Office Manager / Financieel Medewerker

OverzichtpMilliman is een van de grotere onafhankelijke actuariële adviesbureaus ter wereld. Opgericht in 1947 in Seattle als Milliman Robertson, beschikt het bedrijf nu over meer dan 50 kantoren in belangrijke steden wereldwijd. Milliman Pensioenen is onderdeel van Milliman en volledig gespecialiseerd op het gebied van employee benefits, en collectieve pensioenregelingen in het bijzonder. De actuarissen van Milliman Pensioenen treden op als certificerend actuaris en als adviseur van pensioenfondsen. Met jarenlange ervaring in de dienstverlening aan pensioenfondsen, vormt dit werk een essentieel onderdeel van onze kernactiviteiten. Daarnaast adviseert Milliman ondernemingen, ondernemingsraden en deelnemersraden bij het pensioenbeleid, en biedt het diverse opleidingen aan. /pbrKandidaten dienen de tijd te nemen om alle onderdelen van deze vacature zorgvuldig te lezen. Gelieve snel te solliciteren.brBedrijfscultuurpMilliman Pensioenen is een ‘lean-and-mean’-organisatie waardoor wij hoge (internationale) kwaliteit kunnen leveren. Naast het waarborgen van deze kwaliteit, hechten wij veel waarde aan het helder uitleggen van onze adviezen. Helderheid in afspraken staat bij ons voorop; wij maken duidelijke afspraken over de activiteiten die we uitvoeren en de tijdslijnen die we hanteren. Onze bedrijfscultuur is gebouwd op de kernwaarden: kennis, innovatie, onafhankelijkheid en visie, met onderscheidende kenmerken in kwaliteitsborging en onafhankelijkheid. Binnen onze organisatie heerst een open en prettige sfeer. Wij waarderen ieders input en bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Er is veel ambitie, en we stimuleren iedereen om te groeien en bij te dragen aan onze gezamenlijke doelen. /pFunctiebeschrijvingpAls Office Manager / Financieel Medewerker ben jij de spil van onze organisatie en draag je een veelzijdige verantwoordelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en teamwork, waarbij je uiteenlopende administratieve en organisatorische taken oppakt. Je werkt nauw samen met (senior) medewerkers om de financiële administratie van ons Amsterdamse kantoor te beheren en onderhoudt daarbij regelmatig contact met de financiële afdeling van Milliman in Parijs. Daarnaast ben je een onmisbare steun voor de consultants in Amsterdam; je helpt hen bij het voorbereiden van facturen, het on-boarden van nieuwe klanten en het uitvoeren van HR werkzaamheden. Vanuit deze centrale rol zorg je ervoor dat processen efficiënt zijn en klanten tevreden blijven. xgiwjmb Hiermee speel je een sleutelrol in het succes van en de groei van het bedrijf. /pTaken en verantwoordelijkhedenulliBeheren van debiteuren- en crediteurenadministratie /liliBijdragen aan het opstellen van (interne) financiële rapportages en balansen /liliOndersteunen bij de verwerking van btw-aangiftes /liliOrganiseren en uitvoeren van HR-activiteiten /liliSignaleren en verbeteren van administratieve processen /liliUitvoeren van diverse compliance werkzaamheden /liliContact onderhouden met leveranciers, klanten en interne afdelingen /li /ulFunctie-eisenulliHBO werk- en denkniveau, in een financiële of economische richting /liliMinimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie /liliErvaring met financiële softwarepakketten /liliUitstekende beheersing van Excel en andere MS Office-programma’s /liliKennis van boekhoudkundige principes en wet- en regelgeving /liliUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal /liliAnalytisch en nauwkeurig, met een proactieve werkhouding /liliVoor minimaal 32 uur per week beschikbaar /li /ulWat bieden wij?ulliEen dynamische en flexibele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden /liliMarktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden /liliMogelijkheid tot opleidingen en trainingen /liliEen prettige en collegiale werksfeer /liliEen ‘open’ cultuur /li /ulbr