Manager Planning op Schiphol

Functieomschrijving

Binnen Trigion Schiphol Security (TSS) bouwen we aan een voorspelbare, resultaatgerichte operatie waarin capaciteit, kwaliteit en kosten continu in balans zijn. Als Manager Planning ben jij eindverantwoordelijk voor een toekomstbestendige planningsketen voor het binnenperceel.

Je zorgt dat de juiste collega, op het juiste moment, op de juiste plek staat — vandaag, morgen en op de lange termijn. Je beweegt je continu tussen operatie, tactiek en strategie en bent daarin een stevige gesprekspartner voor MT, operatie en externe partners.

Wat ga je doen

• Je bent eindverantwoordelijk voor de planning van ±700 beveiligers
• Je geeft leiding aan een team van 12–15 planners
• Je stuurt op:
  • Voorspelbaarheid van de operatie
  • Optimale inzet van capaciteit
  • Beheersing van kosten en overwerk
• Je borgt regie op de hele keten instroom–planning–inzet
• Je vertaalt data naar concrete stuurinformatie (dashboards, analyses)
• Je voert en verbetert structureel:
  • Capacity management
  • Forecast- en scenario-analyses
  • Managementreviews
• Je bent aanspreekpunt voor inleenpartners en externe stakeholders
• Je bouwt actief de brug tussen planning, operatie, HR en recruitment
• Je initieert en implementeert verbeteringen (o.a. tools, algoritmes, processen)

Jouw leiderschap

Je geeft richting aan een team in een dynamische omgeving en zorgt voor duidelijkheid, eigenaarschap en samenwerking.
Je handelt vanuit ons gedragskompas:

Samenwerken – je verbindt ketenpartners en teams
Vertrouwen – je geeft ruimte én spreekt aan
Eigenaarschap – je neemt regie en maakt keuzes

Je:

• Bent zichtbaar en benaderbaar
• Communiceert helder en scherp
• Durft besluiten te nemen onder druk
• Ontwikkelt je team actief op vakmanschap en eigenaarschap

Wat maakt deze rol uitdagend

• Hoge dynamiek door operatie Schiphol
• Directe impact op passagiersbeleving en operatie
• Balans tussen korte termijn druk en lange termijn stabiliteit
• Meerdere stakeholders met uiteenlopende belangen

Wat je krijgt

• Salaris: € 4.300 – € 5.700 bruto p/m (fulltime)
• Tantièmeregeling
• Bedrijfsauto
• 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• Laptop en telefoon
• Pensioenregeling en collectieve verzekeringen
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Wie je bent

• HBO werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde)
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een operationele omgeving
• Ervaring met planning/capacity management (pré)
• Aantoonbaar sterk analytisch en datagedreven
• Ervaring met sturen op kosten, performance en KPI’s
• Ervaring in een dynamische, margegedreven omgeving

Over TSS
Trigion Schiphol Security (TSS) is onderdeel van Trigion en Facilicom Group. Met circa 1.600 collega’s op Schiphol dragen wij dagelijks bij aan een veilige en voorspelbare luchthavenoperatie.

Solliciteren
Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een stabiele en toekomstbestendige planning op Schiphol? .

Onderdeel van de procedure: 

• Online assessment (persoonlijkheid & probleemoplossend vermogen)
• AIVD- en politiescreening (verplicht voor indiensttreding)