Executive Assistant

GroupM EMEA

Description

Position at GroupM Nexus

 

Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? 
Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant

Wie zijn wij?
GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren, plannen en kopen alle vormen van reclame in voor de doelgroep buitenshuis. 

Daarnaast investeert GroupM (D)OOH in het begrijpen van de levensstijl van mensen en de beste omgeving om hen te betrekken in de communicatieboodschap van onze klanten.

 

Plaats in de organisatie

Je bent als Executive Assistant werkzaam binnen de organisatie GroupM (D)OOH waarbij je nauw samenwerkt met het (D)OOH Specialisten team. In de functie van Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het (D)OOH Specialisten team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten.

 

Hoe ziet je dag eruit?

  • Administratief ondersteunend aan het (D)OOH Specialisten team;
    • Uitvoering en administratieve verwerking van de (D)OOH-mediaplanningsprojecten
    • Reserveringen van (D)OOH-mediaplannen versturen naar exploitanten en bijbehorende administratieve werkzaamheden;
    • Verantwoordelijk voor alle drukwerkopdrachten;
    • Verantwoordelijk voor de aftersales van (D)OOH-mediaplanningsprojecten;
  • Verantwoordelijk voor alle proceswerkzaamheden binnen GroupM (D)OOH;
  • Werken met diverse tool die (D)OOH gebruikt voor (D)OOH mediaplannen en -strategieën;

Wie ben jij?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een creatieve oplossingsgerichte manier van werken;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.
  • Ruime ervaring met MS-Office.

Wij bieden

  • Open communicatie en een fijne werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn;     
  • Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden; 
  • Hybride werkvorm (deels kantoor, deels thuis);
  • Mogelijkheid om in het buitenland te werken (max 60 dagen per jaar binnen de EU);     
  • Een fijne kantoorplek op een mooie locatie in Amsterdam (Rivierenbuurt);     
  • Een team met veel kennis, kunde en gezelligheid;     
  • WPP card met perks.     

Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit voor een gesprek per Microsoft Teams.

 

WPP (GroupM) is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity – it’s about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that’s what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces difference and truly represents the global clients we work with.

Vacature geplaatst op 2 maanden geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Executive Assistant in Amsterdam
  •  ...Profiel Executive assistant 32– 40 uur (deels hybride) te Amsterdam Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd... 
    Aanbevolen
    Direct bij werkgever

    sQout

    Amsterdam
    1 dag deleden
  • € 3.500 - € 4.000 per maand

     ...Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf. Taken: Beheren van... 
    Aanbevolen
    Stage
    Thuiswerk

    Adecco

    Amsterdam
    7 dagen geleden
  •  ...New Executive Assistant - Amsterdam Waldorf Astoria Amsterdam Amsterdam ~Fulltime ~MBO ~0 - 1 Years of experience... 
    Aanbevolen
    Fulltime
    Ploegendienst

    Waldorf Astoria Amsterdam

    Amsterdam
    1 dag deleden
  • € 4.000 - € 5.000 per maand

     ...Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw... 
    Aanbevolen
    Met contract
    Parttime
    Zelfstandig
    Fulltime
    32 uur week

    Uitzendbureau

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...Your Role We are seeking a passionate and experienced Executive Assistant to join our dynamic office in Amsterdam. You will become a vital...  ...the right hand of the CFO, COO, and other board members and assist them in organizing meetings, coordinating travel... 
    Aanbevolen
    Fulltime

    Fastned

    Amsterdam
    1 dag deleden
  •  ...Executive Assistant EVPs Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time) Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership? At Accell Group, we’re not just building bikes... 
    Fulltime
    Op afstand werken
    Thuiswerk

    Accell Group

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  • € 42.000 - € 54.000 per jaar

     ...available, no relocation possible Our client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or...  ...organisation. Taken en verantwoordelijkheden We are seeking an Executive Assistant who primarily supports the president. Act as the primary... 
    Per direct beginnen
    Amsterdam
    1 dag deleden
  •  ...customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our... 
    Nachtdienst

    Just Eat Takeaway.com

    Amsterdam
    5 dagen geleden
  •  ...taken af (declaraties etc.) Verder werk je nauw samen met de office coördinator waar jij ook leiding aangeeft. Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett zal je een sleutelrol vervullen in het ontzorgen van de directie. Wat neem je mee Je hebt... 
    Met contract
    Zelfstandig
    Stage

    Holland & Barrett Nederland

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...structureel in onze medewerker op het gebied van inhoudelijke kennis, doorgroeipotentie en leiderschap. We zijn op zoek naar een Executive Assistant met passie voor het regelen en coördineren van zaken en iemand die proactief werk uit handen neemt. Ben jij iemand die... 
    Zelfstandig
    Op korte termijn
    Stage
    Met jaarcontract

    Eurofins

    Amsterdam
    6 dagen geleden
  •  ...For our international client, head office in Amsterdam, we are searching for an Executive Assistant. You will assist the CEO and Management Team as well as the supervisory board with all administrative, organizational, and operational matters. This role requires a highly... 

    Business Executive Coach

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...Executive Assistant Date: Aug 29, 2024 About AkzoNobel Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help...  ...# Manage email, regular mail, and other correspondence. # Assist with the onboarding and offboarding of colleagues. # Serve... 
    Fulltime

    AkzoNobel

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  • € 3.500 - € 4.500 per maand

     ...Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een...  ...internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant t.b.v. de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor... 

    Adecco

    Amsterdam
    7 dagen geleden
  •  ...Office Manager/Executive Assistant Locations: Amsterdam, Netherlands Time Type: Full time Posted on: Posted 2 Days Ago Job Requisition ID: JR100326 At YETI, we believe that time spent outdoors matters more than ever and our gear can make that time extraordinary... 
    Fulltime

    YETI Canada Limited

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...Hardenberg en haar collega's bij EY zijn op zoek naar een Executive Business Support Assistant! Er staan twee vacatures open in Amsterdam en één in...  ...van de taken. Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM... 
    Zelfstandig
    Stage
    Backoffice

    Sulo

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...uitdaging in een dynamische omgeving waar jij écht het verschil kunt maken als rechterhand van een ambitieuze ondernemer? Als executive assistant speel je een centrale rol in de organisatie van ondernemer Jan van Schuppen. Jouw verantwoordelijkheid ligt niet alleen in... 
    Uurloon
    Zelfstandig
    ZZP
    Stage
    Startup
    Thuiswerk

    De Selectie

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  • JOB DESCRIPTION Job Title Executive Assistant (Procurement) Job Description The Executive Assistant will support the Head of Indirect Procurement in general secretarial and administrative tasks. The working environment is a larger organization. Your... 
    Fulltime

    Philips

    Amsterdam
    2 maanden geleden
  •  ...Korte beschrijving (google oa) Voor BPD Gebiedsontwikkeling in Amsterdam zoeken wij een Executive Assistant voor de Managing Board (COO/CFRO/Directeur Compliance & Special Projects). Bedrijfsprofiel BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar... 
    Met contract
    Zelfstandig
    Fulltime
    Met jaarcontract
    32 uur week

    Q-logic Coöperatie U.A.

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  • € 3.500 - € 3.900 per maand

     ...jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu! In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt... 
    Parttime
    Zelfstandig
    Stage
    Met vast contract
    Interim
    Opdracht
    Op afstand werken
    Thuiswerk
    32 uur week

    Uitzendbureau

    Amsterdam
    6 dagen geleden
  •  ...team. The PlayStation brand falls under Sony Interactive Entertainment, a wholly-owned subsidiary of Sony Corporation. Executive Assistant - Amsterdam The Executive Assistant reports to SVP, Head of Finance, and is expected to provide extensive executive administrative... 

    PlayStation

    Amsterdam
    5 dagen geleden
  •  ...challenge in a dynamic environment where you can truly make a difference as the right hand to an ambitious entrepreneur? As an executive assistant, you’ll play a central role in the organization of entrepreneur Jan van Schuppen. Your responsibilities go beyond managing... 
    ZZP
    Op afstand werken
    Startup
    Thuiswerk

    De Selectie

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...Your role: We’re in business to save our home planet. As Executive Assistant to the GM EMEA, you contribute to this by providing executive...  ...designated by the GM and follow up on actions and tasks • Assist GM with annual strategic planning process coordination and... 
    Fulltime
    Thuiswerk

    Patagonia

    Amsterdam
    2 maanden geleden
  •  ...HIGH PROFILE EXECUTIVE ASSISTANT- CEO – AMSTERDAM We are looking for an experienced and stand-out Executive Assistant to support the CEO of a well-established leading provider in hospitality solutions. In this exciting role you will work your day around supporting... 
    Fulltime
    Op afstand werken

    BoardSupport

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  •  ...of capturing them. As part of our drive to create true worth – lasting value and a positive impact, we need an exceptional Executive Assistant. Supporting both the Co-Chief Strategy Officers, you will work side by side, responsible for various administrative tasks to... 

    COFRA Holding AG

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische... 
    Stage
    Met vast contract
    Fulltime
    Langdurig
    Thuiswerk
    32 uur week
    Maandag

    Jobbird.com

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  • Ben jij die enthousiaste organisator die als een spin in het web zorgt voor uitstekende ondersteuning van het management? Dan zoeken wij jou! Manpower is voor een opdrachtgever in Amstelveen op zoek naar een secretaresse. Ervaring als secretaresse is niet nodig; als je ...
    Uurloon
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    32 uur week

    Manpower

    Amstelveen
    11 dagen geleden
  • Ben jij een kei in organisatie en geniet je ervan om collega’s te helepn en afspraken te plannen? Heb je oog voor detail, ben je communicatief vaardig, en bloei je op in een dynamische werkomgeving? Dan is de rol van secretaresse bij KPMG in Amstelveen perfect voor jou...
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    2 dagen week
    32 uur week

    Manpower

    Amstelveen
    10 dagen geleden
  • Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Dan is dit jouw kans! Werk in een dynamische, internationale omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen én een echte impact maakt. Of je nu net start of ervaren bent—samen zoeken...
    Met contract
    Parttime
    Tijdelijk
    Fulltime

    Manpower

    Amsterdam
    10 dagen geleden
  • Ben jij toe aan een functie waarin jouw kwaliteiten echt het verschil maken? Word secretaresse bij onze opdrachtgever en laat jouw organisatietalent tot zijn recht komen! Als sleutelfiguur binnen het team zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van vergaderingen...
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    32 uur week

    Manpower

    Amstelveen
    11 dagen geleden
  •  ...Ben jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek...  ...Informeel, positief en pragmatisch. Je komt te werken in het Executive Assistant team van de Executive Committee (ExCo). Samen met 4... 
    Met contract
    Zelfstandig
    Stage

    Athora

    Amsterdam
    22 uur geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Executive Assistant te ontvangen. Solliciteer als eerste!

subscribeToSimilarBanner
Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen