Interim Directiesecretaresse | 24 - 28 uur

ph3Functie omschrijving Interim Directiesecretaresse | 24 - 28 uur /h3 pVoor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zijn we, per direct, op zoek naar een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24 - 28 uur per week. /p pEen super mooie en ook uitdagende opdracht voor een interim directiesecretaresse diegraag maatschappelijk betrokken is en op hoog niveau ondersteunt. De opdracht is ter overbrugging naar het starten van een nieuwe vaste medewerker, en zal ongeveer 3 maanden duren (met een optie tot verlenging). /p pBinnen deze opdracht ga je op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het MT. Deze combinatie maakt de rol uitdagend, en het is dan ook aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden! /p pWat ga je doen? /p pHoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren: /p ul liVerantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder; /li liHet voorbereiden en organiseren van OR, RvT, en MT vergaderingen; /li liAgendabeheer (complex) voor de directeur/bestuurder, de RvT, het MT, en een ander gerelateerd platformbestuur; /li liAlle overige voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. /li /ul pWaarom is deze opdracht interessant? /p pEen (parttime) functie als interim directiesecretaresse waarbij je de kans krijgt echt het verschil te maken als het gaat om optimale ondersteuning! Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk! /p pInteresse? /p h3Functie eisen Interim Directiesecretaresse | 24 - 28 uur /h3 pDit breng jij meeWe zijn op zoek naar een parttime directie secretaresse die per direct beschikbaar is en die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je proactief, stressbestending en werk je gestructureerd.Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen: /p ul liMBO+ |HBO werk- denkniveau; /li liRecente ervaring in een soortgelijke secretariële functie zoals directiesecretaresse, management assistent, executive assistant; /li liHet vermogen snel inzichtelijk te hebben wat er van je verwacht wordt; /li liGoede kennis van het Microsoft Office pakket; /li liUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure); /li liJe bent 24-28 uur per week beschikbaar op locatie (maandag, dinsdag en donderdag zijn bij voorkeur werkdagen); /li liJe bent woonachting in de omgeving van Utrecht. /li /ul pWat maakt deze rol bijzonder? /p pBij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien. /p h3Aanbod Interim Directiesecretaresse | 24 - 28 uur /h3 pEen interessante opdracht voor een ervaren freelance directiesecretaresse, voor 24 - 28 uur per week, binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die zich hard maakt voor het welzijn van anderen. /p pEr heerst binnen de organisatie een positieve sfeer en men werkt nauw samen om optimale dienstverlening en kwaliteit na te streven. /p pWat biedt men jou? /p ul liEen uitdagende opdracht voor 24 - 28 uur per week; /li liEen overeenkomst voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging; /li liEen aantrekkelijk uurtarief van 55 - 65 euro ex BTW; /li liStart z.s.m. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr