Secretaresse (C)OR

Dit ga je doen

Locatie: Uden / Hybride 
Uren: 20 - 24 per week 

Ga er maar aan staan 

Afspraken plannen, agenda’s samenstellen en ook nog verstand hebben van het reilen en zeilen binnen de (C)OR; als Secretaresse van de Ondernemingsraad bij CSU, Tzorg en Zizo, een van de beste werkgevers van Nederland en ‘gewoon’ ons familiebedrijf, heb je niet zomaar een baan! Met 28.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse schoonmaak- en thuiszorgbranche. 



Ons succes begint bij jou 

Omdat jij als geen ander weet hoe belangrijk het werk van de Ondernemingsraad voor een organisatie is, ben jij degene die zich als expert vol enthousiasme stort op het faciliteren en bieden van secretariële ondersteuning aan dit orgaan. 

Je verantwoordelijkheid is groot, je verricht je werkzaamheden namelijk voor de ondernemingsraden van CSU, Tzorg en Zizo en voor de Centrale Ondernemingsraad van het concern (COR). Daarvoor schakel je veel met de voorzitters en deel jij jouw tijd en werklocatie zo efficiënt mogelijk in.

Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse (C)OR vergaderingen en voor het notuleren ervan. Ook bewaak je gemaakte afspraken en procedures en ben je verantwoordelijk voor o.a. Het voeren van correspondentie, informatievoorziening, het maken van een OR-jaarverslag en de scholing van de OR-leden. 

En er is meer… want als Secretaresse van de Ondernemingsraad: 

• Ben je de beheerder van het archief en de adressenbestanden en draag je zorg voor het verzamelen en verspreiden van relevante informatie over ontwikkelingen in medezeggenschap en nieuwe wet- en regelgeving; 
• Verzamel, coördineer en verspreid je documentatie, vakliteratuur, nieuwsbrieven, jaarverslag, etc. Voor de achterban; 
• Organiseer je verkiezingen en introductieprogramma’s voor nieuwe OR leden. 

Met elkaar 
Je werkt heel zelfstandig, maar staat er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de drie voorzitters, de OR-leden en de HR Directeur. Je rapporteert aan de voorzitter van de COR waar je ook terecht kunt voor overleg en afstemming waar nodig. En al zijn we een groot en groeiend bedrijf, we geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk. Teamspirit, betrokkenheid en aandacht voor de ander staan daarbij centraal. Flexibiliteit is van beide kanten onderdeel van de functie.

CSU zet jou voorop

Dit krijg je als Secretaresse (C)OR: 

We vragen veel van jou als Secretaresse (C)OR, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur:

• Een salaris tussen €2.400,- en €3.200,- per maand;
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen; 
• Hybride werken: Een werkplek op een mooi modern kantoor met top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om fijn te werken waar dat voor jou het beste past; 
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf. 

• Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid

  met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, gratis sporten en een fietsplan 

Jij hebt het in je 

Jij bent een echte zelfstarter en zorgt ervoor dat je de informatie krijgt die je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren. Learning on the job past bij jou. Een proactieve, enthousiaste en onderzoekende houding is daarbij van groot belang. Jij bent een planner pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding zorg jij dat de zaken onder controle zijn. Je komt waar nodig met voorstellen en wijst op signalen die je hebt opgepikt. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn op jou zeker van toepassing zowel in taken als werkzaamheden en werklocatie. De wisselwerking met andere collega’s vind je interessant en je voelt je als een vis in het water bij een resultaat gedreven cultuur met korte lijntjes en een hoge snelheid. Met dit alles vorm jij de energieke, maar stabiele basis voor de verschillende Ondernemingsraden. 

Ook heb jij: 

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met het werk van de ondernemingsraad;
• Het is een pré als je actuele kennis hebt van relevante wet- en regelgeving op het gebied van de OR, maar dit niet noodzakelijk. Wél de bereidheid dit je eigen te maken; 
• Minimaal 2 jaar ervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan bij een grote organisatie in een soortgelijke secretariële rol;
• Hele goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; 
• Je bent 20 - 24 uur per week beschikbaar 

Bij ons draait het om jou

Bij

CSU

,

Tzorg

en

Zizo

zorgen we voor schone, aangename plekken waar mensen kunnen werken en wonen. Dit doen wij al 55 jaar samen met 28.000 trotse collega's in heel Nederland. Bij ons als Top Employer staat de medewerker voorop. Elke dag streven we ernaar om het leven van iedereen, inclusief onze medewerkers, beter te maken. Dit doen we door slimme, duurzame oplossingen te bedenken. 

Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden. 

Aan het werk

Ben jij die proactieve secretaresse die onze (C)OR optimaal gaat ondersteunen? Aarzel niet langer en solliciteer! 

Solliciteren doe je gemakkelijk door via deze site jouw motivatie en cv te uploaden.

Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Riëtte van de Burgt (Interim Recruiter) beantwoordt je vragen via Het telefoonnummer op studentjob.nl bekijken of

Het emailadres op studentjob.nl bekijken

. 

#CSUKantoorB