Receptionist(e)

Jouw rol

Jij bent het eerste aanspreekpunt van Mitari.

Bij Mitari draait een goede eerste indruk om meer dan een vriendelijk welkom. Als Receptionist(e) zorg jij ervoor dat bezoekers, klanten, leveranciers en collega's zich direct geholpen voelen. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles achter de schermen net zo soepel verloopt als aan de receptie.
Je vervult een centrale rol binnen de organisatie en ondersteunt collega's op administratief en facilitair gebied. Dankzij jouw gastvrije en proactieve houding loopt de dagelijkse gang van zaken op rolletjes.

Jouw rol
Als Receptionist(e) ben jij het centrale aanspreekpunt binnen Mitari. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers snel bij de juiste persoon terechtkomen. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en draagt iedere dag bij aan een gastvrije en professionele uitstraling.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers aan de receptie en beantwoord je telefoontjes, het andere moment ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, orderverwerking of het verwerken van e-mails. Je helpt klanten verder, regelt facilitaire zaken en ondersteunt bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent weet je precies wat er moet gebeuren en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op een gastvrije manier.
• Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken en verwerkt inkomende e-mails.
• Je beantwoordt klantvragen en zorgt dat aanvragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en de orderverwerking.
• Je regelt lunches, boodschappen en andere facilitaire zaken.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten en bijeenkomsten.
• Je zorgt voor een representatieve en goed georganiseerde ontvangst- en werkomgeving.

Dit ben jij

Je bent gastvrij, communicatief sterk en krijgt energie van een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met mensen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het leuk om collega's te ondersteunen.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Ervaring met MS Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Een centrale rol waarin geen dag hetzelfde is.
• Werken in een modern bedrijfspand met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een betrokken team dat graag samenwerkt.
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Regelmatig leuke personeelsactiviteiten en bedrijfsuitjes.

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.