Administratief Coördinator

Over de functie

Als Administratief Coördinator ben jij de onmisbare schakel in het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Service en Onderhoud. Je zorgt ervoor dat alles op administratief vlak soepel verloopt: van het verwerken van opdrachten en onderhoudscontracten tot het inplannen van storingen en herstelwerkzaamheden. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de juiste monteurs op het juiste moment worden ingezet.

Verder heb je regelmatig contact met opdrachtgevers om hen tijdig op de hoogte te stellen van de voortgang van de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de facturatie op tijd en accuraat gebeurt. Daarnaast draag je bij aan het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening, zodat de klanttevredenheid hoog blijft.

Jouw functie is dus cruciaal voor het efficiënte verloop van de operationele processen. Je werkt nauw samen met zowel interne teams als externe partijen en zorgt ervoor dat de communicatie en administratie altijd op orde zijn. Jij houdt het team op de juiste koers en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle betrokkenen.

Jouw kwaliteiten

De ideale persoon voor deze rol is iemand die van aanpakken weet, een kei is in plannen en organiseren en die goed kan schakelen tussen verschillende belanghebbenden. Jij houdt van afwisseling en hebt zin om mee te denken over verbeteringen in het administratieve proces van dit bedrijf.

Je hebt:

• Minimaal mbo-werk- en –denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Microsoft Office;
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

De voordelen

Deze werkgever is altijd op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde mensen. Waar gewenst krijg je alle mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel door bijscholing als in de praktijk. Het bedrijf staat open voor verschillende soorten werknemers en iedereen mag in diverse mooie projecten laten zien wat hij of zij kan.

Reken op een afwisselende en zelfstandige functie voor 32 – 40 uur per week met:

• Een uitstekend salaris dat past bij jouw ervaring;
• Arbeidsvoorwaarden die vallen onder de cao BIKUDAK;
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Een werkplek bij een groeiende en innovatieve organisatie;
• En meer!

Leer de organisatie kennen

Dit bedrijf is al ruim 37 jaar actief in hun branche. Met uitgebreide kennis en goed geschoolde vakmensen passen zij hoogwaardige en duurzame materialen toe bij hun klanten. Ze leveren een breed pakket van diensten en zijn vanuit meerdere vestigingen actief in heel Nederland. Hun klanten zijn zeer divers: van woningcorporaties tot aan vastgoedbeheerders en projectontwikkelaars.