Bestuurssecretaresse

ppBen jij een ervaren en proactieve ondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Houd je overzicht, denk je vooruit en weet je wat er nodig is om vergaderingen en besluitvorming goed voor te bereiden? Dan zijn wij bij SVn op zoek naar jou. /p h3Wie zoeken wij? /h3 pJe ondersteunt de CEO en samen met de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de bestuurlijke overleggen soepel en zorgvuldig verlopen. Je beheert niet alleen de agenda en mailbox, maar denkt actief vooruit, bereidt agenda's en vergaderingen van het bestuur en Raad van Toezicht voor, bewaakt of de benodigde stukken tijdig en compleet beschikbaar zijn en maakt de notulen. Je werkt zelfstandig en bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen voor een goede voorbereiding en opvolging. /p pJe maakt deel uit van het team Bestuurssecretariaat, waar je samenwerkt met twee andere secretaresses. Samen zorgen jullie voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het bestuur en de Raad van Toezicht. Je rapporteert aan de Bestuurssecretaris. /p pJe houdt overzicht over afspraken, vergaderingen, stukken, acties en deadlines en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast werk je nauw samen met de Bestuurssecretaris bij het organiseren en voorbereiden van de wekelijkse vergaderingen van het bestuur. /p pJe werkzaamheden bestaan onder andere uit: /p ul liProactief beheren en coördineren van de agenda en mailbox van de CEO. /li liOrganiseren en prioriteren van interne en externe afspraken. /li liVoorbereiden van bestuursvergaderingen en proactief een conceptagenda opstellen. /li liVerzamelen en gereedmaken van de benodigde vergaderstukken. /li liBewaken of stukken tijdig, volledig en van de juiste kwaliteit worden aangeleverd en hier waar nodig actief achteraan gaan. /li liPubliceren en beschikbaar stellen van vergaderstukken, onder andere via iBabs. /li liUitwerken van notulen en bewaken van actie- en besluitenlijsten en toezien op de opvolging van gemaakte afspraken. /li liVerzorgen van administratieve werkzaamheden en digitale archivering van documenten. /li liFungeren als eerste aanspreekpunt voor correspondentie, telefoontjes en zakelijke bezoekers. /li liOrganiseren van bijeenkomsten en evenementen en waar nodig boeken van reizen en accommodaties. /li liOndersteunen bij de jaarplanning, agenda's en voorbereiding van vergaderingen van de Raad van Toezicht. /li /ul h3Wie ben jij? /h3 pJe bent een ervaren en zelfstandige ondersteuner die vooruitdenkt en niet afwacht totdat werkzaamheden bij je worden neergelegd. Je overziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en spreekt collega's aan wanneer informatie of stukken ontbreken. /p pJe bent zorgvuldig en voelt je comfortabel in een omgeving waarin omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie onderdeel is van je dagelijkse werk. Je werkt zelfstandig, maar zoekt tegelijkertijd gemakkelijk de samenwerking en afstemming met anderen. /p pDaarnaast beschik je over: /p ul liHBO werk- en denkniveau. /li liAantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, Executive Assistant of vergelijkbare ondersteuner op C-level. /li liErvaring met het voorbereiden, notuleren en ondersteunen van bestuurlijke vergaderingen. /li liSterk ontwikkeld organisatievermogen en het vermogen om meerdere deadlines en prioriteiten tegelijkertijd te bewaken. /li liErvaring en affiniteit met digitale hulpmiddelen zoals iBabs, SharePoint, Teams en Microsoft Office. /li liUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. /li liEen flexibele instelling en, waar nodig, beschikbaarheid buiten reguliere kantoortijden. /li /ul h3Wat bieden wij? /h3 pEen verantwoordelijke en afwisselende functie waarin je dicht op het bestuur van SVn werkt en een belangrijke bijdrage levert aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning. /p pJe krijgt veel zelfstandigheid in je werkzaamheden en werkt nauw samen met de CEO, de Bestuurssecretaris en collega's binnen verschillende onderdelen van SVn. Je maakt deel uit van een professionele en informele organisatie waarin samenwerking en eigenaarschap centraal staan. /p ul lieen basissalaris tot maximaal € 5.000,-bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van een 40-urige werkweek. /li livakantiegeld /li lieen fijn kantoor in Amersfoort dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer /li lide mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken /li lieen keuzebudget (12,5%) een persoonlijk budget (17%) (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical). /li /ul h3Wie zijn wij? /h3 pWij zijn SVn (Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten). Wij zijn een onafhankelijke financiële dienstverlener zonder winstoogmerk. Dagelijks werken we met ruim 200 enthousiaste collega’s aan maatschappelijke uitdagingen in de gebouwde omgeving, zoals de verduurzaming van Nederland en de woningmarkt. Bij SVn is samenwerken het fundament van onze organisatie. Wij willen daarbij de nummer één samenwerkingspartner zijn voor al onze partners. Samen met gemeenten, provincies en andere partners helpen wij bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij het financieren van maatregelen die anders misschien niet mogelijk waren geweest. We kijken daarbij steeds vooruit en zijn ambitieus. We vragen ons dus voortdurend af met welke innovatieve financieringsoplossingen wij nieuwe initiatieven kunnen helpen realiseren. /p pOnze financieringsoplossingen kunnen een rol spelen waar verduurzaming gewenst is, gebieden ontwikkeld moeten worden of waar ondernemerschap gestimuleerd mag worden. Maar we ondersteunen ook bij allerlei wensen op het gebied van wonen. Zo helpen we bijvoorbeeld starters bij het kopen van hun eerste woning, VvE’s en woningcorporaties om woningen te verduurzamen, ondernemers om te innoveren en bewoners om hun woning aan te passen zodat ze langer thuis kunnen blijven wonen. Misschien ken je ons van de Starterslening, het BNG Duurzaamheidsfonds of de Europese JESSICA fondsen? Maar we bieden veel meer duurzame financieringsoplossingen! Dat lees je in ons verhaal. /p h3Meer informatie? /h3 pMeer informatie over onze organisatie en verhalen van collega’s vind je op de bOver ons /b-pagina. Wil je meer weten over deze functie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Jeffrey Henn, Recruiter via . /p pJe gegevens worden gedeeld met SVn. Meer weten over je privacy? /p pLees het SVn Privacyreglement: Privacyreglement | SVn /p pEen screening door een extern bureau maakt onderdeel uit van selectieproces. Wij zijn als financiële instelling verplicht dit te doen. /p /p #J-18808-Ljbffr