Material Cataloguing Coordinator
Dixstone
The Material Cataloguing Coordinator is responsible for keeping the material catalogue accurate, complete, and up to date. You will work directly across our ERP systems and serve as the main point of contact for Procurement, Engineering, and Operations whenever materials need to be catalogued, classified, or updated.
This role involves a high volume of requests, with work that is largely detail-oriented and repetitive, following established cataloguing rules, naming conventions, and templates rather than independent judgment calls. It's best suited for someone who values precision and consistency in their day-to-day work, rather than an open-ended analytical role.
What Your Week Looks Like
Process a steady stream of material request tickets. This is most of the job.
Search existing records to catch duplicates before they are created.
Fill in technical fields using a set template. Examples: dimensions, units of measure, part numbers.
Follow existing naming and classification rules.
Clean up old records. Deactivate obsolete materials. Merge duplicates. Fix errors.
Flag unusual tickets to the Category Specialist.
Core Tasks
Manage material requests through our ticketing tool. Meet agreed service levels (SLAs).
Support the Category Specialist and Business Support team.
Create new materials in the ERP system (e.g., IFS, SAP MM, McMain). Follow naming rules and templates. Make sure all fields are complete before approval.
Check for duplicate materials before creating new ones. Keep descriptions consistent across sites and business units.
Run regular data cleanup. Deactivate old materials. Fix inconsistencies. Merge duplicates.
Track basic data quality numbers (completeness, accuracy, duplicates) using provided tools. Report issues to the Category Specialist.
Skills & Knowledge
Strong attention to detail
Comfortable with high-volume, repetitive work
Able to read and follow technical specifications
Basic Excel skills. Advanced analytics not required.
Good time management. Able to handle many requests at once.
Clear communication with technical and non-technical people
Experience with ERP systems (SAP MM, IFS, or similar)
Knowledge of material classification standards is a plus
Qualifications
Vocational training, associate's degree, or equivalent experience. Fields: Supply Chain, Business Administration, or related. Bachelor's degree not required.
1+ years of experience in data entry, master data, procurement support, or supply chain. ERP experience is a plus.
Fluent in English. French is a plus.
Material Cataloguing Coordinator (Dutch translation)
De Material Cataloguing Coordinator is verantwoordelijk voor het accuraat, volledig en actueel houden van de materialencatalogus. Je werkt direct binnen onze ERP-systemen en bent het eerste aanspreekpunt voor Inkoop, Engineering en Operations wanneer materialen gecatalogiseerd, geclassificeerd of bijgewerkt moeten worden.
Deze functie omvat een hoog volume aan verzoeken, waarbij het werk grotendeels gedetailleerd en repetitief is, volgens bestaande catalogiseringsregels, naamgevingsconventies en templates, in plaats van zelfstandige beoordeling. De functie is het meest geschikt voor iemand die precisie en consistentie waardeert in het dagelijkse werk, in plaats van een open, analytische rol.
Hoe je week eruitziet
Een constante stroom aan materiaalaanvragen (tickets) verwerken. Dit vormt het grootste deel van de functie.
Bestaande records doorzoeken om duplicaten te signaleren voordat ze worden aangemaakt.
Technische velden invullen volgens een vaste template. Denk aan: afmetingen, meeteenheden, onderdeelnummers.
Bestaande naamgevings- en classificatieregels volgen.
Oude records opschonen. Verouderde materialen deactiveren. Duplicaten samenvoegen. Fouten herstellen.
Afwijkende tickets doorzetten naar de Category Specialist.
Kerntaken
Materiaalaanvragen beheren via ons ticketing systeem. Afgesproken service levels (SLA's) halen.
De Category Specialist en het Business Support-team ondersteunen.
Nieuwe materialen aanmaken in het ERP-systeem (bijv. IFS, SAP MM, McMain). Naamgevingsregels en templates volgen. Zorgen dat alle velden volledig zijn ingevuld vóór goedkeuring.
Controleren op dubbele materialen voordat nieuwe worden aangemaakt. Beschrijvingen consistent houden tussen locaties en business units.
Regelmatige data-opschoning uitvoeren. Oude materialen deactiveren. Inconsistenties herstellen. Duplicaten samenvoegen.
Basisgegevens over datakwaliteit bijhouden (volledigheid, nauwkeurigheid, duplicaten) met behulp van beschikbare tools. Problemen rapporteren aan de Category Specialist.
Vaardigheden & Kennis
Sterk oog voor detail
Comfortabel met repetitief werk in hoog volume
In staat technische specificaties te lezen en te volgen
Basiskennis van Excel. Geavanceerde analyse niet vereist.
Goed time management. In staat om meerdere aanvragen tegelijk te verwerken.
Duidelijke communicatie met zowel technische als niet-technische collega's
Ervaring met ERP-systemen (SAP MM, IFS, of vergelijkbaar)
Kennis van materiaalclassificatiestandaarden is een pré
Kwalificaties
MBO-, HBO-opleiding of gelijkwaardige ervaring. Richting: Supply Chain, Bedrijfskunde of gerelateerd. Bachelor's degree niet vereist.
1+ jaar ervaring met data-invoer, master data, inkoopondersteuning of supply chain. ERP-ervaring is een pré.
Vloeiend in Engels. Frans is een pré.
€ 2.771 - € 3.085 per maand
Ga aan de slag als orderpick coördinator in Utrecht en ontwikkel je verder in de logistiek bij een toonaangevende groothandel. Over het werk Als orderpick coördinator ben jij de spil binnen het distributiecentrum. In deze fulltime functie ondersteun je de teamleider...AanbevolenFulltimeVoor 3 maanden- Contact Information Apply NowAanbevolen
- Ben jij een natuurlijke leider met ervaring in de techniek en klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor een innovatief bedrijf dat zich richt op de in- en opbouw van signalerings- en communicatiesystemen in voertuigen, zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste coö...AanbevolenFulltime
€ 29,5 per uur
...JOB POSITION: Urban Farming Coordinator Are you looking to work for a company that values sustainability and helps build greener cities... ...ages. Horticultural Management: Coordinate and prepare materials for installations. Lead installations and supervise the...AanbevolenMet contractSeizoenswerk€ 5.100 - € 6.900 per maand
...taken en verantwoordelijkheden zijn: Het opstellen en bewaken van BIM-protocollen en -procedures voor diverse projecten; Het coördineren en controleren van 3D-modellen op kwaliteit, volledigheid en clashes; Het organiseren en leiden van BIM-coö...AanbevolenStage- ...interne processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en soepel verloopt. Je zult een actieve rol spelen in het relatiebeheer, het coördineren van orders en het ondersteunen van sales, marketing en operatie. Je hebt een belangrijke bijdrage aan het behalen van de commerci...Met contractStageFulltimeThuiswerk
€ 5.800 - € 6.500 per maand
Functieomschrijving Veiligheid begint bij bewustzijn. Jij zorgt ervoor dat het niet bij bewustzijn blijft, maar onderdeel wordt van het dagelijks handelen. Als Coördinator Veiligheid Woningbouw bij Heijmans Woningbouw BV Noordwest in Hoofddorp ben jij de drijvende kracht...Voor uitvoerders- ...Join Petrodec and help drive a strong safety culture across our offshore operations. As Offshore QHSE Coordinator, you promote and safeguard compliance with the law and Petrodec's Integrated Management System (IMS) — supporting, training, and motivating the crew in Quality...
€ 4.948 per maand
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Dit en meer ga je doen Als Coördinator eindstages luchtvaart begeleid je mbo 4-studenten Luchtvaartdienstverlener...StageFulltimeLeerbaanThuiswerk€ 4.000 - € 5.500 per maand
...Samen met de Projectleider, Planner en Engineer opstellen van een realistische en haalbare planning voor de interieur inbouw Coördineren en aansturen van alle werkzaamheden aan boord Aansturen van teamleiders en indirect van de medewerkers die betrokken zijn...Fulltime€ 4.000 - € 6.000 per maand
ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Ben jij een BIM Modelleur die wil doorgroeien naar de rol van BIM Coördinator en wil werken aan duurzame en innovatieve infraprojecten? Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende infra aannemer met een sterke focus op duurzaamheid...€ 2.800 - € 4.800 per maand
Jouw rol Als BIM Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen ontwerp, techniek en uitvoering. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen binnen een bouwproject optimaal samenwerken vanuit één digitaal model. Vanaf de ontwerp- en voorbereidingsfase tot en met de...Stage32 uur week- Beschrijving Ben jij een natuurlijke leider die rust bewaart onder druk, snel schakelt én graag met mensen werkt? Heb jij ervaring als verkeersregelaar en ben je toe aan meer verantwoordelijkheid? Bij Binck Verkeer draait alles om slimme oplossingen voor mobiliteit ...Voor uitvoerdersFulltime32 uur weekAvonddienstNachtdienstWeekendwerk
€ 3.000 - € 5.500 per maand
...reputatie van het bedrijf als betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige bouwpartner. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten: Coördineren en bewaken van kwaliteit, arbo en milieu (KAM) op diverse bouwprojecten; Opstellen, implementeren en actualiseren van KAM-...Voor uitvoerders€ 2.800 - € 4.000 per maand
Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan een veilige en duurzame werkomgeving binnen uitdagende infrastructurele projecten? Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt binnen HSEQ, in deze rol krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen...Voor uitvoerders- Voor Airbus Netherlands B.V. zoeken wij een AIT-Coordinator Solar Arrays. Je leidt het Assembly, Integration & Test (AIT) team als Team... ...projectprioriteiten, capaciteit en productievereisten; Coördineren en bewaken van assemblage-, integratie- en testactiviteiten;...Thuiswerk
€ 3.600 - € 5.700 per maand
...en denkniveau Ervaring binnen bijvoorbeeld klantenservice, een callcenter, supportomgeving of een andere servicegerichte of coördinerende functie Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen Een doelgerichte en proactieve manier van werken...FulltimeMet jaarcontract32 uur week- ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Is het tijd om jouw BIM-kwaliteiten op een echt spraakmakend project te botvieren? Heeft BIM voor jou weinig geheimen meer en sta jij er open voor om jouw kennis te delen? Dan heb ik een interessante baan voor je als BIM Coördinator...Stage
€ 3.035 - € 4.052 per maand
Ieder kind heeft recht op opvang, toch? Wij van Vesper vinden van wel! Vesper is de allereerste BSO+ in de regio Amsterdam en omstreken. Wij bieden buitenschoolse opvang aan kinderen in de basisschoolleeftijd met een extra zorgbehoefte door hun (licht) verstandelijke ...Met contractMet jaarcontract3 dagen weekMiddagdienst- ...ontwikkeling van onze BIM-werkmethodiek en train je collega’s in het gebruik van relevante BIM-tools. Jouw taken omvatten: Coördineren van interne en externe BIM-werkzaamheden; Voorzitten van clash-sessies; Bewaken van BIM-uitvoeringsplannen en ILS; Informeren...Stage
- Vacature Vacature Coördinator naschools programma en onderwijsondersteuning in Amsterdam OBS Tijl Uilenspiegel Een functie die bij jou past én waar jij het beste tot je recht komt Ondernemend in onderwijs, dat is waar AWBR voor staat. Onze scholen staan open ...FulltimeLeerbaan32 uur week
- Bouwstenen voor succes Je bent in het bezit van een Diploma HVK en heb je enkele jaren ervaring in branche (richting bouw of onderhoud).Verder straal je autoriteit/ senioriteit uit en heb je overtuigingskracht.
- ...actief sales funnel te onderhouden. Kliniek Ondersteuning: Ondersteun bij patiëntenadministratie, het maken van 3D-scans en het coördineren van de planning voor een soepele workflow. Financiële verantwoordelijkheid: Leg financieringsopties uit aan klanten en beheer...Met contractStage
- ...The Data Transfer Coordinator is responsible for handling electronic devices and operating servers daily while overseeing data transfer operations within an assigned region and globally as needed. This includes monitoring physical asset availability, ensuring process compliance...Met contractFulltime
€ 68.400 - € 94.800 per jaar
...techniek en samenwerking hand in hand gaan, draait het niet alleen om het signaleren van dreigingen, maar juist ook om het effectief coördineren van incidenten en het continu versterken van de digitale weerbaarheid van de politie. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt,...StageFulltime€ 3.000 - € 4.000 per maand
...In this role as Logistics Coordinator & Technical Sales Assistant you will combine business development, technical sales, and supply... ...experience or interest in the maritime sector, offshore, or industrial materials. You are independent, entrepreneurial, and stress-resistant...Met contractFulltimeThuiswerk€ 2.754,82 - € 3.846,84 per maand
...een organisatorisch talent met hart voor het onderwijs. Herken jij jezelf in het profiel en ben jij klaar voor een veelzijdige, coördinerende rol binnen de vestiging? Lees dan verder. Dit zijn je werkzaamheden Als Coördinator Onderwijsprocessen zorg jij ervoor dat de...StageFulltimeLeerbaan- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een Civiele Aannemer met een open en directe bedrijfscultuur. Er heerst een prettige collegiale werksfeer, staan open voor verbetervoorstellen en bieden volop ruimte en mogelijkheid voor ontwikkeling . Vacature omschrijving ...
€ 3.200 - € 4.200 per maand
De wereld van cryptoactiva is voor veel mensen nog onbekend terrein. Juist daarom is de klantbeleving bij Amdax zo bepalend. Als Customer Success Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten én zorg je daarnaast ook mee voor een soepele financiële administratie...StageFulltime- ...Universiteit; Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met kunst- en cultuureducatie (theater en dans); Je hebt ervaring in een coördinerende functie en met procesmatig werken; Je bent in staat om met een team creatieve beleidslijnen te vertalen naar innovatieve...Met contractOp korte termijnMet jaarcontractBuitenland32 uur weekZomerbaan
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Material Cataloguing Coordinator te ontvangen. Solliciteer als eerste!
- hse coordinator Hoofddorp
- coordinator financiele administratie Hoofddorp
- coordinator gemeente Hoofddorp
- productie coordinator Hoofddorp
- english logistics coordinator Hoofddorp
- hospitality coordinator Hoofddorp
- team coördinator engels Hoofddorp
- coördinator communicatie Hoofddorp
- coordinator veiligheid Hoofddorp
- coordinator duurzaamheid Hoofddorp



