Secretaresse Vastgoed

Ben jij die enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die het VBO team naar een hoger niveau kan tillen? Je hebt een passie voor structuur, werkt graag in een dynamische omgeving, en ondersteunt je collegas met plezier en precisie. Met jouw organisatietalent en servicegerichte instelling weet je altijd het overzicht te bewaren en ben je een onmisbare schakel binnen het team.

Dit zijn de werkzaamheden

Als secretaresse binnen ons team voor Vastgoed-, Bouw- en Omgevingsrecht (VBO) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van partners en advocaten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen gestroomlijnd verlopen en dat deadlines altijd gehaald worden. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Bewaken van het volledige facturatieproces en fungeren als schakel tussen de financiële afdeling en cliënten.
• Openen van nieuwe zaken en dossiers.
• Praktische ondersteuning bieden bij het maken van afspraken en het voorbereiden van processtukken.
• Beheren van de mailbox van de partner en, waar mogelijk, opvolging geven aan e-mails.
• Controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie op huisstijl en lay-out, inclusief voorbereiden van printopdrachten.
• Fungeren als administratieve steunpilaar en vraagbaak voor het VBO team.

Dit ben jij

Je bent een positieve en gestructureerde secretaresse met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je weet prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en correct worden afgerond. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant.
• Een intrinsieke drive om kwesties te doorgronden en de partner optimaal te ontzorgen.
• Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
• Vaardig in multitasken, aangezien je te maken krijgt met diverse prioriteiten tegelijk.
• Proactief: je anticipeert op de behoeften van anderen en lost problemen op voordat ze zich voordoen.
• Flexibel en goed in staat om je aan te passen aan veranderende omstandigheden.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

We bieden je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een prettige en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van een betrokken team van 26 collegas, waaronder zes partners, senior en junior associates, en andere secretaresses. We stimuleren persoonlijke en professionele groei, en onze collegas zijn altijd op zoek naar nieuwe kansen om zichzelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van minimaal 2.720,- en maximaal 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Een laptop en iPhone.
• Mogelijkheden voor interne en externe trainingen ter bevordering van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit is de werkgever

Je komt te werken bij een betrokken werkgever die zich richt op vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht. Het team bestaat uit gepassioneerde professionals die nauw samenwerken aan diverse projecten. Er heerst een open cultuur waarin initiatief en persoonlijke groei worden gestimuleerd. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je zult werken in een inspirerende omgeving waar je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct bij ons via ONTAPE en wie weet word jij de nieuwe secretaresse van ons VBO team!