Planner

Parnassia Haaglanden zoekt, voor meerdere van onze klinieken, planners.

Wil jij het planningsproces op tactisch niveau ondersteunen en ben jij een kei in het opstellen van de planning op basis van de zorgvraag met behulp van een roostersysteem? Kun jij de voortgang en continuïteit van de basisroosters bewaken en tijdig capaciteitsproblemen signaleren? Lees dan verder.   

Dit ga je doen

Capaciteitsmanagement

• het opstellen van een capaciteitsplanning, de basisroosters en het perioderooster van de collega’s op basis van de zorgvraag en de beschikbaarheid van collega’s;  
• het zorg dragen voor de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en het nemen van maatregelen om continu over voldoende gekwalificeerd personeel te kunnen beschikken;  
• het zorgen voor de optimale balans tussen kwaliteits- en bezettingseisen en benodigde kwalificaties; 
• het bewaken van de voortgang en de continuïteit van de basisroosters.  

Adviseren en signaleren

• opstellen en beoordelen van prognoses (vooruit) en analyses (terugblik) voor kort-, midden- en lange termijnplanningen én het aandragen van verbeteringen t.a.v. het proces; 
• het anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en het adviseren van de leidinggevende(n) over de benodigde bezetting en contractsopbouw in het team en/of cluster; 
• het signaleren van knelpunten in de lopende capaciteitsplanning en de lopende basisroosters en het doen van verbetervoorstellen;  
• het signaleren van structurele afwijkingen en knelpunten inzake de cao, het Parnassia Groep roosterbeleid en/of arbeidstijdenwetgeving. 

Overige werkzaamheden

• deelnemen aan werkbesprekingen t.b.v. de jaar- of periodeplanning van de afdeling/ cluster of team; 
• deelnemen aan werkbesprekingen met collega planners (op afdelings-, clusterniveau of Parnassia Groep brede besprekingen);  
• het verwerken van de jaarplanning (verlof, scholing, etc.); 
• het zorgdragen voor een correcte overdracht naar collega planner(s). 

Dit ben jij

• je bent in het bezit van een afgeronde opleiding MBO 4 en maar wel met een HBO werk- en denkniveau verkregen door relevante werkervaring;  
• je hebt inzicht in planningsprocessen en ervaring als tactisch personeelsplanner. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals vastgelegd in de arbeidstijdenwet en CAO. Verder heb je ervaring met planningssystemen en beschik je over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Vindingrijkheid, door middel van de door jouw reeds opgedane werkervaring, is nodig om capaciteitsproblemen op te lossen en om met verbetervoorstellen te komen. Een proactieve houding heb je nodig om te kunnen anticiperen op ontwikkelingen en veranderingen in de zorgvraag;
• het hebben van ogen en oren (voelsprieten) in de organisatie/cluster en/of afdeling is vereist bij het zorgvuldig vaststellen van de benodigde capaciteit;
• als gevolg van een signalering is jouw doorzettingsvermogen en creativiteit nodig bij het zoeken naar oplossingen bij knelpunten in de capaciteitsplanning en de lopende roosters. Systematisch en geordend werken is belangrijk bij het maken van de capaciteitsplanning en bij het analyseren van gegevens;
• je bent een communicatief zeer vaardige gesprekspartner die makkelijk contact legt;
• tact, invoelend vermogen en kunnen luisteren zijn van belang tijdens de uitvoering en de contactmomenten met jouw collega’s, leidinggevende en collega planner(s) over de inzet van personeel. Om te kunnen schakelen tussen strategisch-, tactisch- en operationeel niveau is de kunst van het levellen jou niet vreemd. Overtuigingskracht is nodig om bij tegengestelde belangen een ‘common ground’ te bereiken. 

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.  
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.   

Wij bieden
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik  hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.   

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een onbepaalde tijds contract. Het salaris bedraagt, minimaal € 2451,- en maximaal € 3863,- (FWG 44/45 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.  Werken in een kleinere contractvorm kan besproken worden.

Je werkplek is dichtbij de klinieken op de woonzorgparken van Parnassia (Den Haag en Castricum)