Office manager

Branche: advocatenkantoor mensenrechten
Functie: officemanager
Aantal uur: 24-32 uur per week
Startdatum: in overleg
Plaats: Amsterdam
Contract: dienstverband bij opdrachtgever

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office manager. Onze opdrachtgever is een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in mensenrechten.

Als officemanager zorg je ervoor dat het kantoor – in de brede zin van het woord – goed functioneert. Het managementteam vormt de spil tussen de verschillende afdelingen. Je houdt je bezig met de implementatie van beleid op de langere termijn, maar blust ook acute brandjes.

Onder je takenpakket valt onder meer:

1. Gebouwbeheer;
2. Signaleren van knelpunten en agenderen voor wekelijkse bestuursvergadering;
3. Contracten diverse leveranciers;
4. Controleren van facturen en doorvoeren banktransacties;
5. (Financiële) berekeningen maken;
6. Beheer website en documentmanagementsysteem;

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie;

Je staat stevig in de schoenen;

Je werkt doordacht en nauwkeurig;

Je werkt zelfstandig;

Je kan goed plannen en prioriteiten stellen;

Je bent communicatief sterk en diplomatiek;

Je bent organisatie-sensitief;

Je bent vaardig in contractonderhandelingen.

Wat biedt de opdrachtgever jou?

Onze opdrachtgever biedt jou een afwisselende en uitdagende functie in een organisatie met wereldverbeteraars. Ze bieden een fijne werkplek in een prachtig kantoor, waar je met je collega’s bijdraagt aan interessante zaken. Naast je vaste salaris en vakantiegeld ontvang je 26 vakantiedagen (op basis vanaf 38u), pensioenopbouw en dagelijks gezonde lunch, inclusief vegetarische en veganistische opties. Salarisindicatie €3600 – €4500 afhankelijk van ervaring, op basis van een 38-urige werkweek.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv Het emailadres op click.appcast.io bekijken.

Contactpersoon voor deze functie is Mijke.

Wij zien jouw reactie met belangstelling tegemoet!