Technisch Projectleider 32u/w

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-07-2026 - 30-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-06-2026

Project:

De projectleider is nadrukkelijk betrokken bij de uitvoering en zal zich minder bezig houden met initiatie en aanbesteding van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit. Daar waar mogelijk wordt uit bestaande overeenkomsten afgeroepen. Bij Defensie en Rijkskantoorobjecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel. Voor het programma heb je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budgetten.

Affiniteit met de verschillende disciplines, bouwkunde, elektro- en werktuigbouwkunde is een pre, waarbij onze voorkeur uitgaat naar een WTB’er in relatie tot het programma Keukens. Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk.

De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega’s van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico’s ter voorbereiding van de TLP GREEN TLP GREEN realisatie.

De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico’s en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model en binnen het IPM-team bewaakt. Daarnaast ben je ook niet onbekend met belangen en besluitvorming van verschillende stakeholders binnen één pand. Dit weet jij in je gesprekken op een positieve en constructieve wijze te vormen tot een gezamenlijk gedragen ontwerp en een soepele uitvoering. Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc.

Je verzorgt de projectadministratie, maakt en bewaakt de projectplanning en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied. Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land. Als technisch projectleider ben je verantwoordelijk voor landelijk verspreide projecten waarbij aanwezigheid op locatie een vereiste is.

Functie-eisen:
Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding op het gebied van utiliteitsbouw, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
• Utiliteitsbouw;
• Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
• Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
• Toepassen van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
• Bewaken van planning en uitvoering;
• Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle;
• Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
• Inkoop van werken en diensten;
• Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
• Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
Eis 05: De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel.

*De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).
Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
Eis 07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR.
Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.
Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen:
Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wens 1. De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten.

Aspecten:
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is;
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld.
• Ervaring met WTB gerelateerde projecten
• Ervaring met verschillende bouwbestemmingen
• Ervaring met projecten voor (overheids/defensie)organisaties
• Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie (zoals internationale organisaties en gebruikers binnen een zeer politiek-bestuurlijk-media gevoelige omgeving of hoog beveiligde omgeving)
• Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;
• Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen
• Ervaring met en kennis van LEAN.
Wens 2. De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers.

Aspecten:
• Bepaling van scope & randvoorwaarden van de (bouw)technische installaties
• Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen
• Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan
*Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc.
• Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende, strikt gescheiden (technische) processen binnen één complex
Wens 3. De mate van ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek.

Aspecten:
• Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;
• Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten;
• Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
• Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer
• Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer.
• Ervaring met waardestromen, sturing obv flowboard- en projectvoortgangsbesprekingen
• Ervaring met zogenaamde contractenbuffetten en raamovereenkomsten
• Ervaring in de samenwerking met externe directievoering
Wens 4. De mate van ervaring en kennis van (ver)bouw grootkeukens.

Aspecten:
• Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende technische disciplines binnen complexe* projecten
*Hiermee wordt bedoeld gecompliceerd en veelzijdig. Door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie.
• Ervaring met het combineren van bouwkundige en installatietechnische kennis in de praktijk
• Ervaring met luchtbehandeling en het kunnen beoordelen van afzuigcapaciteit binnen grootkeukenomgeving.
• Bekend met de geldende HACCP-richtlijnen en de toepassing hiervan binnen professionele keukens.
• Beschikt over een praktische en proactieve “hand on” mentaliteit.
• Bereid en in staat om regelmatig op locatie te zijn voor toezicht, afstemming en kwaliteitsbewaking.
• Ervaring met het signaleren van technische knelpunten op locaties en het zelfstandig komen tot pragmatische oplossingen. Solliciteer nu!