Document Controller
Synthomer - Middelburg
Document Controller
Ben jij een gedreven document controller met aantoonbare werkervaring in een industriële omgeving? Wil je werken in een dynamische chemische omgeving en bijdragen aan de up-to-date houden van alle technische documentatie op onze site? Dan is deze functie iets voor jou!
Over de functie
Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van documenten binnen onze productieplant in Middelburg. Je werkt samen met diverse afdelingen en contractors om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd in technische documentatie. Tevens verleen je administratieve ondersteuning aan de trainings- en onderhoudsafdeling.
Jouw taken
- Beheren van het technisch archief: Bijhouden van geordende en efficiënte documentarchieven (met name digitaal) en ervoor zorgen dat alle documenten correct zijn gelabeld, geïndexeerd en opgeslagen. Zorgdragen voor correcte documentnummers en revisiestanden.
- Aanpassen aan technische documenten uitvoeren in o.a. ACAD.
- Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP
- Toezicht houden op de naleving van wettelijke en organisatorische normen, en projectteams ondersteunen door tijdige toegang tot noodzakelijke documenten te waarborgen.
- Administratieve ondersteuning van de trainingsafdeling
- Maken van bestelorders voor reserve-onderdelen voor de onderhoudsafdeling in SAP
- Expediten van lopende bestellingen voor de project en onderhoudsafdeling
Wat vragen wij?
- Opleiding: Een afgeronde mbo opleiding in de richting Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Procestechniek
- Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring als document controller in de chemische industrie of een vergelijkbare werkomgeving.
- Kennis: Aantoonbare ervaring met documentbeheer systemen, sharepoints, ACAD en SAP
- Taal: Goede beheersing van Nederlands is essentieel; Engels een pre.
- Competenties: Nauwkeurigheid en oog voor detail, Organisatorisch talent / gestructureerd, Compliance en Risicobewustzijn, Communicatief sterk en Zelfstandig
Wat bieden wij?
Bij Synthomer kom je terecht in een organisatie waar ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan.
Je kunt rekenen op:
- Een uitdagende functie in een internationale chemische productie omgeving.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met o.a.:
- Premievrij Pensioen!
- 13e maand
- jaarlijkse bonus
- bijdrage in je zorgverzekering
- korting op je sportschool abonnement
- fietsplan
- en nog veel meer! - Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
- Volop ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.
Solliciteer nu en word onze nieuwe Document Controller in Middelburg
Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button .
€ 2.596 per maand
...vergunningaanvragen. Verzenden van ontvangstbevestigingen en correspondentie. Publiceren van aanvragen, meldingen en vergunningen. Controleren en accorderen van legesfacturen. Beheren van de gezamenlijke mailbox van het team. Wat vragen wij van je: Je werkt...AanbevolenOpdrachtVoor 3 maanden- ...algemene administratieve werkzaamheden. Verwerken, controleren en actualiseren van gegevens en documenten in digitale systemen en completeren van... ...informatie. Assistentie bij inrichten systemen voor document management (ISO 9001), management van klantenklachten...AanbevolenParttimeStageFulltime
€ 2.875 - € 4.065 per maand
...administratieve aansluiting Je voert diverse administratieve controles uit en ondersteunt bij diverse registraties Je hebt contact... ...basis van wet- en regelgeving Je verwerkt in- en externe documenten die bij het klantproces horen Je zorgt ervoor dat de juiste...AanbevolenFulltime- ...werkt niet op kantoor, maar bent juist actief aanwezig op de projectlocaties. Hier ondersteun je projectteams bij het verwerken, controleren en structureren van alle administratieve processen. Jouw werkzaamheden: Verwerken en controleren van projectadministratie...AanbevolenVoor uitvoerders
€ 22 per uur
...rechtstreeks naar de klanten toe. Zo zorg jij dat alle informatie vlekkeloos klopt. Overzetten van data naar een nieuw klantsysteem. Controleren van gegevens op eventuele fouten. Voorbereiden van de nodige klantcommunicatie. Samenwerken met collega's om het project...AanbevolenMet contractTijdelijk24 uur week€ 2.500 per maand
Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is actief binnen de procesindustrie en ontwikkelt en produceert gespecialiseerde chemische producten voor internationale klanten. De organisatie levert oplossingen die worden toegepast in onder meer luchtvaart, industrie en diervoeding...StageTijdelijk32 uur week€ 3.000 - € 3.600 per maand
...doen als administratief medewerker? Nieuwe contracten invoeren en wijzigingen in bestaande contracten verwerken; Offertes controleren en versturen en verschillende wijzigingen verwerken; Uren van monteurs controleren en gegevens zoals serienummers en...Met contractFulltime- ...administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Je houdt je onder andere bezig met: - Verwerken en controleren administratieve gegevens - Facturatie en boeken van inkomende facturen - Ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering -...Fulltime32 uur week
- ...ervoor dat onze administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van gegevens in ons ERP systeem Business Central. De informatie die je verwerkt is onder andere afkomstig van onze monteurs, die...Met contract
€ 2.448 - € 3.427 per maand
Word jij onze spin in het web en heb je affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking? Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend én houd je van een dynamische werkomgeving? Dan gaan wij graag met jou in gesprek! Waar ga je werken? Je wordt onderdeel van een organisatie...Op korte termijnThuiswerkFysiekwerk24 uur weekMiddagdienst€ 2.450 - € 2.900 per maand
Ben jij de spil in ons team waar organiseren, ondersteunen en schakelen centraal staat? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Madko b.v. in Middelburg zoeken wij een proactieve, nauwkeurige en teamgerichte...Met vast contract32 uur week- Wij zijn voor het team van de binnendienst op zoek naar een ervaren Administratief medewerker die zich wil ontwikkelen in onze business. Voor 32 uur per week op arbeidstijden die we flexibel kunnen invullen. Je kunt goed met mensen en software overweg, kunt een boodschap...32 uur week
€ 2.500 per maand
Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het sorteren, verwerken en verpakken van verse agrarische producten. Vanuit een modern bedrijf worden diverse groenten en andere verse producten klaargemaakt voor afnemers in binnen- en buitenland. Dankzij...Parttime1 dag week8 uur week€ 2.715,49 - € 3.860,63 per maand
...instemmingstrajecten. Je ondersteunt bij het opstellen van adviezen, instemmingsaanvragen, initiatiefvoorstellen en andere formele documenten. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over procedures, wet- en regelgeving en de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden...FulltimeMet jaarcontract10 uur week€ 2.600 per maand
...Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het logistieke proces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Opstellen en controleren van transport-, export- en douanedocumenten; Afstemmen van transportgegevens met vervoerders, klanten en andere externe...32 uur week20 uur week€ 16,56 per uur
Voor een toonaangevend bedrijf binnen de automotive branche zijn wij op zoek naar een administratief medewerker (student). Ben jij nauwkeurig, vind je het leuk om met cijfers te werken en zoek je een flexibele bijbaan die goed te combineren is met je studie? Dan is deze...Uurloon16 uur week8 uur weekFlexwerk- ...which recognises green technology businesses making a significant contribution to a more sustainable, low-carbon economy. Document Controller Ben jij een gedreven document controller met aantoonbare werkervaring in een industriële omgeving? Wil je werken in een dynamische...Parttime
- ...organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit: Financiële administratie Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen Verwerken van bankmutaties Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting Contact onderhouden...StageFulltime
€ 3.406 - € 4.539 per maand
...systemen en processen. Je houdt je onder andere bezig met: Opstellen, verwerken en versturen van correspondentie en e-mails. Controleren van aanvraagformulieren op juistheid en volledigheid. Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in de afvaladministratie...Fulltime- Houd jij het overzicht, werk je nauwkeurig en sta je mensen vriendelijk te woord? Dan maken we graag kennis met jou! We zoeken een betrokken collega die de administratie op orde houdt en zorgt dat de dagelijkse zaken op kantoor soepel verlopen. ? - Je voert administratieve...
€ 3.000 - € 6.500 per maand
...meedraaien ook zelfstandig een volledige loonrun kan draaien. Samen met een zeer ervaren collega zul je de administratie volledig onder controle hebben. Je kunt steunen op kennis en ervaring, maar er is ook ruimte om zelf uit te zoeken en procedures op te zetten in nieuwe...ParttimeMet vast contractFulltime- Voor onze opdrachtgever in Middelburg zijn wij op zoek naar een ervaren Projectsecretaris / Omgevingsmanager voor 20 uur per week. In deze veelzijdige vacature ondersteun je een gebiedsproject rondom Welzinge en de Schorerpolder, ten oosten van Vlissingen. Heb jij ...StageOpdracht20 uur week
- ...jij ervoor dat dit administratief op een correcte wijze wordt verwerkt. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden: Ontvangen, controleren en registreren van inkomende goederen Inspecteren van leveringen en afhandelen van afwijkingen of afkeuringen Opslaan van...Met contractStageFulltimeFysiekwerkDagdienst
€ 4.700 per maand
...zoek naar een uitdagende baan in de finance? Word dan Assistant Controller bij een grote speler in de regio. Je werkt 32 tot 40 uur per... ...rapportages Je helpt bij de maand- en jaarafsluiting Je bereidt documenten voor voor audits Je verbetert administratieve processen...Met contract32 uur week€ 4.127 - € 5.733 per maand
...Wat ga je doen? Als Financial Controller zorg jij ervoor dat onze financiën “staan als een huis”. Je bent verantwoordelijk voor financiële compliance, fiscaliteit en treasury en speelt een belangrijke rol in de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze financiële informatie...StageMet jaarcontract€ 4.520 - € 6.422 per maand
...gemeente. Je adviseert en ondersteunt het bestuur, de directie, teamleiders en projectleiders. Dit ga je doen Als Business controller zorg je samen met jouw collega’s in team Financiën & Control voor een goede opzet en werking van het financieel beleid van het Sociaal...Met contractTijdelijkFulltime€ 5.500 - € 7.000 per maand
...mening te geven, beschikt over natuurlijk leiderschap en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. Als business controller, financieel controller of controller ben je gewend om te schakelen met management, externe partijen en financiële teams. Je houdt...Met contractStage- ...Vacature omschrijving Als Controller bij onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer en de rapportage van onze bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie tot in de puntjes klopt en levert waardevolle inzichten op basis...
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Document Controller te ontvangen. Solliciteer als eerste!

