Administratief ondersteuner

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren? Werk je graag in een creatieve omgeving en krijg je energie van regelen, ondersteunen én meedenken over nieuwe digitale mogelijkheden? Dan is deze functie als Administratief Ondersteuner iets voor jou.

Voor een vooruitstrevend architectenbureau zoeken wij een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en die daarnaast graag meedenkt over digitalisering en AI.

Over de opdrachtgever:

Onze opdrachtgever werkt aan maatschappelijke vraagstukken binnen de fysieke leefomgeving. Verschillende disciplines worden gecombineerd om plekken te creëren die niet alleen functioneel en mooi zijn, maar ook duurzaam en toekomstbestendig.

Duurzaamheid speelt een belangrijke rol. Er wordt gekeken naar onder andere klimaat, efficiënt ruimtegebruik, gezondheid en sociale samenhang. Binnen het bureau heerst een open en informele sfeer waarin samenwerking, creativiteit en eigen initiatief worden gewaardeerd.

Jouw rol:

Als Administratief Ondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het bureau. Je zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en administratieve werkzaamheden goed geregeld zijn en ondersteunt collega's waar nodig.

Daarnaast krijg je de ruimte om verder te kijken dan alleen de dagelijkse administratie. Je denkt mee over digitale vernieuwing en kunt een actieve rol spelen bij het ontwikkelen en inzetten van AI-tools en AI-agents binnen de organisatie.

Een veelzijdige functie dus, waarin je zowel organiseert als meedenkt over de toekomst.

Bijzonderheden

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en organiseren van telefonie, afspraken en bijeenkomsten.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes.
• Uitwerken van verslagen en notulen.
• Beheren van socialmediakanalen en plaatsen van berichten.
• Ondersteunen bij het vullen en bijhouden van de website.
• Meedenken over en ontwikkelen van AI-tools en AI-agents voor bedrijfsprocessen.
• Uitvoerenvan diverse algemene administratieve werkzaamheden.
• Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratie, communicatie, organisatie en digitale innovatie.

Wat vragen we?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Interesse in communicatie, digitalisering en social media.
• Affiniteit met AI en digitale tools; ervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent proactief, leergierig en denkt graag mee.
• Ervaring met bijvoorbeeld Canva, ChatGPT, Notion of socialmediaplatforms is een pré.
• Heb je nog geen ervaring met AI, maar ben je wel nieuwsgierig en wil je hier graag meer over leren? Dan ben je van harte welkom om te reageren.

Wat we bieden:

• Een veelzijdige parttime functie van circa 20 uur per week.
• Flexibele invulling van werkdagen en uren in overleg.
• Een creatieve en afwisselende werkomgeving.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan AI-toepassingen binnen de organisatie.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Architectenbureaus.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om administratie, communicatie en innovatie te combineren binnen een creatieve werkomgeving?

Neem dan contact op met recruiter Eva via Het emailadres op zeeuwsevacaturebank.nl bekijken of stuur een bericht naar Het telefoonnummer op zeeuwsevacaturebank.nl bekijken.