Administratief ondersteuner sociaal domein

Over de functiepIn het kort: Je gaat als administratief ondersteuner aanvragen, meldingen en communicatie verwerken, afspraken en roosters plannen, dossiers en mailboxen beheren en zo collega’s en inwoners binnen het sociaal domein efficiënt ondersteunen. /pbrVoordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.brpBen jij administratief sterk, houd je van plannen en werk je graag in een dynamische omgeving? /ppAls administratief ondersteuner ben jij de spil in het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen, afspraken en communicatie goed en tijdig worden verwerkt. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de ondersteuning van inwoners van de gemeente Weert. Enthousiast? Lees snel verder! /ppWe doen het samen! /ppJe komt terecht in het team Administratieve Ondersteuning binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ). Dit team ondersteunt regisseurs en consulenten binnen verschillende vakgebieden van het sociaal domein, zoals participatie, schulddienstverlening en leerplicht/RMC. /ppJe werkt samen met betrokken collega’s in een omgeving waar samenwerking, behulpzaamheid en ontwikkeling centraal staan. /pJij Maakt Het Verschil DoorulliHet onderhouden van contact met collega’s, inwoners en ketenpartners en het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, inclusief juiste opvolging. /liliHet beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen (zoals bijzondere bijstand en levensonderhoud) en het verwerken van gegevens in systemen zoals X-Works, IBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau. /liliHet plannen en organiseren van intakegesprekken, het opstellen en beheren van roosters en het ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s. /liliHet bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers. /liliHet verwerken van poststukken en documenten in Djuma en het beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling. /liliHet verwerken van signalen (zoals vanuit het Inlichtingenbureau) en het signaleren van knelpunten in processen en deze bespreekbaar maken. /liliHet reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen van het team in praktische en organisatorische werkzaamheden. /li /ulEisenulliDienstverband: Detachering /liliErvaring binnen een gemeente /liliBij voorkeur ervaring in dergelijke rol /liliPre als je al bekend bent met benoemde systemen /li /ulWensenulliGeen wensen /li /ulOverige informatieulliOptie tot verlenging: Onbekend /liliGespreksdatum: Onbekend /liliDienstverband: Detachering /li /ulOver de opdrachtgeverpDe gemeente Weert is een gemeente in Midden-Limburg waar ongeveer 50.000 mensen wonen. De gemeente bestaat uit de stad Weert en omliggende dorpskernen. Weert staat bekend om zijn groene omgeving en diverse activiteiten. In Weert kun je genieten van de natuur in bijvoorbeeld het Weerterbos of recreëren aan de Oostplassen. Ook zijn er verschillende culturele en historische bezienswaardigheden in de stad, zoals het stadhuis en de Sint-Martinuskerk. De gemeente Weert hecht veel waarde aan de leefbaarheid en de samenwerking met inwoners en lokale verenigingen. Samen maken zij zich hard voor een prettig en veilig leefklimaat in Weert. xgiwjmb /ppDe sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. /pbr