Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA)

Jouw rolpAls Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (FE FA) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties en klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en je zorgt voor een professionele uitstraling. /pbrHeeft u de vaardigheden om deze functie te vervullen? Lees hieronder de volledige details en solliciteer vandaag nog.brEen Aantal Van Jouw TakenulliJe beheert de inbox van jouw directieleden en zet acties uit waar bij je goed in staat bent om te prioriteren. Je bewaakt deadlines en zorgt voor de opvolging van de acties; /liliJe bent (mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs; /liliJe bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van (complexe) communicatie, je fungeert hierin als een betrouwbare rechterhand met de focus op vertrouwelijkheid en ontzorgen van de directie; /liliJe bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de jaarplanning van de directie; /liliJe organiseert vergaderingen en events tot in de puntjes. Hierbij moet je denken aan het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van de catering en de ontvangst van gasten; /liliJe bent verantwoordelijk voor het verwerken van budget orders en de facturatie voor de afdelingen voor verschillende projecten. /li /ulJouw profielpJij bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je bent discreet, representatief, klantgericht en weet precies wanneer je moet doorpakken én wanneer je ‘nee’ moet zeggen. /pWat Je Verder MeebrengtulliHBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring waarvan 5 jaar op directie/ executive level; /liliJe bent sterk in communicatie (Nederlands en Engels); /liliJe hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, zelfstandig en hands-on; /liliJe hebt ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams); /liliJe bent goed in staat te prioriteren en grenzen te stellen; /liliJe bent flexibel om soms buiten de werktijden te werken; /liliJe hebt ervaring met iBabs, P2P-systemen; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré; /li /ulJouw werkomgevingpJe komt terecht in een hecht team van 7 collega’s waarvan 1 Teamlead. Binnen het team is onderlinge samenwerking belangrijk. We zijn elkaars back up, kunnen elkaars werk overnemen en versterken elkaar. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een gezonde dosis humor. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is. /pMN als werkgeverpWij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren. /ppMN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. /pAls MN’er mag je rekenen opulliEen aantrekkelijk salaris tussen €3.072,- en €4.828,- o.b.v. 36 uur –, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken); /liliGoede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding; /liliFlexibele werktijden en hybride werken; /liliOptimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant; /liliLaptop en smartphone; /liliPersoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie; /liliWij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling; /liliVertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één. /li /ulContactpSolliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. xgiwjmb Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar (mailto: ) /pbr