Material Cataloguing Coordinator
Dixstone
The Material Cataloguing Coordinator is responsible for keeping the material catalogue accurate, complete, and up to date. You will work directly across our ERP systems and serve as the main point of contact for Procurement, Engineering, and Operations whenever materials need to be catalogued, classified, or updated.
This role involves a high volume of requests, with work that is largely detail-oriented and repetitive, following established cataloguing rules, naming conventions, and templates rather than independent judgment calls. It's best suited for someone who values precision and consistency in their day-to-day work, rather than an open-ended analytical role.
What Your Week Looks Like
Process a steady stream of material request tickets. This is most of the job.
Search existing records to catch duplicates before they are created.
Fill in technical fields using a set template. Examples: dimensions, units of measure, part numbers.
Follow existing naming and classification rules.
Clean up old records. Deactivate obsolete materials. Merge duplicates. Fix errors.
Flag unusual tickets to the Category Specialist.
Core Tasks
Manage material requests through our ticketing tool. Meet agreed service levels (SLAs).
Support the Category Specialist and Business Support team.
Create new materials in the ERP system (e.g., IFS, SAP MM, McMain). Follow naming rules and templates. Make sure all fields are complete before approval.
Check for duplicate materials before creating new ones. Keep descriptions consistent across sites and business units.
Run regular data cleanup. Deactivate old materials. Fix inconsistencies. Merge duplicates.
Track basic data quality numbers (completeness, accuracy, duplicates) using provided tools. Report issues to the Category Specialist.
Skills & Knowledge
Strong attention to detail
Comfortable with high-volume, repetitive work
Able to read and follow technical specifications
Basic Excel skills. Advanced analytics not required.
Good time management. Able to handle many requests at once.
Clear communication with technical and non-technical people
Experience with ERP systems (SAP MM, IFS, or similar)
Knowledge of material classification standards is a plus
Qualifications
Vocational training, associate's degree, or equivalent experience. Fields: Supply Chain, Business Administration, or related. Bachelor's degree not required.
1+ years of experience in data entry, master data, procurement support, or supply chain. ERP experience is a plus.
Fluent in English. French is a plus.
Material Cataloguing Coordinator (Dutch translation)
De Material Cataloguing Coordinator is verantwoordelijk voor het accuraat, volledig en actueel houden van de materialencatalogus. Je werkt direct binnen onze ERP-systemen en bent het eerste aanspreekpunt voor Inkoop, Engineering en Operations wanneer materialen gecatalogiseerd, geclassificeerd of bijgewerkt moeten worden.
Deze functie omvat een hoog volume aan verzoeken, waarbij het werk grotendeels gedetailleerd en repetitief is, volgens bestaande catalogiseringsregels, naamgevingsconventies en templates, in plaats van zelfstandige beoordeling. De functie is het meest geschikt voor iemand die precisie en consistentie waardeert in het dagelijkse werk, in plaats van een open, analytische rol.
Hoe je week eruitziet
Een constante stroom aan materiaalaanvragen (tickets) verwerken. Dit vormt het grootste deel van de functie.
Bestaande records doorzoeken om duplicaten te signaleren voordat ze worden aangemaakt.
Technische velden invullen volgens een vaste template. Denk aan: afmetingen, meeteenheden, onderdeelnummers.
Bestaande naamgevings- en classificatieregels volgen.
Oude records opschonen. Verouderde materialen deactiveren. Duplicaten samenvoegen. Fouten herstellen.
Afwijkende tickets doorzetten naar de Category Specialist.
Kerntaken
Materiaalaanvragen beheren via ons ticketing systeem. Afgesproken service levels (SLA's) halen.
De Category Specialist en het Business Support-team ondersteunen.
Nieuwe materialen aanmaken in het ERP-systeem (bijv. IFS, SAP MM, McMain). Naamgevingsregels en templates volgen. Zorgen dat alle velden volledig zijn ingevuld vóór goedkeuring.
Controleren op dubbele materialen voordat nieuwe worden aangemaakt. Beschrijvingen consistent houden tussen locaties en business units.
Regelmatige data-opschoning uitvoeren. Oude materialen deactiveren. Inconsistenties herstellen. Duplicaten samenvoegen.
Basisgegevens over datakwaliteit bijhouden (volledigheid, nauwkeurigheid, duplicaten) met behulp van beschikbare tools. Problemen rapporteren aan de Category Specialist.
Vaardigheden & Kennis
Sterk oog voor detail
Comfortabel met repetitief werk in hoog volume
In staat technische specificaties te lezen en te volgen
Basiskennis van Excel. Geavanceerde analyse niet vereist.
Goed time management. In staat om meerdere aanvragen tegelijk te verwerken.
Duidelijke communicatie met zowel technische als niet-technische collega's
Ervaring met ERP-systemen (SAP MM, IFS, of vergelijkbaar)
Kennis van materiaalclassificatiestandaarden is een pré
Kwalificaties
MBO-, HBO-opleiding of gelijkwaardige ervaring. Richting: Supply Chain, Bedrijfskunde of gerelateerd. Bachelor's degree niet vereist.
1+ jaar ervaring met data-invoer, master data, inkoopondersteuning of supply chain. ERP-ervaring is een pré.
Vloeiend in Engels. Frans is een pré.
€ 3.500 - € 5.000 per maand
Coördinator Service, Onderhoud en Modificaties ~ Schiphol ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als technisch coördinator ben je het aanspreekpunt voor service-, onderhoud- en modificatiewerkzaamheden voor klanten zoals WTC Zuidas, Schiphol, KLM, Schiphol...AanbevolenMet vast contractMet jaarcontract- Functieomschrijving Draag jij graag verantwoordelijkheid en wil je werken aan bouwprojecten die draaien om kwaliteit? Als Kwaliteitscoördinator bij Heijmans Woningbouw BV Noordwest (Hoofddorp) speel je een belangrijke rol in het waarborgen en verbeteren van onze hoge...AanbevolenVoor uitvoerders
Continu
Hoofddorp14 dagen geleden - Contact Information Apply NowAanbevolen
- ...geven, medewerkers te ondersteunen en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Talent & Culture (HR) Coordinator bij Novotel Amsterdam Schiphol Airport ben jij het aanspreekpunt voor al onze 85 medewerkers met betrekking tot HR gerelateerde...AanbevolenStageFulltimeFysiekwerk3 dagen week
€ 5.800 - € 6.500 per maand
Functieomschrijving Met veiligheid als jouw hoogste prioriteit ga jij aan de slag als Coördinator Veiligheid Woningbouw in Hoofddorp. Je bezoekt projecten binnen de regio Noordwest en fungeert als coach en sparringpartner om de veiligheidsstandaarden naar een hoger niveau...AanbevolenThuiswerkContinu
Hoofddorp14 dagen geleden- ...interne processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en soepel verloopt. Je zult een actieve rol spelen in het relatiebeheer, het coördineren van orders en het ondersteunen van sales, marketing en operatie. Je hebt een belangrijke bijdrage aan het behalen van de commerci...Met contractStageFulltimeThuiswerk
€ 4.261 per maand
...regieorganisatie. Dit betekent dat we steeds meer focus leggen op heldere structuur, betere samenwerking en efficiënte uitvoering. Jouw coördinerende rol is daarin onmisbaar. Dit zijn jouw belangrijkste taken Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van team Service....Met contractStageMet vast contractFulltime€ 3.149 per maand
Ready for Take-Off? Kom jij als Coördinator Passage het team van Aviapartner versterken? Een prachtige rol waarin jij zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van de dagelijkse operatie bij de check-in, gates en aan de kant van onze grondsteward(essen). En dit alles ...StageFulltimeMet jaarcontractWeekendwerk- FunctieCampagne Coördinator Uren per weekFulltime Achtergrond BASIS ActivatieMarketing ontwikkelt en realiseert voor bekende A-merken grote activatiecampagnes in de Benelux, Duitsland en andere Europese landen. Dat betekent dat we consumenten stimuleren en belonen...StageFulltime
€ 4.500 - € 6.000 per maand
...Reageren kan tot: 11-10-2026 Functieomschrijving . Als BIM Coördinator Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van digitale bouwprocessen binnen utiliteitsprojecten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor digitaal bouwen en...Met vast contract€ 2.768 - € 4.100 per maand
...behoefte. Wat ga je doen? • Ondersteunen van de Teamlead bij de dagelijkse coördinatie van de ULD Build-up activiteiten. • Coördineren en aansturen van de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer. • Zelf actief meewerken aan het bouwen en afhandelen van ULD’s wanneer...StageFulltimeAvonddienst€ 4.500 - € 6.000 per maand
...Reageren kan tot: 11-10-2026 Functieomschrijving . Als BIM Coördinator Werktuigbouwkunde ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van digitale bouwprocessen binnen utiliteitsprojecten. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor digitaal...StageMet vast contract- ...nauw samen met de Servicedesk, oplosgroepen, Service Level Management, de Major Incident Manager en Problem Manager. Vanuit jouw coördinerende rol verbind je verschillende betrokken partijen en zorg je ervoor dat incidenten, escalaties en verbeteracties adequaat worden...StageOpdracht
€ 3.500 - € 5.200 per maand
...BIM-modellen en help je collega’s bij het toepassen van werkmethodieken. Wie je bent (of wil worden): Ervaring met het coördineren van technische of multidisciplinaire projecten Inzicht in 3D-modellering, technische tekeningen en raakvlakken tussen disciplines...Fulltime€ 4.000 - € 6.500 per maand
Wat je gaat doen Wil jij bijdragen aan nóg betere bouwprojecten, van de eerste schets tot de laatste garantiedag? Als Medewerker Kwaliteit ben jij de drijvende kracht achter continue verbetering. Jij kijkt verder dan het bouwplan, signaleert risico’s vroegtijdig en draagt...Met vast contract- Ben jij een natuurlijke leider met ervaring in de techniek en klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor een innovatief bedrijf dat zich richt op de in- en opbouw van signalerings- en communicatiesystemen in voertuigen, zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste coö...Fulltime
€ 2.500 - € 3.500 per maand
...Opstellen van werkbonnen en duidelijke werkopdrachten; ~ Plannen van monteurs, vaklieden, materialen en werkzaamheden; ~ Coördineren van de uitvoering samen met eigen medewerkers en onderaannemers; ~ Controleren van de kwaliteit van uitgevoerde...StageOpdracht€ 5.000 per maand
Coördinator materieeldienst ~ Rotterdam ~5000 - en meer euro Functieomschrijving . Ben jij klaar om de rol van coördinator materieeldienst op je te nemen in de dynamische bouwwereld? In deze functie ben jij de schakel tussen de werkplaats en de bouwlocaties...Met vast contractFlexwerk- ...Join Petrodec and help drive a strong safety culture across our offshore operations. As Offshore QHSE Coordinator, you promote and safeguard compliance with the law and Petrodec's Integrated Management System (IMS) — supporting, training, and motivating the crew in Quality...
€ 2.900 - € 3.600 per maand
...interimbranche en ben je toe aan een volgende stap? Als Coördinator Backoffice combineer je jouw kennis van flexdienstverlening met een coördinerende en coachende rol. Samen met onze andere Coördinator Backoffice zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen,...Met contractFulltimeInterimBackoffice32 uur week€ 3.500 - € 5.000 per maand
Coördinator Inspectie & Onderhoud Instrumentatie Offshore ~ Den Haag ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . In deze functie ben jij (vanaf het vasteland) het technisch aanspreekpunt voor het onderhoud en de inspectie van offshore instrumentatie. Je verzorgt...€ 4.500 - € 5.500 per maand
...euro ~ Reageren kan tot: 05-09-2026 Functieomschrijving . Als BIM-Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en optimaliseren van BIM-modellen voor complexe infrastructurele projecten. Je zorgt ervoor dat verschillende disciplines...FulltimeThuiswerk€ 3.400 - € 4.900 per maand
...de monteurs op locatie. Je werkzaamheden bestaan uit: • Coördineren van technische werkzaamheden op de werkvloer • Bewaken van... ...collegialiteit en technische kwaliteit voorop staan. Als Technisch Coordinator draag je direct bij aan de voortgang en het succes van...- DTC Financial Control Coordinator Be part of a movement that moves the world At ASICS, we’re more than just a brand; we're a movement. A movement of movement, propelled by the belief that motion strengthens the body and uplifts the mind. Our name itself, an acronym for...InterimThuiswerk
€ 4.500 - € 6.000 per maand
...Je houdt je onder andere bezig met: Het samenvoegen van verschillende BIM-modellen tot één compleet 3D-model. Het coördineren van brandveiligheidsinstallaties, zoals brandmeld-, ontruimings- en sprinklerinstallaties. Het begeleiden van BIM-overleggen en...€ 5.100 - € 6.900 per maand
...taken en verantwoordelijkheden zijn: Het opstellen en bewaken van BIM-protocollen en -procedures voor diverse projecten; Het coördineren en controleren van 3D-modellen op kwaliteit, volledigheid en clashes; Het organiseren en leiden van BIM-coö...Stage- ...Beschrijving Our client is seeking a proactive and customer-focused Account Coordinator to support their Benelux market within a dynamic inside sales environment. In this role, the Account Coordinator acts as the primary point of contact for customers, ensuring a smooth...Met contractFulltimeThuiswerk
€ 3.500 per maand
...Marketeer die zowel creativiteit als structuur weet te combineren om impact te maken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van marketingmaterialen, het onderhouden van leveranciersrelaties en het optimaliseren van logistieke processen binnen een...Stage€ 2.600 - € 3.400 per maand
Deze organisatie is dé specialist als het gaat om het leveren van informatie- en communicatieoplossingen. Een belangrijk onderdeel hiervan zijn Cloud en IT-oplossingen, ze creëren een ideale IT omgeving waar de klant optimaal en efficiënt te werk kan gaan. Ze hebben vestigingen...Met vast contract€ 3.000 - € 4.000 per maand
...In deze rol als Logistics Coordinator / Technical Sales Assistant combineer je business development, technische verkoop en supply chain management. Je bent de spin in het web tussen leveranciers, klanten en internationale vestigingen (voornamelijk West-Afrika). Omdat...Met contractMet vast contractFulltimeBuitenlandThuiswerkOp de zee
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Material Cataloguing Coordinator te ontvangen. Solliciteer als eerste!
- zorg coordinator Hoofddorp
- coordinator servicedesk Hoofddorp
- team coördinator engels Hoofddorp
- kam coordinator Hoofddorp
- bim coordinator Hoofddorp
- planning coördinator Hoofddorp
- coördinator salarisadministratie Hoofddorp
- houdt coördinator Hoofddorp
- mantelzorg coordinator Hoofddorp
- coordinator gemeente Hoofddorp