Management assistent

Over de functie

Als managementassistent heb jij oog voor overzicht, organisatie en mensen en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt; van een vlekkeloze planning tot doortastende ondersteuning van onze managers binnen Stadsbeheer.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de managers binnen Stadsbeheer en werkt nauw samen met de huidige twee collega’s van het team secretariaat. In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor afspraken en zorg je ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Samen met je collega’s zorg je voor een goede verdeling van de werkzaamheden en leren jullie van én met elkaar.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeren als eerste aanspreekpunt voor afspraken (intern en extern);
• Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking, inkooporders, archivering en het bijhouden van administratieve systemen;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitzetten van acties en bewaken van de voortgang;
• Meedenken en ondersteunen bij de organisatie van (afdelings)bijeenkomsten;
• Afstemmen van werkzaamheden binnen het team en bijdragen aan een goede samenwerking en kennisdeling.

Solliciteren? Mail naar Het emailadres op maandag.com bekijken of bel Toon telefoonnummer

Wat je gaat doen

Functie-eisen

We zoeken een collega die nieuwsgierig is, graag werkt in een complexe en levendige omgeving, verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt en goed omgaat met afwisseling en dynamiek. Je bent integer, stressbestendig, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren. Je maakt je nog onbekende programma’s gemakkelijk eigen. Daarnaast werk je zelfstandig, maar haal je ook energie uit samenwerken in een hecht team waar niet alleen jouw bijdrage telt, maar vooral die van het geheel. Thuiswerken mag, maar wij vinden het ook belangrijk dat je regelmatig aanwezig bent op kantoor.

 

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in werken met de programma’s binnen Microsoft 365;
• Ervaring met Tribe is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management assistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.