Administratief medewerker

ph3Overview /h3 pAdministratief medewerker Documentcontrole (32-40 uur) /p pHet controleren en beoordelen van documenten voor de invoer van biologische zendingen in Nederland van buiten de Europese Unie. Klinkt dat goed? En wil jij meegroeien in onze groeiende organisatie? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! /p pWij zijn Skal Biocontrole, jouw nieuwe werkgever die bijdraagt aan betrouwbaar biologisch voedsel voor de consument. Als onafhankelijke toezichthouder zorgen wij ervoor dat biologische bedrijven in Nederland voldoen aan de Europese biologische wetgeving. En dat doen wij als enige. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn. /p pGebaseerd op een 40-urige werkweek dit mooie pakket: /p ul liEen salaris tussen de €3240,- en €4340,- bruto per maand. /li liHier bovenop ontvang je nog eens extra 16,8% van jouw bruto salaris dat je naar eigen wens mag invullen. Extra vakantie-uren kopen (die je eindeloos mag bewaren) of een sportabonnement voordelig betalen? De keuze is aan jou! /li liEen vergoeding voor de beschikbaarheidsdiensten en daar bovenop voor jouw werktijd tijdens een beschikbaarheidsdienst. /li liPremievrij pensioen: wij betalen zowel onze als jouw pensioenbijdrage. Zo houd je netto meer salaris over. /li liMinstens 32 vakantiedagen per jaar. /li liVolop mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling. /li liDe mogelijkheid thuis te werken. /li /ul pJouw nieuwe collega Marloes vertelt: bIk haal er veel plezier uit dat mijn werk structuur heeft, maar elke controle ook weer anders is. Als team hebben we een duidelijk doel, namelijk een betrouwbare Documentcontrole. En daar gaan we met z’n allen echt voor /b. /p h3Wat je gaat doen /h3 pAls Administratief Medewerker Documentcontrole ben je een essentiële schakel in de betrouwbaarheid van biologische producten die van buiten de Europese Unie Nederland inkomen. Op deze producten vinden DOM-controles plaats, wat staat voor Document-, Overeenstemmings- en Materiële controle. Jij voert de eerste uit, de Documentcontrole. Dat houdt in dat jij controleert of alle benodigde documenten zijn meegestuurd met een zending en of deze documenten volledig en correct zijn. Met jouw kritische blik waarborg jij dus de naleving van wetgeving. Wat doe je nog meer? /p ul liJe beantwoordt vragen van (biologische) ondernemers via mail en telefoon over het gehele biologische importproces. /li liJe signaleert afwijkingen en meldt deze bij je collega’s, de Specialisten Import, zodat zij verder op onderzoek uit kunnen gaan naar de oorzaak. /li /ul pVorig jaar hebben we deze werkzaamheden overgenomen van de Douane. Het team is dus nog relatief nieuw en volop in ontwikkeling. Dit zie jij als een uitdaging, ook omdat je bij mag dragen aan die ontwikkeling en het verder vormgeven van het controleproces. Meer informatie over het importproces vind je hier bij “Grenscontroles” en “TRACES NT”. /p pEen afwijking zit soms in de details, dus je werkt zeer zorgvuldig en secuur, zodat je niets over het hoofd ziet. Je haalt plezier uit werk dat duidelijk en afgebakend is en vind het niet erg dat het herhalend van aard is. Als team zijn jullie ook de helpdesk bij importvragen, dus je kunt je goed uitdrukken per mail en aan de telefoon. Ten slotte voel jij je goed in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor plezier en verbinding met je collega’s. /p pSkal Biocontrole is een overheidsorganisatie. Dit betekent dat je beëdigd wordt tot ambtenaar wanneer je bij ons in dienst treedt. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou. /p h3Wat je meebrengt /h3 pOm in deze functie goed tot je recht te komen, vragen wij: /p ul liMinimaal mbo-werk- en denkniveau. /li liErvaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het controleren van documenten. /li liGoede beheersing van Microsoft Office, met name Outlook. /li liGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (vereist). /li /ul pHet is een pré als je ervaring hebt met de administratieve afhandeling van importproducten. /p pDe documentcontroles vinden plaats op werkdagen tussen 07:00 en 22:00 uur. We werken daarom met een beschikbaarheidsrooster in de avonden, weekenden en op feestdagen. Dit betekent dat je gemiddeld per twee weken één avond en één weekenddag beschikbaarheids-dienst hebt. De feestdagen verdelen we in onderling overleg. /p pWacht dan niet langer en solliciteer hieronder! Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Lynn de Groot, Adviseur PO, via , de chat of /p pHet opvragen van een VOG maakt onderdeel uit van ons indiensttredingsproces. /p h3Planning sollicitatieprocedure /h3 pKandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek horen dit op bdinsdag 10 februari /b. De planning is daarna als volgt: /p ul liEerste sollicitatiegesprekken op bdonderdag 12 februari /b /li liMeeloopmoment en tweede sollicitatiegesprek op bwoensdag 18 februari /b /li /ul /p #J-18808-Ljbffr