Coördinator -Subsidiebureau

ppReageren op deze opdracht kanbuitsluitend /bt/m om 12:00. /ph3Functiebeschrijving /h3pVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Coördinator -Subsidiebureau voor 32 uur per week. /ph3Functietitel /h3pbCoördinator Subsidiebureau /b /ph3Functieomschrijving /h3pIn deze coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en kwaliteit van de verwerking van subsidieaanvragen, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Je werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling en draagt bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening. /ph3Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden /h3ullibAansturing: /b Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van circa 14 medewerkers (11 fte). /lilibPlanning en kwaliteitsbewaking: /b Zorgdragen voor goede planning, prioritering, werkverdeling en bewaking van kwaliteit en resultaten. /lilibProfessionele ontwikkeling: /b Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleren van eigenaarschap. /lilibCapaciteitsinzet: /b Zorgen voor effectieve inzet van capaciteit en middelen. /lilibDienstverleningsontwikkeling: /b Sturen op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau. /lilibSamenwerking: /b Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. /lilibVertalen van ontwikkelingen: /b Ontwikkelingen binnen het subsidieveld vertalen naar de dagelijkse uitvoering. /lilibProcesverbetering: /b Signaleren van kansen en initiëren van verbetertrajecten. /lilibOrganisatie- en teamontwikkeling: /b Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan de uitvoering van strategische doelstellingen. /li /ulh3Jouw profiel /h3ullibOpleiding: /b HBO werk- en denkniveau. /lilibErvaring: /b Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. /lilibLeidinggeven: /b Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals. /lilibOrganisatie kwaliteit: /b Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten. /lilibStrategisch vertalen: /b Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar effectieve uitvoering. /lilibSensitiviteit: /b Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit. /lilibCommunicatie: /b Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden. /lilibVeranderkunde: /b Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering. /lilibPre: /b Ervaring met subsidies en affiniteit met financiële processen en dienstverlening zijn een sterke pre. /li /ulh3Over jou /h3pJe bent een verbindende en resultaatgerichte coördinator die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening en het begeleiden van professionals. /ph3Functie-eisen /h3pOnze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd: /ppEisen: /polliHBO werk- en denkniveau /liliMinimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie /liliErvaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals /liliAantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten /liliIn het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie. /li /olpWensen: /polliErvaring met subsidies is een sterke pre /liliAffiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre /li /olh3Arbeidsvoorwaarden /h3pNB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist. /p /p #J-18808-Ljbffr