens het recruitment proces ben je verantwoordelijk voor de TWV aanvraag voor asielzoekers en het monitoren van het proces waarbij je ook regelmatig contact hebt met het UWV.

Wij zoeken naar iemand die:

• Nieuwkomer is (geweest) / begrijpt in wat voor situatie nieuwkomers zitten /zeer veel affiniteit heeft met nieuwkomers;
• Cultuursensitief is;
• Die allround inzetbaar is en het leuk vindt om veel onderweg te zijn om locaties te bezoeken;
• Proactief is en een echte aanpakker;
• Engels, Arabisch-Modern Standaard Arabisch (MSA) en Nederlands (basis) spreekt (andere talen zijn een pré);
• Netjes en zorgvuldig in administratieve taken en representatief naar buiten toe;
• In bezit van Rijbewijs B.

Wat ga je concreet doen?

Hieronder een korte omschrijving van de taken:

• Administratieve ondersteuning bij aanvragen TWV en BSN
• Planning en organisatie van presentaties en meet & greet op locatie;
• Social Media, zorgen voor content;
• Contactpersoon voor nieuwkomers voor allerlei vragen;
• Ondersteuning waar nodig in de Arabische taal;
• Interne organisatie (bijv OnSite team bij de klant) helpen bij overkomen van cultuurverschillen en praktisch advies voor de klant;
• Allround ondersteuning bij het project.

Welkom bij de OTTO familie!

Werken bij OTTO betekent onderdeel zijn van een warme internationale familie van vele nationaliteiten. Ondanks de groei in ruim 24 jaar OTTO houden we vast aan de informele en persoonlijke cultuur die bij ons past. Onder begeleiding van een buddy leer je het bedrijf en de cultuur kennen zodat je je snel thuis zult voelen.

Bij OTTO zijn de arbeidsvoorwaarden uitstekend. Naast een goed salaris, reiskostenvergoeding en een bonusregeling bieden we flexibele werktijden die passen bij je privé verplichtingen. Ook krijg je van ons een laptop en iPhone ter beschikking om je werkzaamheden uit te voeren.

Verder krijg je:

• Toegang tot het OTTO Development program.
• Flinke korting op sporten bij een van de 3.600 locaties in Nederland via Bedrijfsfitness Nederland.
• Een aantrekkelijke bonusregeling ieder kwartaal die jouw bijdrage aan het succes van OTTO beloont.
• Ons 4-wekelijks OTTO Café om onder het genot van een hapje, drankje en gezelligheid de maand af te sluiten.
• Ons sfeervolle kerstdiner met afterparty aan het einde van het jaar. Onze grootse manier om het jaar af te sluiten en de feestdagen te vieren.
• De onvergetelijke Teambuildingsweekenden van OTTO! Met honderden Europese stafmedewerkers een weekend weg om elkaar nog beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. We zijn onder andere al naar Istanbul, Barcelona en Wenen geweest.

Onze sollicitatieprocedure:

Als je solliciteert, krijg je een reactie van onze Corporate Recruiter. Denken we dat we bij elkaar passen, dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Dit kan digitaal of op locatie in Utrecht. Enthousiast? Dan volgen een of meerdere gesprekken op locatie. Een persoonlijkheidstest of meelopen op de afdeling, kunnen ook onderdeel zijn van de procedure. Heb jij het OTTO DNA en wil je ook graag onderdeel worden van de OTTO Familie, dan doen we je een mooi aanbod.

EMPLOYEE TESTIMONIAL VIDEO

Working at OTTO

Meet Edyta! Our employee who has been working at Blokker in Geldermalse