Adviseur Bedrijfsvoering Interne Beheersing

Opdrachtomschrijving
Adviseur Bedrijfsvoering Interne Beheersing Het uitvoeren van interne controles op onze ondersteunende processen. Ondersteunen bij de inrichting van het controlehuis binnen team Bedrijfsvoering. Aanbevelingen doen ter verbetering van de opzet, het bestaan en de werking van processen. Het is een greep uit de taken die jij oppakt als adviseur bedrijfsvoering AO/IC binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie. Mooi toch, dat het management en de medewerkers van Dienst Toeslagen door jou op een rechtmatige- en doelmatige wijze hun werk kunnen uitvoeren? Jij bent nauw betrokken bij de verdere ontwikkelen en het beheren van de administratieve organisatie van verschillende ondersteunende processen. Hierbij kun je onder andere denken aan processen op het gebied van HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiële processen en fiscaliteit. Belangrijke taken zijn

• het uitvoeren van diverse eerste- en tweedelijns controles op basis van een controleplan,

• het beschrijven van processen en awareness bewerkstelligen van interne beheersingsprocedures.Daarnaast worden elk jaar meerdere risicoanalyses uitgevoerd. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de effectiviteit van onze interne beheersingsmaatregelen te waarborgen en continu te verbeteren met oog voor zowel rechtmatigheid als effectiviteit van processen, kaders vanuit het Rijk, ons kerndepartement en onze eigen organisatie zijn hierbij altijd leidend. Jouw doel? Een kwalitatief juiste afronding van de controles inclusief dossiervorming en rapportage Een bijzondere baan, omdat ... jij gaat werken bij een organisatie in opbouw jij de kans krijgt om
  

  Achtergrond opdracht
  Dit zegt een collega over jouw werkomgeving: Dienst Toeslagen is een dynamische organisatie die zich snel ontwikkelt. In deze rol heb je de kans om hieraan mee te bouwen door inzicht te creëren in tekortkomingen en aanbevelingen doen voor de toekomst. Michiel, adviseur interne beheersing
  

  Eisen
  

  • De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbaar door een afgeronde Bacheloropleiding op hbo of wo niveau.
  • De aangeboden kandidaat beschikt over ten minste vier jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Adviseur Bedrijfsvoering (Interne Beheersing) of een vergelijkbare functie zoals omschreven in de opdrachtomschrijving hierboven.
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met wettelijke regels en Rijkskaders, onder andere op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën

  Wensen
  

  • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren van management, proceseigenaren en andere stakeholders over vraagstukken op het gebied van interne beheersing, risicomanagement en procesverbetering.
  • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met proces- en risicomanagement binnen een (Rijks)overheidsorganisatie, inclusief het identificeren, analyseren en beheersen van risico's.
  • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van analyses op het gebied van processen, risico's, interne beheersing en rechtmatigheid, en het vertalen van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen.
  • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van eerste- en tweedelijns interne controles, inclusief dossiervorming, rapportage en het formuleren van aanbevelingen ter verbetering van processen en beheersmaatregelen.
  • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid en bekend is met de daarbij behorende wet- en regelgeving, kaders en governance-structuren

  Competenties
  

  • Analyseren
  • Plannen organiseren
  • Samenwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Netwerken

  Aanvullende Informatie
  Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.