Directieassistent / Directiesecretaresse

€ 3.052 - € 4.297 per maand

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Ben jij de ervaren professional die onze directeuren kan ondersteunen?

Hoe doe jij ertoe?
Ben jij de ervaren Directieassistent/ directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt en graag ontzorgt? Als spin in het web ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je hebt een scherp oog voor detail en beheert zelfs de meest complexe agenda’s met gemak. Dankzij jouw positieve instelling en energieke aanpak werk je prettig samen met collega’s. Flexibel en wendbaar als je bent, stel je moeiteloos prioriteiten en breng je rust, zelfs in dynamische en nieuwe situaties. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, altijd!

In deze functie zijn dit je hoofdactiviteiten:
  • Agendabeheer en planning: het vooruit plannen van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt
  • Secretaris van het domeinoverleg: verantwoordelijk voor agendabeheer, notuleren/ bijhouden actielijst en de verdere coördinatie die voortvloeit uit de overleggen
  • Ondersteuning van de directie op administratief en secretarieel vlak
  • Verzorging van de mailafhandeling: beheer van diverse mailboxen en de in- en externe correspondentie, inclusief het beantwoorden van mails namens de directeuren in geval van algemene vragen
Hoe ziet je dag eruit?
Vandaag begin je vroeg, omdat er een drukke dag voor je ligt. Terwijl je naar je werk fietst, overdenk je hoe je de dag wilt starten. Eenmaal op kantoor blijkt dat de dag anders verloopt dan gepland. De wethouder wil, naar aanleiding van een bewonersavond, met spoed overleggen met de directeur Sociaal Domein. Aangezien haar agenda vol zit, overleg je met haar en besluiten jullie om het gesprek naar donderdag te verplaatsen. De directeur Ruimtelijk Domein vraagt vervolgens of het overleg over de filevorming bij het winkelcentrum vervroegd kan worden. Samen vinden jullie een geschikt moment. De rest van de dag verloopt zoals gepland. Na een kop verse gemberthee werk je de notulen van het domeinoverleg uit en beantwoord je mails. Je luncht met een collega en gebruikt de middag om agenda’s te behandelen en telefoontjes af te handelen. Omdat een collega eerder naar huis gaat, neem je haar taken over. De directieadviseur vraagt je om een spoedoverleg met de gemeentesecretaris te organiseren. Dit betekent dat je een gesprek van het afdelingshoofd Veiligheid, Toezicht en Handhaving opnieuw moet verzetten. Je brengt hem op de hoogte en plant direct een nieuwe afspraak in. Dan zit je dag erop en fiets je met een voldaan gevoel weer naar huis.

Wat breng je mee?
  • Je hebt mbo-werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het openbaar bestuur
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie als directieassistent/directiesecretaresse, managementassistent, officemanager of soortgelijk
  • Je hebt werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.
Wat doen we voor jou?
  • Salaris van minimaal €3.052 en maximaal €4.297 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8)
  • In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
  • Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
  • Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Goed om te weten
Vacature geplaatst op maand geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Directieassistent / Directiesecretaresse in Leidschendam
  • Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een dynamische omgeving? Dat kan! Manpower is voor een opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die tot € 18,- per uur kan verdienen, reiskostenvergoeding ontvangt, een goed pensioen opbouwt ...
    Aanbevolen
    Uurloon
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    32 uur week
    Maandag

    Manpower

    Den Haag
    6 dagen geleden
  • As a temporary Executive Assistant, you will support the CEO & staff of a large international non-profit organisation, based in Leiden. Besides scheduling the agenda and planning large meetings, you will provide day-to-day assistance for several people. In the headquarters...
    Aanbevolen
    Fulltime
    Per direct beginnen

    De Koning uitzendbureau

    Leiden
    5 dagen geleden
  • Job description As the Financial Administrative Employee, you will be in charge of managing and supervising the organization's accounting functions. It will be your responsibility to ensure that all accounting tasks and financial reports are completed on time, accurately...
    Aanbevolen
    Thuiswerk

    Undutchables

    Den Haag
    20 dagen geleden
  • € 2.500 - € 4.000 per maand

    Als administratief medewerker ga je aan de slag binnen een professionele werkomgeving met voldoende begeleiding binnen je werk. De opdrachtgever is de koploper in het toepassen van AI binnen hun systemen. Het is een mooie kans om binnen een gezellig team te leren en te...
    Aanbevolen
    Met contract
    Parttime
    Fulltime
    24 uur week

    Olympia

    Leiden
    2 maanden geleden
  • Our client in the executive services industry is looking for a highly skilled  Executive Personal Assistant (PA)to support their  CEO in enhancing operational efficiency and maximizing productivity. The ideal candidate will have exceptional organizational skills, a strong...
    Aanbevolen

    Adams Multilingual Recruitment

    Den Haag
    28 dagen geleden
  •  ...Profiel Officemanager/ Directiesecretaresse 32-40 uur Als de klant jouw nummer één is, je genoeg weet over MS Office, én je draait je hand niet om voor kunnen handelen in onverwachte situaties, lees deze vacature dan aandachtig. Je afwisselende takenpakket behelst... 
    Buitenland

    sQout

    Den Haag
    4 dagen geleden
  • € 3.000 - € 3.500 per maand

    Job description Responsibilities: Ensure responsible parties are held accountable for damages to empty containers (both import and export). This includes managing claims against depots, terminals, carriers, customers, and any other relevant stakeholders. Oversee...
    Fulltime

    Undutchables

    Den Haag
    19 dagen geleden
  • Ben jij goed met systemen, proactief en klantgericht? Als Administratief Medewerker in ons Sales Repair Team werk je mee aan het opstellen van offertes voor reparaties van liften, roltrappen en automatische deuren. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant als het...
    Met contract
    Zelfstandig
    32 uur week

    KONE

    Den Haag
    1 dag deleden
  • Klik op de knop solliciteren voor meer informatie over deze vacature.

    mboRijnland

    Leiden
    16 dagen geleden
  • € 4.691 - € 6.907 per maand

    Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is Directiesecretaris...
    Met contract
    Tijdelijk
    Den Haag
    15 dagen geleden
  • Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol...
    Zelfstandig
    Tijdelijk
    24 uur week
    20 uur week

    Randstad

    Den Haag
    2 maanden geleden
  • Als Commercieel Administratief Medewerker op de afdeling Sales Repairs ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van leads en het omzetten hiervan in offertes. Leads komen binnen via onze monteurs op locatie en worden verwerkt in systemen zoals Salesforce en SAP. Na ...
    Stage

    KONE

    Den Haag
    1 dag deleden
  • Office Management Assistant Job Responsibilities  SUMMARY OF POSITION: Easthouse Electronics Technology is the Dutch subsidiary of multinational companies. The US Company is SECURAM systems Inc located in California and its brand SECURAM has been well-known with...
    Fulltime

    Easthouse Electronics Technology BV

    Den Haag
    10 dagen geleden
  • Functieomschrijving Wil jij een onmisbare schakel worden in ons medische beeldvormingsteam? Als Radiodiagnostisch Laboratorium Assistent ondersteun je de radiodiagnostisch laboranten en radiologen bij het uitvoeren van onderzoeken zoals röntgenfoto's , CT-...
    Zelfstandig
    ZZP
    Per direct beginnen
    Flexwerk

    Zorgwerk

    Rijswijk
    2 maanden geleden
  • Dit kun jij verwachten! Geen dag is hetzelfde bij deze bouwgerelateerde onderneming, nieuwe vraagstukken dienen zich aan, wetgeving verandert en jij bent hier continu bij betrokken. Wat kun jij verwachten: ~ een salaris per 4 weken (afhankelijk van leeftijd en werkervaring...
    Zelfstandig
    Voor uitvoerders
    Fulltime
    32 uur week

    Kamphorst

    Leiden
    2 dagen geleden
  • Functieomschrijving Vacature Administratief Medewerker Bedrijfsbureau in Leiden. Zorgen voor duidelijkheid en inzichtelijkheid op de productieafdeling van een internationaal bedrijf, dat is jouw missie als fulltime Administratief Medewerker Bedrijfsbureau. Jij als...
    Met contract
    Zelfstandig
    Met vast contract
    Fulltime

    Bridge Techniek Professionals

    Leiden
    maand geleden
  • Ben jij klaar voor een unieke kans bij de Stichting Nederlandse Draf- en Rensport (SNDR)?  Vergelijkbaar met de rol van de KNVB in de voetbalsport, bepaalt de SNDR de koersagenda, stelt spelregels op en houdt toezicht op de naleving ervan. Met essentiële taken als het...
    Parttime
    Zelfstandig
    Per direct beginnen

    Stichting Nederlandse Draf- en Rensport

    Wassenaar
    23 dagen geleden
  • Ben jij de Administratieve en secretariële duizendpoot die graag wil bijdragen aan een betekenisvol doel? Zit je vol energie en heb je een empathische kijk op de behoeften van mensen met een beperking? Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een: Senior Administratief...
    Met contract
    Parttime
    Zelfstandig
    Stage
    Backoffice

    Sportbelang SGK

    Den Haag
    9 dagen geleden
  • Voor een toonaangevende organisatie in de energiesector, gevestigd in Den Haag, zoeken we een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. Deze organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen...
    Parttime
    Tijdelijk
    Met vast contract
    Thuiswerk

    Randstad

    Den Haag
    2 maanden geleden
  • Wat ga je doen? Ben jij daadkrachtig, zelfstandig en denk je goed in oplossingen? Zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? Dan zijn wij op zoek naar jou als de nieuwe secretaresse van Eurocross! Wat ga je doen? Als secretaresse bij Eurocross...
    Uurloon
    Zelfstandig
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    Thuiswerk

    StudentJob

    Leiden
    9 dagen geleden
  • € 2.200 - € 3.500 per maand

    Je hebt al ervaring op mogen doen als Secretaresse en je ziet het helemaal zitten om bij een modern en vooruitstrevend advocatenkantoor aan de slag te gaan. Je bent het zonnetje in huis en met jouw secretariële skills lever je uitstekend werk voor de partners. Dit doe...
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Fulltime
    4 dagen week

    Extra Talent

    Den Haag
    11 dagen geleden
  • Functie omschrijving Een sterk, divers en inclusief Rijksvastgoedbedrijf. Bij ons moet iedereen zichzelf kunnen zijn, ongeacht achtergrond of persoonlijkheid. Wij zijn trots op elke collega, in welke rol dan ook. Zou jij bij zo'n organisatie willen werken? Lees dan ...
    Banenafspraak
    Stage
    Tijdelijk
    Opdracht
    20 uur week

    Rijksoverheid

    Den Haag
    13 dagen geleden
  • € 2.700 - € 3.100 per maand

    Functieprofiel Wij zijn in Leiden op zoek naar een projectassistent!  Het betreft een functie voor 21-40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.700 - 3.100 bruto per maand (obv 40 uur per week).  Je ondersteunt de administratie en de regiomanager bij de uitvoering...
    Zelfstandig
    Tijdelijk
    Met vast contract
    Fulltime
    Leiden
    13 dagen geleden
  • Wat ga je doen? Aan de start van een nieuw project Als hybride projectmedewerker glasvezel in Den Haag kom je terecht in een hecht team, dat verantwoordelijk is voor de realisatie en het beheer van glasvezelaansluitingen in woningen door heel Nederland. Jij speelt...
    Parttime
    Fulltime
    Thuiswerk
    2 dagen week
    Geen weekendwerk

    StudentJob

    Leiden
    6 dagen geleden
  • The Inspectorate Division is responsible for the efficient and effective deployment of inspection teams to both military and commercial facilities around the world, as required by the Chemical Weapons Convention (CWC). The Division maintains readiness to conduct Challenge...
    Met contract
    Interim

    Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons

    Den Haag
    5 dagen geleden
  • Projectmedewerker Laadpalen Den Haag Reageren kan tot: 01-01-2025 Functieomschrijving . Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in de energietransitie en bij te dragen aan een duurzamer Nederland? Als Projectmedewerker Laadpalen werk je aan de uitbreiding...
    Den Haag
    3 dagen geleden
  • Ben je een nauwkeurige en gedreven administratieve kracht, en schrik je niet van een grote klus? Dan zoeken we jou! We zijn op zoek naar collega's om te helpen bij het converteren van aflopende polissen naar een nieuw product. Een mooie kans om ervaring op te doen in een...
    Uurloon
    Zelfstandig
    Tijdelijk
    Fulltime
    Maandag

    Tempo-Team

    Rijswijk
    2 dagen geleden
  • Wat ga je doen? Stel dossiers op door veel telefonisch contact Als fulltime projectmedewerker glasvezel in Leiden ben jij degene die de behoeften van pandeigenaren zal uitvragen omtrent glasvezel. Je stelt dossiers op door zo veel mogelijk informatie uit te vragen...
    Parttime
    Fulltime
    Thuiswerk
    2 dagen week

    StudentJob

    Leiden
    6 dagen geleden
  • € 2.500 - € 3.000 per maand

    Wat ga je doen? Stel dossiers op door veel telefonisch contact Als fulltime projectmedewerker glasvezel in Leiden ben jij degene die de behoeften van pandeigenaren zal uitvragen omtrent glasvezel. Je stelt dossiers op door zo veel mogelijk informatie uit te vragen...
    Parttime
    Fulltime
    Thuiswerk
    2 dagen week

    YoungCapital

    Leiden
    6 dagen geleden
  • Ben jij iemand die van aanpakken houdt, graag zelfstandig werkt en oplossingen weet te vinden in iedere situatie? Vind je organiseren, communiceren en ondersteunen fantastisch om te doen? Dan ben jij misschien wel de nieuwe secretaresse van Eurocross! Wij zoeken een energieke...
    Uurloon
    Met contract
    Parttime
    Zelfstandig
    Stage
    Fulltime
    Per direct beginnen

    Randstad

    Den Haag
    maand geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Directieassistent / Directiesecretaresse te ontvangen. Solliciteer als eerste!

subscribeToSimilarBanner
Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen