Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling

In de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling zijn meerdere organisatie brede ontwikkelopgaven opgenomen, waaronder:

• het doorvertalen van strategische doelen naar organisatie- en teamniveau;
• het verankeren van missie, visie en kernwaarden;
• het versterken van leiderschap en organisatiecultuur;
• het verbeteren van procesmanagement en sturing;
• het doorontwikkelen van monitoring, evaluatie en bijsturing.

De uitvoering kent een projectmatige aanpak met projectleiders, proceseigenaren en werkgroepen.

De projectsecretaris werkt in opdracht van de programmaleider organisatieontwikkeling en is gepositioneerd in het team bureau agenda.

Deze collega ondersteunt de gemeentesecretaris in de voortgang en samenhang van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling.

De projectsecretaris opereert organisatie breed, op strategisch niveau en werkt samen met medewerkers uit verschillende domeinen. 

De inzet richt zich op het ondersteunen van de uitvoering van zowel de doorbraakagenda als de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling.

De focus ligt op het ondersteunen bij:

• het organiseren van overzicht en structuur in de uitvoering;
• het aanjagen en faciliteren van de samenwerking tussen projectleider(s), kerngroep organisatieontwikkeling en betrokken teams;
• het borgen van voortgang, monitoring en informatievoorziening.

De projectsecretaris ondersteunt zowel de projectleider en kerngroep organisatieontwikkeling als de gemeentesecretaris in het behalen van de hierboven genoemde doelstellingen.

De inzet leidt tot:

• ondersteunen van de algemeen directeur/gemeentesecretaris, naast de directiesecretaris en de directiesecretaresse;
• goed voorbereide en gestructureerde project- en werkgroepoverleggen (opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen);
• inzicht en bewaking in voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden;
• heldere en bruikbare projectdocumentatie en besluitvorming (o.a. concept directie-/collegebesluiten en informatienota’s);
• goede afstemming tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning;
• ondersteuning bij monitoring, communicatie en evaluatie van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling;
• signalering van knelpunten en verbetermogelijkheden in de ondersteuning van directie en gemeentesecretaris;
• ondersteunen bij én het opstellen van visuele voortgangsrapportages, besluiten en informatienota’s. 

Functie-eisen

Ruime ervaring met:

• project(- en programma)secretariaat en -ondersteuning en als actieve, praktische en persoonlijk ondersteuner van een (algemeen)directeur;
• het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals besluiten voor directie/college en informatienota’s);
• planning en het bewaken van voortgang.

Ervaring bij een gemeente en/of overheid is zeker een pré (geen vereiste).

Competenties

• sterke organisatorische vaardigheden;
• een gestructureerde en planmatige werkwijze;
• goede communicatieve vaardigheden;
• analytisch vermogen en overzicht;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• stressbestendigheid;
• affiniteit met organisatieontwikkeling (ervaring binnen een publieke organisatie is een pré, geen vereiste).

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: z.s.m., ná ontvangst VOG in overleg met Gemeente Lelystad
• Duur: 6 maanden met optie(s) tot verlenging
• Aantal uren week: 32 uur
• Inschaling: 10 (gemeente CAO - € 3.824 - € 5.624)

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden voor 32 uur per week

• Een marktconform salaris ingeschaald conform schaal 10 van de CAO Gemeenten

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten

• 20 vakantiedagen (bij een contract van 32 uur per week) met de optie om extra dagen bij te kopen vanuit het IKB

• Flexibele feestdagen die je kunt omruilen voor andere feestdagen

• Een volledige reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km) of een NS-Business Card voor zakelijk reizen

• Diverse aantrekkelijke bonusregelingen

• De mogelijkheid om hybride te werken met bijbehorende thuiswerkfaciliteiten

• Een uitstekende pensioenregeling bij ASR Cappital

• Extra netto vergoedingen voor internet en telefoon

• Een ruim opleidingsbudget, intensieve coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Academy met meer dan 3000 trainingen

• Toegang tot exclusieve netwerkevents, inspirerende kennissessies en het jaarlijkse community festival

Deze opdracht staat helaas niet open voor zzp.

Sluitingsdatum vacature: 22 juni 12:00 uur. Je mag reageren via onderstaande knop met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op!

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.