Administratief Medewerker Barging

Houd je van de Maas en alle schepen die daarin langsvaren? Misschien zit er wel een inland barge tussen die jij hebt geboekt? Vanaf je werkplek heb je in ieder geval goed zicht op de Maas omdat het kantoor langs de rivier ligt. Gaaf hé? Wat betreft je werk, dat is ook heel interessant. Dagelijks komen er grote partijen binnen uit andere landen. Dit kan per groot zeeschip of per container aankomen. Deze partijen kunnen diverse soorten goederen bevatten die direct worden overgeslagen in lichters of coasters. Het kan ook zijn dat de goederen worden opgeslagen die later worden doorgeleverd naar de eindklanten.

In jouw rol als  Administratief Medewerker Barging fungeer je als administratief aanspreekpunt en rechterhand van het bevrachtingsteam. Je bent de spil in de administratieve afhandeling van binnenvaart- en barge-activiteiten. Je werkt nauw samen met de bevrachters (x2) om te zorgen dat alle transportdocumenten en dossiergegevens perfect op orde zijn. Werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn o.a.: 

• Aanmaken, bijhouden en afsluiten van transport- en vrachtdossiers in het systeem.
• Zorgen voor een tijdige en correcte verzending van de losberichten naar de ontvangers.
• Opmaken, controleren en doorsturen van de benodigde laadpapieren. 
• Onderhouden van dagelijks contact met schippers, terminals, klanten en agenten voor administratieve afstemming.
• Correct en tijdig invoeren van reisgegevens, ladinggewichten en haventarieven.
• Verwerken en invoeren van alle relevante gegevens in het systeem als basis voor het opmaken van de facturen.
• Voorbereiden, opstellen en controleren van uitgaande facturen en het controleren van binnenkomende leveranciersfacturen.

Vind je het leuk om te zien hoe jouw lading van een zeeschip wordt overgeladen op je coaster of inland barges? Ga dan vooral kijken, niemand houdt je tegen. 

Om voor de functie als  Administratief Medewerker Barging  in aanmerking te komen hopen we dat je de volgende kennis een vaardigheden meebrengt:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of maritieme richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een logistiek administratieve functie. Starters zijn ook welkom om te solliciteren, zolang dat je de "drive en de will" hebt. 
• Ervaring met of interesse in de binnenvaart/barging is een grote pré.
• Analytisch denkvermogen voor het interpreteren van informatie.
• Kennis van administratieve processen en inzicht in procesverbetering. 
• Je bent handig met MS Office (Excel, Outlook) en snel thuis in logistieke softwarepakketten.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.
• Je bent woonachtig in regio Rotterdam en kan elke dag naar kantoor komen. (Geen thuiswerk). 

Als je jezelf wilt ontwikkelen op het gebied van bevrachting in de binnenvaart zit je hier goed. Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals: 

• Een fulltime job 40uur per week. 
• Salaris tussen €3000-€3500 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• Vaste 13e maand + kerstgratificatie. 
• 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding. 
• 25 vakantiedagen.
• Doorgroeimogelijkheden, mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
• Regelmatige uitjes met het team, prachtig kantoor in de stad. 
• Goed nieuws, je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering)!