Financieel administratief medewerker / Office support (32 uur)

Wat ga je precies doen

Als financieel administratief medewerker / office support draag je bij aan het soepel laten verlopen van zowel de financiële administratie als de dagelijkse kantoororganisatie. Je schakelt moeiteloos tussen het verwerken van facturen, het ondersteunen van collega’s en het coördineren van praktische en administratieve taken. Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de administratie up-to-date blijft en dat het kantoor een prettige werkplek is. Daarnaast werk je in een klein, hecht team waar samenwerking en korte lijnen centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Facturen verwerken: inkomende facturen verwerken in Basecone en controleren in Exact;
• Administratie bijhouden: financiële administratie ondersteunen en archiveren van inkoop- en verkoopfacturen;
• Technisch management ondersteunen: meldingen en werkzaamheden administratief verwerken en overzicht houden;
• Directie ondersteunen: notulen maken tijdens vergaderingen en acties opvolgen;
• Office support: dagelijkse kantoororganisatie soepel laten verlopen, bestellingen regelen en gegevens van nieuwe huurders verwerken.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een stabiele functie, maar ook de ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een hecht team. We zorgen ervoor dat je werk en privéleven goed in balans blijven, terwijl je bijdraagt aan een professioneel en goed georganiseerd kantoor.

• Een salaris tussen €3.250 en €3.750 bruto per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Werkweek van 31–32 uur, passend bij jouw ritme;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Werken in een klein, informeel team in Amsterdam.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde teamspeler met affiniteit voor financiële administratie.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met financiële administratie en facturatie;
• Kennis van Exact en/of Basecone (pré);
• Beschikbaar voor 32 uur per week;
• Comfortabel werken in een klein, informeel team.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een vastgoedorganisatie in Amsterdam-Duivendrecht die commercieel vastgoed beheert en promoot. Vanuit een klein team werk je samen aan goed georganiseerde dienstverlening, met oog voor duidelijke processen en zorgvuldige administratie.

Op kantoor is de sfeer informeel en betrokken, richting klanten professioneel. Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer kan, terwijl je functie duidelijk is afgebakend en gericht is op stabiliteit en langdurige samenwerking.