Material Cataloguing Coordinator
Dixstone
The Material Cataloguing Coordinator is responsible for keeping the material catalogue accurate, complete, and up to date. You will work directly across our ERP systems and serve as the main point of contact for Procurement, Engineering, and Operations whenever materials need to be catalogued, classified, or updated.
This role involves a high volume of requests, with work that is largely detail-oriented and repetitive, following established cataloguing rules, naming conventions, and templates rather than independent judgment calls. It's best suited for someone who values precision and consistency in their day-to-day work, rather than an open-ended analytical role.
What Your Week Looks Like
Process a steady stream of material request tickets. This is most of the job.
Search existing records to catch duplicates before they are created.
Fill in technical fields using a set template. Examples: dimensions, units of measure, part numbers.
Follow existing naming and classification rules.
Clean up old records. Deactivate obsolete materials. Merge duplicates. Fix errors.
Flag unusual tickets to the Category Specialist.
Core Tasks
Manage material requests through our ticketing tool. Meet agreed service levels (SLAs).
Support the Category Specialist and Business Support team.
Create new materials in the ERP system (e.g., IFS, SAP MM, McMain). Follow naming rules and templates. Make sure all fields are complete before approval.
Check for duplicate materials before creating new ones. Keep descriptions consistent across sites and business units.
Run regular data cleanup. Deactivate old materials. Fix inconsistencies. Merge duplicates.
Track basic data quality numbers (completeness, accuracy, duplicates) using provided tools. Report issues to the Category Specialist.
Skills & Knowledge
Strong attention to detail
Comfortable with high-volume, repetitive work
Able to read and follow technical specifications
Basic Excel skills. Advanced analytics not required.
Good time management. Able to handle many requests at once.
Clear communication with technical and non-technical people
Experience with ERP systems (SAP MM, IFS, or similar)
Knowledge of material classification standards is a plus
Qualifications
Vocational training, associate's degree, or equivalent experience. Fields: Supply Chain, Business Administration, or related. Bachelor's degree not required.
1+ years of experience in data entry, master data, procurement support, or supply chain. ERP experience is a plus.
Fluent in English. French is a plus.
Material Cataloguing Coordinator (Dutch translation)
De Material Cataloguing Coordinator is verantwoordelijk voor het accuraat, volledig en actueel houden van de materialencatalogus. Je werkt direct binnen onze ERP-systemen en bent het eerste aanspreekpunt voor Inkoop, Engineering en Operations wanneer materialen gecatalogiseerd, geclassificeerd of bijgewerkt moeten worden.
Deze functie omvat een hoog volume aan verzoeken, waarbij het werk grotendeels gedetailleerd en repetitief is, volgens bestaande catalogiseringsregels, naamgevingsconventies en templates, in plaats van zelfstandige beoordeling. De functie is het meest geschikt voor iemand die precisie en consistentie waardeert in het dagelijkse werk, in plaats van een open, analytische rol.
Hoe je week eruitziet
Een constante stroom aan materiaalaanvragen (tickets) verwerken. Dit vormt het grootste deel van de functie.
Bestaande records doorzoeken om duplicaten te signaleren voordat ze worden aangemaakt.
Technische velden invullen volgens een vaste template. Denk aan: afmetingen, meeteenheden, onderdeelnummers.
Bestaande naamgevings- en classificatieregels volgen.
Oude records opschonen. Verouderde materialen deactiveren. Duplicaten samenvoegen. Fouten herstellen.
Afwijkende tickets doorzetten naar de Category Specialist.
Kerntaken
Materiaalaanvragen beheren via ons ticketing systeem. Afgesproken service levels (SLA's) halen.
De Category Specialist en het Business Support-team ondersteunen.
Nieuwe materialen aanmaken in het ERP-systeem (bijv. IFS, SAP MM, McMain). Naamgevingsregels en templates volgen. Zorgen dat alle velden volledig zijn ingevuld vóór goedkeuring.
Controleren op dubbele materialen voordat nieuwe worden aangemaakt. Beschrijvingen consistent houden tussen locaties en business units.
Regelmatige data-opschoning uitvoeren. Oude materialen deactiveren. Inconsistenties herstellen. Duplicaten samenvoegen.
Basisgegevens over datakwaliteit bijhouden (volledigheid, nauwkeurigheid, duplicaten) met behulp van beschikbare tools. Problemen rapporteren aan de Category Specialist.
Vaardigheden & Kennis
Sterk oog voor detail
Comfortabel met repetitief werk in hoog volume
In staat technische specificaties te lezen en te volgen
Basiskennis van Excel. Geavanceerde analyse niet vereist.
Goed time management. In staat om meerdere aanvragen tegelijk te verwerken.
Duidelijke communicatie met zowel technische als niet-technische collega's
Ervaring met ERP-systemen (SAP MM, IFS, of vergelijkbaar)
Kennis van materiaalclassificatiestandaarden is een pré
Kwalificaties
MBO-, HBO-opleiding of gelijkwaardige ervaring. Richting: Supply Chain, Bedrijfskunde of gerelateerd. Bachelor's degree niet vereist.
1+ jaar ervaring met data-invoer, master data, inkoopondersteuning of supply chain. ERP-ervaring is een pré.
Vloeiend in Engels. Frans is een pré.
€ 2.771 - € 3.085 per maand
Ga aan de slag als orderpick coördinator in Utrecht en ontwikkel je verder in de logistiek bij een toonaangevende groothandel. Over het werk Als orderpick coördinator ben jij de spil binnen het distributiecentrum. In deze fulltime functie ondersteun je de teamleider...AanbevolenFulltimeVoor 3 maanden- Contact Information Apply NowAanbevolen
€ 4.000 - € 5.500 per maand
...Samen met de Projectleider, Planner en Engineer opstellen van een realistische en haalbare planning voor de interieur inbouw Coördineren en aansturen van alle werkzaamheden aan boord Aansturen van teamleiders en indirect van de medewerkers die betrokken zijn...AanbevolenFulltime- ...Join Petrodec and help drive a strong safety culture across our offshore operations. As Offshore QHSE Coordinator, you promote and safeguard compliance with the law and Petrodec's Integrated Management System (IMS) — supporting, training, and motivating the crew in Quality...Aanbevolen
€ 4.948 per maand
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Dit en meer ga je doen Als Coördinator eindstages luchtvaart begeleid je mbo 4-studenten Luchtvaartdienstverlener...AanbevolenStageFulltimeLeerbaanThuiswerk€ 5.800 - € 6.500 per maand
Functieomschrijving Veiligheid begint bij bewustzijn. Jij zorgt ervoor dat het niet bij bewustzijn blijft, maar onderdeel wordt van het dagelijks handelen. Als Coördinator Veiligheid Woningbouw bij Heijmans Woningbouw BV Noordwest in Hoofddorp ben jij de drijvende kracht...Voor uitvoerders€ 29,5 per uur
...JOB POSITION: Urban Farming Coordinator Are you looking to work for a company that values sustainability and helps build greener cities... ...ages. Horticultural Management: Coordinate and prepare materials for installations. Lead installations and supervise the...Met contractSeizoenswerk- ...interne processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en soepel verloopt. Je zult een actieve rol spelen in het relatiebeheer, het coördineren van orders en het ondersteunen van sales, marketing en operatie. Je hebt een belangrijke bijdrage aan het behalen van de commerci...Met contractStageFulltimeThuiswerk
€ 5.100 - € 6.900 per maand
...taken en verantwoordelijkheden zijn: Het opstellen en bewaken van BIM-protocollen en -procedures voor diverse projecten; Het coördineren en controleren van 3D-modellen op kwaliteit, volledigheid en clashes; Het organiseren en leiden van BIM-coö...Stage€ 3.100 - € 3.300 per maand
Distributie Support Coördinator Als Distributie Support Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse distributieactiviteiten in het magazijn. Je start je werkdag om 08:45 uur met het controleren van de inkomende en uitgaande goederenstromen...Met contractFulltime- Ben jij een natuurlijke leider met ervaring in de techniek en klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor een innovatief bedrijf dat zich richt op de in- en opbouw van signalerings- en communicatiesystemen in voertuigen, zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste coö...Fulltime
- ...Bijhouden van een centraal register van Woo-verzoeken; Adviseren van de directie over de inhoud en uitvoering van Woo-verzoeken; Coördineren van verzoeken binnen de organisatie en maken van afspraken over verantwoordelijkheden en planning; Analyseren van aangeleverde...Met contractTijdelijkOpdracht32 uur week
- Bedrijfsomschrijving Zodra je start als Coördinator Global Payroll ervaar je de ruimte om de beste in je vak te worden. Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van de payrolls, uitgevoerd voor onze klanten en door BDO-specialisten wereldwijd. Je zorgt dat de resultaten...
€ 2.754,82 - € 3.846,84 per maand
...een organisatorisch talent met hart voor het onderwijs. Herken jij jezelf in het profiel en ben jij klaar voor een veelzijdige, coördinerende rol binnen de vestiging? Lees dan verder. Dit zijn je werkzaamheden Als Coördinator Onderwijsprocessen zorg jij ervoor dat de...StageFulltimeLeerbaan32 uur week€ 4.400 per maand
Introductie Wil jij als KAM coördinator de medeverantwoordelijkheid dragen voor het onderhouden en verbeteren van onder andere het veiligheidsmanagementsysteem? Als jij graag alles uit de kast haalt om een team op en top te laten functioneren en je in de omgeving van...Met vast contractMet jaarcontract€ 3.700 per maand
...Functie omschrijving Als Coordinator pak je uiteenlopende incidenten en calamiteiten aan, zoals verkeersongevallen, autobranden of oliesporen op de weg. Eens in de 3 tot 8 weken draai je mee in de calamiteitendienst. Je zorgt voor veilige situaties door verkeersmaatregelen...Voor 3 maanden€ 3.595 - € 5.284 per maand
...Een uitstekend brutosalaris van € 3.595,00 tot € 5.284,00 op basis van ervaring. Duidelijke doorgroeimogelijkheden naar hogere coördinerende en strategische functies. Uitgebreide trainingsprogramma's en budget voor vakinhoudelijke opleidingen. Werken in een...ParttimeFulltimeFysiekwerk- Voor UWV zoeken wij een Coördinator IB&P II. Je bent een analytische, gestructureerde en gedreven IB&P Officer die complexe normenkaders (zoals BIO2, NIS2 en AVG) moeiteloos vertaalt naar een heldere, werkbare beleidsstructuur voor BKWI. Je combineert een strategische...Thuiswerk
- ...We are looking for a Data Coordinator, who will be responsible for managing disk lifecycle and ingest operations in alignment with operational requirements. This includes overseeing disk procurement, allocation, tracking lost/found disks, scrapping, and shipment. Additionally...Met contractFulltime
- ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Is het tijd om jouw BIM-kwaliteiten op een echt spraakmakend project te botvieren? Heeft BIM voor jou weinig geheimen meer en sta jij er open voor om jouw kennis te delen? Dan heb ik een interessante baan voor je als BIM Coördinator...Stage
- De opdrachtgevers modelleren hun gebouwen integraal aan de hand van Revit. Jij coördineert en verrijkt deze modellen. Je vervult je rul succesvol door het: - verrijken van de modellen met onze product-specifieke onderdelen - signaleren van eventuele knelpunten - zoeken...Opdracht
€ 3.200 - € 4.350 per maand
Het bisdom Haarlem-Amsterdam is op zoek naar een Coördinator Digitale Missie (0,8–1,0 fte). Wie de Kerk vandaag voor het eerst ontmoet, doet dat vaak online. Maar die eerste ontmoeting vraagt om een vervolgstap naar gemeenschap. Het bisdom Haarlem-Amsterdam zoekt ...FulltimeOpdracht€ 3.000 - € 5.000 per maand
ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Wil jij een sleutelrol spelen in de wereld van herbruikbare grondstromen, circulariteit en duurzame gebiedsontwikkeling? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Coördinator Duurzaamheid die energie krijgt van het slim organiseren...4 dagen week€ 3.000 - € 4.000 per maand
...In this role as Logistics Coordinator & Technical Sales Assistant you will combine business development, technical sales, and supply... ...experience or interest in the maritime sector, offshore, or industrial materials. You are independent, entrepreneurial, and stress-resistant...Met contractFulltimeThuiswerk- Vind jij het – net als wij – belangrijk dat onze collega’s veilig werken? Dat de projecten die wij uitvoeren, voldoen aan alle kwaliteit- en milieu standaarden? Ben jij steeds op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op KAM-gebied, en gedreven om ons KAM-systeem continu ...StageFulltime
- ...onderhoudspartners in. Met een scherpe blik op techniek en duidelijke communicatie zorg je dat iedere opdracht zorgvuldig wordt uitgevoerd. Coördineren van storingen, onderhoudswerkzaamheden en herstelopdrachten. Bewaken van planning, kwaliteit, doorlooptijd en voortgang....Opdracht
€ 1.500 per maand
...jaarlijks georganiseerde activiteiten.Vacature Ben jij een praktische doener met passie voor cultuur? Krijg jij energie van het coördineren, organiseren en beheren van een florerende broedplaats? Dan maken we graag kennis met je! Wij zoeken Dit is jouw inbreng ...Met contractStageMet vast contractMet jaarcontractOpdrachtThuiswerkFlexwerk- ...welkom voelen. Dit ga je doen: • Achter de balie het eerste aanspreekpunt zijn voor huurders • Inspecties inplannen en coördineren • Het helpen van huurders met vragen per mail • Account- en technisch managers ondersteunen en overleggen bijwonen • Huurdossiers...Met contract32 uur week
€ 2.867 - € 4.770 per maand
...en richting geeft. Kennis & achtergrond Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in zorg of management. Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol, bij voorkeur binnen de zorg. Kennis van bedrijfsvoering, KPI-gestuurde aansturing en...ParttimeOp afstand werken€ 3.802 - € 5.241 per maand
...productieschema’s, bewaken van deadlines en bijstellen van de planning bij knelpunten of wijzigingen. Productiecoördinatie : coördineren van de verschillende productiestappen, rekening houdend met de beschikbaarheid van personeel, machines en materialen. Teambegeleiding...StageFulltime
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Material Cataloguing Coordinator te ontvangen. Solliciteer als eerste!
- hse coordinator Hoofddorp
- coordinator financiele administratie Hoofddorp
- coordinator gemeente Hoofddorp
- productie coordinator Hoofddorp
- english logistics coordinator Hoofddorp
- hospitality coordinator Hoofddorp
- team coördinator engels Hoofddorp
- coördinator communicatie Hoofddorp
- coordinator veiligheid Hoofddorp
- coordinator duurzaamheid Hoofddorp





