PROJECTCOÖRDINATOR ZEEUWS MUSEUM (parttime 32 uur)

Van idee tot realisatie; als projectcoördinator van het Zeeuws Museum zorg jij ervoor dat tentoonstellingen werkelijkheid worden. Je houdt overzicht, brengt mensen en disciplines samen en zorgt er zelfstandig voor dat projecten volgens planning, binnen budget en met oog voor kwaliteit worden gerealiseerd. Heb jij organisatietalent en houd je het hoofd koel in een dynamische museumomgeving? Dan maken we graag kennis met jou.

Het Zeeuws Museum zet kunst en erfgoed in voor een veerkrachtige samenleving waarin iedereen ertoe doet. Je vindt het museum aan het abdijplein in het hart van Middelburg. Hier ontdek je verrassende kanten van Zeeland: van archeologische schatten en wereldberoemde wandtapijten tot mode en streekdracht, porselein, oude en hedendaagse kunst en wonderlijke objecten die getuigen van wereldwijde connecties van Zeeuwen. Onze collectie vormt de basis voor vernieuwende tentoonstellingen en projecten, die verleden en heden met elkaar verbinden.

Met een betrokken team realiseren we jaarlijks meerdere tentoonstellingen, in samenwerking met onder andere kunstenaars, vormgevers en andere externe partners. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort en collega's werken intensief met elkaar samen. We zijn een lerende organisatie, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. 

Als projectcoördinator zorg je ervoor dat langlopende tentoonstellingen, semipermanente presentaties en speciale projecten, zoals ons sociale programma eenZM , van voorbereiding tot oplevering soepel verlopen. Daarmee ontzorg je de tentoonstellings- en programmamakers, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor het:

• Voeren van regie op de projectplanning en afstemming tussen verschillende interne en externe partijen, waaronder kunstenaars en tentoonstellingsbouwers.
• Opstellen, beheren en bewaken van begrotingen en signaleren van afwijkingen.
• Voorbereiden en leiden van projectvergaderingen en bewaken van de voortgang van projecten.
• Functioneel aansturen van het bouwteam tijdens een opbouw en toezien op een zorgvuldige uitvoering en oplevering van tentoonstellingen.
• Signaleren van knelpunten, risico's en afwijkingen en tijdig hierover adviseren.
• Begeleiden van kunstenaars bij de realisatie van opdrachten in samenspraak met de inhoudelijk verantwoordelijke curator/conservator.
• Aanvragen van offertes, inkopen van materialen en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Voorbereiden en afstemmen van contracten en verzorgen van vergunningsaanvragen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

Wat wij wensen:

Voor ons programmateam zoeken we een projectcoördinator voor gemiddeld 32 uur per week. De werkdruk binnen het team wisselt. In de aanloop naar en tijdens de opbouw van tentoonstellingen is je werk intensiever dan in de rest van het jaar. Daarom is het noodzakelijk dat je qua tijdsinzet flexibel bent. Je bent in staat meerdere projecten gelijktijdig te organiseren en weet daarbij overzicht te houden. Ervaring met het realiseren van creatieve projectplannen van hoge kwaliteit (zowel tentoonstellingen als audiovisuele producties) vinden we belangrijk. We vragen HBO werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende projecten en belangen. Je bent een verbindende gesprekspartner voor collega's en externe partijen en voelt je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en uitvoering van projecten. Daarnaast heb je affiniteit met cijfers, begrotingen en planningen.

Wat wij bieden:

Je werkt in een betrokken team met gedreven collega’s, die samen innovatieve tentoonstellingen maken. De werkzaamheden starten op detacheringsbasis en de collectieve arbeidsvoorwaarden Provincies zijn van toepassing. Het salaris bedraagt, op basis van 36 uur, minimaal € 3.886,37 en maximaal € 5.474,31 bruto per maand (functieschaal 10) met daarnaast een individueel keuze budget van 22,37% van het brutosalaris. Het Zeeuws Museum onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, ontwikkelen en geven daarvoor de mogelijkheden. Het Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) biedt je de ruimte om te investeren in bijvoorbeeld een opleiding, coaching of andere activiteiten die bijdragen aan jouw duurzame inzetbaarheid.

Informatie:

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Claudia Urru, hoofd bedrijfsvoering, via Het emailadres op zeeuwsevacaturebank.nl bekijken.

Jouw motivatie maak je kenbaar maken door onderstaande vragen te beantwoorden. Stuur je antwoorden mét cv tot en met 15 november a.s. per email naar Het emailadres op zeeuwsevacaturebank.nl bekijken onder vermelding van ‘sollicitatie projectcoördinator’.

1. Beschrijf een situatie waarbij je in een soortgelijke functie veel geleerd hebt. Het mag een succes zijn of juist iets dat niet goed ging. Wat was jouw aandeel in het geheel en wat was het resultaat?
2. Relatiebeheer is een belangrijk onderdeel van deze functie. Beschrijf hoe jij omgaat met uiteenlopende belangen van bijvoorbeeld een kunstenaar, directie, interne collega’s of externe uitvoerders. Hoe zorg je voor heldere communicatie en besluitvorming?
3. Wat beweegt jou om in de kunst- en cultuursector te werken en wat wil je vanuit die motivatie bijdragen als projectcoördinator bij het Zeeuws Museum?
4. Welke tentoonstelling, activiteit of eigenschap van het Zeeuws Museum spreekt jou het meest aan en waarom?

Een persoonlijkheidsonderzoek en een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie n.a.v. van deze vacature stellen wij niet op prijs.