Office Manager / Executive Assistant
€ 44.400 - € 54.000 per jaarVast, Tijdelijk
Veelzijdige rol met verantwoordelijkheid Werken in een internationale omgeving
Een toonaangevend internationaal productiebedrijf gespecialiseerd in optische technologie en hoogwaardige precisie-instrumenten. Binnen deze snelgroeiende organisatie, met meerdere bedrijfsonderdelen en ondersteunende teams, staat samenwerking, innovatie en procesoptimalisatie centraal.
Taken en verantwoordelijkheden
- Strategische en operationele ondersteuning van de directie
- Zelfstandig afhandelen van vragen, vertrouwelijke communicatie en ad-hoc uitdagingen
- Plannen, coördineren en notuleren van (inter)nationale vergaderingen
- Organisatie en optimalisatie van facilitaire diensten en dagelijks kantoorbeheer
- Coördinatie van interne communicatie en ondersteuning bij nieuwsbrieven en evenementen
- Eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders
- Opstellen en beheren van contracten en beleidsstukken
- Beheer van het wagenpark en het volledige leaseproces
- Coördinatie van het bedrijfsnoodplan en bedrijfshulpverlening (BHV)
- Aansturen van facilitaire teams en meedenken over HR-gerelateerde zaken
- Organiseren van zakelijke reizen en effectief beheer van complexe agenda's
- Actieve bijdrage aan personeelsactiviteiten, interne events en continue procesverbetering
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare brede supportrol
- Je schakelt makkelijk tussen uitvoerende en coördinerende taken
- Je bent zelfstandig, discreet en organisatorisch sterk
- Je hebt ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving
- Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij ad-hoc taken
- Een veelzijdige rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Gevestigd op de Zuidas
- Werken binnen een internationale, innovatieve organisatie
- Jaarlijkse salarisverhoging op basis van prestaties
- Volop ruimte voor persoonlijke groei en initiatief
- Informele werksfeer met betrokken collega's en interne activiteiten
Profiel
Aanbod
Vacature geplaatst op maand geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Office Manager / Executive Assistant in Amsterdam
- ...As an Executive Operations Assistant for the Waldorf Astoria Amsterdam you will be responsible for ensuring... ...administrative support to Executive Office in terms of reporting, keeping the... ...the company. Support the General Manager and Hotel Manager. To conduct and...AanbevolenFulltimePloegendienst
€ 4.500 - € 5.000 per maand
...op zoek naar een gedreven en ervaren Executive Assistant. Ben jij een professional die de directie... ..., bij voorkeur in secretarieel of management support. Zelfstandig, proactief en... ...inclusief notuleren. Vaardig met MS Office en andere relevante tools. Interesse...AanbevolenMet contractZelfstandigPer direct beginnen- ...Your opportunity: In the world of Executive Assistants at Mollie, no day is the same. This role is made for you if you're someone who thrives... ...administrative and organizational support to our CEO/CTO Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel and...Aanbevolen
- ...Your goal At Marktlink Capital , we’re looking for an Executive Assistant who brings structure and a sense of calm to a dynamic environment. Someone who doesn’t just manage calendars but understands context, builds relationships, and anticipates what’s needed before...AanbevolenMet contractFulltime
- ...and collaboration, to execution. From showing up for each... ...full time from our office with flexibility offered... ...The Sr. Executive Assistant will actively support... ...Your Impact Help manage the day - to - day operations... ...and communications Assist in resolving any...AanbevolenFulltime
€ 60.000 - € 75.000 per jaar
...Are you a seasoned Executive Assistant (m/f/x) who thrives in a fast-paced,... ...environment? Do you excel at managing complexity, anticipating needs... .... Your ability to manage calendars, travel, meetings,... ...integrity Support day-to-day office operations and administrative...Met vast contract- ...Join a leading bank as an Executive Assistant, supporting senior stakeholders... ...Assistant background to manage stakeholders' diaries and everyday... ...and expectations Assists with staff onboarding and offboarding... ...Proficiency in Microsoft Office Excellent telephone...
€ 3.083 - € 4.689 per maand
...recruitment, teamcommunicatie en soms zelfs bij het organiseren van sessies of events. Zie het als een combinatie van Executive Assistant, Office Manager en een informele People Coach die alles achter de schermen soepel laat verlopen. Wat ga je doen? Het doel: mijn...ParttimeZelfstandig3 dagen week4 dagen weekAvonddienstHalve dagen- Stichting Kolom is een onderwijsorganisatie voor speciaal basisonderwijs, speciaal (voortgezet) onderwijs en praktijkonderwijs met vestigingen in Amsterdam en Haarlem. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het centraal bureau (gevestigd in Amsterdam) dat bestaat uit...StageFulltime32 uur week
Centraal Buro Stichting Kolom
Amsterdammaand geleden € 600 per dag
...gegevens. Beheer van aanmeldingen, inschrijvingen, uitschrijvingen en wijzigingen. Bijhouden van de cijferadministratie. Assisteren bij de organisatie van examens. Een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van de school. Werken bij...LeerbaanHyperion Lyceum
Amsterdam9 dagen geleden- Als administratief medewerker bij het Comenius Lyceum speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze schoolactiviteiten. Je takenpakket omvat onder meer: - Het beheren van correspondentie en documentatie. - Het bieden van administratieve ondersteuning...Leerbaan
Comenius Lyceum Amsterdam
Amsterdam6 dagen geleden € 55.000 - € 70.000 per jaar
...the primary liaison between the Amsterdam office and headquarters in Frankfurt and London across... ...(IT, HR, Finance, etc.). ~ Provide executive assistant support to the Managing Director and local management team. ~ Manage financial administration including expense...Met contract- Wanneer September 20254 - 52 weken 24 - 40 uur per week Waar Opleidingsniveaus MBO niveau 1 MBO niveau 2 MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master Stagesoorten Afstudeerstage Meewerkstage Salaris € ...Stage24 uur weekSeptember
- ...make permanent beyond this point. You will work part-time from our Amsterdam office for a total of 14 weekly hours. Your primary responsibilities will include: Greet guests and manage visitor access. Make sure that the office space meets health and safety regulations...Met contractParttime
- ...We are seeking an experienced Food & Beverage Office Coordinator to support our operational teams and uphold the exceptional standards... ...Hospitality Group Food & Beverage Office Coordinator responsibilities; Manage the backoffice Great in communication and in setting up clear...FulltimeBackoffice
€ 2.800 - € 3.500 per maand
Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Heb je een scherp oog voor detail, organiseer je moeiteloos én krijg je energie van contact met mensen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou. Voor een internationale HR-dienstverlener in Amsterdam zoeken we tijdelijk...ZelfstandigZZPStageTijdelijkThuiswerk€ 38.400 - € 45.600 per jaar
...organiseren van evenementen: gereed zetten van de lunch/hapjes, aannemen van jassen en begeleiden van gasten Profiel Als Office Manager heb je een positieve mindset, weet je prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, dienstverlenend en weet je goed te schakelen...BuitenlandPer direct beginnen32 uur week€ 3.200 per maand
...Als Junior Office Manager bij dit Private Equity kantoor kom je te werken op een prachtige locatie aan het water in Amsterdam. Samen met jouw collega Office Manager zorg je voor een fijn en goed georganiseerd kantoor voor je collega's en bezoekers. Met jouw enthousiaste...ParttimeZelfstandig32 uur week€ 60.000 - € 75.000 per jaar
...zakelijke centra wereldwijd Taken en verantwoordelijkheden De Office Manager is verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van... ...en lokale wet- en regelgeving. # Financieel Beheer Assisteren bij de voorbereiding en bewaking van het jaarlijkse budget (operationeel...StagePer direct beginnen- ...cijfers, maar ook écht het verschil maakt? Dan hebben wij dé kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Back Office Manager die samen met ons het financiële hart van twee dynamische hotels laat kloppen. Onze administratie is geclusterd voor twee...StageFulltimeBackofficeNachtdienst
- ...Sta jij graag in contact met mensen en houd je van een goed georganiseerde werkdag? Word dan fulltime Office Manager in Amsterdam! Wat ga je doen? Als fulltime Office Manager in Amsterdam ben jij de spil van het kantoor Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...Fulltime
- ...verantwoordelijkheid en contact met mensen? RK stichting Ignatiushuis - Platform voor ignatiaanse spiritualiteit in Amsterdam zoekt een Office Manager (32-36 uur) die van aanpakken weet én met hart en ziel wil werken. Wie wij zijn Wij zijn een compacte, bevlogen...FulltimeSeptemberZomerbaan
- ...Word fulltime Office Manager in Amsterdam en help een toonaangevend bedrijf in elektrische mobiliteit elke dag op rolletjes te laten lopen! Wat ga je doen? Als Office Manager in Amsterdam zorg jij dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Jij bent het...Fulltime
- ...Head of Wholesale. Reporting to the Head of Wholesale are four managers who are responsible for the commercial activities of the business... ..., and marketing, also report to the Head of Wholesale. Office management provides support to the various business units and is...Met contract
- ...OVER DE ROL Ben jij een echte regelaar met oog voor detail én gevoel voor mensen? Wij zoeken een Office Manager die het gezicht wordt van ons Europese hoofdkantoor in Amsterdam. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van alle...ZelfstandigStageFulltimeStartup
€ 30.000 - € 45.600 per jaar
...betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een grap en goed overleg. Taken en verantwoordelijkheden Als Office Manager ben jij de organisatorische spil op kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel op operationeel als administratief...Stage32 uur week- ...het ondersteunen van senior executives en het onderhouden van contact... ...: Assisteren bij de volledige opzet van het... ...behoeften. Vaardig in MS Office, Google Workspace en digitale... ...gezondheidszorg. Als administratief assistent krijg je de kans om bij te dragen...ZelfstandigStageFysiekwerk
- ...interne en externe stakeholders, zoals klanten, leveranciers en management. Coördineren van projecten en zorgen dat deadlines worden... ...dan 30 jaar dé specialist in het begeleiden en bemiddelen van assistants naar hun ideale werkplek. Onze focus ligt op het creëren van waardevolle...ParttimeZelfstandigStageMet vast contractInterimOpdracht
- ...manufacturer is seeking a full-time Executive Assistant to support the President &... ..., and requests Manage complex calendars and coordinate... ...personal matters Oversee daily office operations, including... ...cleaning and maintenance Assist with personal scheduling or...Met contractFulltimePloegendienst
Undutchables
Amsterdammaand geleden € 4.983 per maand
...van je leren! HBO werk- en denkniveau Afgeronde opleiding Management Assistent Ervaring met administratieve processen Sterk in communicatie op alle niveaus Uitstekende beheersing van MS Office wat ga je doen Je ondersteunt de directie op allerlei...TijdelijkInterim24 uur weekSeptember20 uur week
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Office Manager / Executive Assistant te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten
- office manager/personal assistant Amsterdam
- office manager voor uur per week Amsterdam
- stage office manager opleiding Amsterdam
- office manager industrie Amsterdam
- office manager twente Amsterdam
- office manager wo Amsterdam
- office manager english Amsterdam
- officemanager Amsterdam
- office manager legal stage Amsterdam
- zorg office manager (24 uur) Amsterdam