Office Manager | nabij Arnhem | 4 dagen

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit, houd je graag overzicht en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Wil je werken bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie nabij Arnhem? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Wij zoeken een allround Office Manager die graag overzicht houdt, structuur aanbrengt en zaken in beweging brengt. In deze veelzijdige functie ben je de spil van het hoofdkantoor en ondersteun je zowel het management als de organisatie in de breedste zin van het woord. Je combineert organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie. Natuurlijk draai je ook je hand niet om voor het organiseren van een teamuitje, bijeenkomst of gezellige borrel!

Je houdt je onder andere bezig met:

✔ Ondersteunen van het managementteam op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak;
✔ Beheren van agenda’s, plannen van overleggen en voorbereiden van bijeenkomsten;
✔ Opstellen en redigeren van correspondentie, rapportages en verslagen;
✔ Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en bewaken van de bereikbaarheid;
✔ Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met leveranciers en externe partijen;
✔ Ondersteunen van administratieve HR-processen, zoals onboarding en personeelsadministratie;
✔ Bewaken van dossiers, documentenstromen en administratieve processen;
✔ Organiseren van interne activiteiten, zoals teamdagen, kwartaalbijeenkomsten en andere collega-events;
✔ Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen en een prettige werkomgeving.

Wie zoeken wij voor deze vacature?

✔ Sterk organisatorisch vermogen en een goed gevoel voor overzicht;
✔ Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
✔ Ervaring met Microsoft Office en het snel eigen maken van nieuwe systemen;
✔ Nauwkeurigheid, oog voor detail en gevoel voor kwaliteit;
✔ Vaardigheid in het professioneel opmaken van documenten;
✔ Een verbindende persoonlijkheid die graag samenwerkt.

Wat biedt de tandartspraktijk? / Salaris

✔ Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.800 (o.b.v. fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring;
✔ Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie;
✔ Ruimte om initiatief te nemen en processen praktisch te verbeteren;
✔ Een informele en betrokken werkomgeving met korte lijnen;
✔ De mogelijkheid om een dagje thuis te werken als je dit zou willen.

Neem contact op over deze vacature

Word jij hier blij van? Solliciteer dan hieronder! Stuur je cv met een korte toelichting naar ons op. Wij nemen vervolgens zo snel mogelijk contact met je op! Heb jij nog vragen over de vacature of heb jij liever telefonisch contact?  WhatsApp met Danielle.