Team secretaresse
Ben jij een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring? Heb je zin om aan de slag te gaan bij een ambitieus en snelgroeiend advocatenkantoor, waar je écht het verschil kunt maken? Wij zoeken een proactieve secretaresse die een team van 7 advocaten en 1 partner ondersteunt, met veel zelfstandigheid én een dienstbare instelling.
Jij bent de organisatorische kracht achter het team. Jij zorgt ervoor dat agenda’s soepel verlopen, deadlines worden gehaald, en alles wat er speelt goed op de rails blijft. Je regelt de reizen, van vluchten tot hotels, zodat alles tot in de puntjes geregeld is en je collega’s zich geen zorgen hoeven te maken. Daarnaast houd jij het overzicht en ben jij ze graag een stap voor. Verder ben jij het aanspreekpunt voor cliënten. Met jouw professionele en warme aanpak voelen ze zich direct welkom en weten ze dat ze op je kunnen rekenen. Ook help je met diverse juridische documenten en administratieve taken. Geen zorgen als je nog geen juridische ervaring hebt; hier leer je de fijne kneepjes van het vak. Als organisatietalent ondersteun je het team bij meetings, events, en alles wat nodig is om het team soepel te laten draaien. Kortom, jij bent de spil waar het team op vertrouwt!
In deze rol werk je nauw samen met een ervaren secretaresse die al vanaf de oprichting bij dit team betrokken is. Zij ondersteunt 2 partners en 6 advocaten en kent de ins en outs van het kantoor door en door. Dit biedt jou een unieke kans om veel van haar te leren en samen te werken in een hecht team. Zij staat open voor nieuwe ideeën en werkt graag samen om het beste uit het secretariaat te halen. Hierdoor heb je niet alleen veel zelfstandigheid, maar ook een sparringpartner die jou ondersteunt waar nodig. Zij is eind 30.
Werk je liever niet binnen de advocatuur?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Een internationaal consultancykantoor met een eigen, dynamisch advocatenkantoor. Dit betekent dat je bij hen het beste van twee werelden ervaart: de voordelen van werken voor een grote, internationale multinational én de charme en persoonlijke sfeer van een klein team.
De samenwerking tussen de consultancy- en advocatenteam zorgt voor een unieke, multidisciplinaire werkomgeving. Dit geeft je de kans om betrokken te zijn bij internationale projecten, maar tegelijk geniet je van korte communicatielijnen en een hechte teamsfeer.
Cultuur
Bij dit kantoor draait alles om aandacht voor elkaar en samen het beste uit het team halen. Ze begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is om optimaal te kunnen presteren, en dat je soms in een spagaat kunt zitten tussen deze twee werelden. Daarom denken ze graag met je mee en bieden ze de flexibiliteit die nodig is om deze balans te vinden.
Daarnaast werken ze hier op hoog niveau, waar kwaliteit en toewijding centraal staan. Goed werk leveren, meedenken en op een strategisch niveau bijdragen aan de successen van het team is waar ze voor staan.
Teamsecretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Ze zoeken een secretaresse die goed zelfstandig kan werken en initiatief toont, maar ook begrijpt dat teamwork en dienstbaarheid net zo belangrijk zijn. Af en toe is luisteren naar wat er gevraagd wordt de sleutel tot succes. Je hebt minstens drie jaar ervaring als secretaresse, en als je al eens in de juridische wereld hebt gewerkt, is dat mooi meegenomen – maar zeker geen must.
Met jouw uitstekende organisatorische skills weet je altijd het overzicht te bewaren en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent een proactieve teamspeler die klaarstaat voor collega’s en het prima vindt om soms op de achtergrond te werken. Tegelijkertijd durf je het voortouw te nemen wanneer dat nodig is. Flexibiliteit zit in je karakter; je houdt van afwisseling en denkt graag mee om dingen beter of sneller te laten verlopen.
Verder beheers je de Nederlandse taal goed, en je hebt al een basis in Engels (of staat ervoor open om het hier verder te leren). Als je ervaring hebt binnen de zakelijke dienstverlening, dan is dat een pluspunt. Het is handig als je een beetje weet hoe het eraan toegaat in een organisatie met partners, maar ook dit is geen harde eis.
Wat zij jou bieden als Team secretaresse
Hier krijg je de vrijheid om je werk aan te passen aan jouw leven. Flexibele werktijden en de optie om deels vanuit huis te werken zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
Je komt terecht in een dynamische scale-up met een jong, energiek team. Hier is volop ruimte voor groei en ontwikkeling; je kunt trainingen volgen en je kennis verder uitbreiden. En het salaris? Dat zit helemaal goed! Tussen € 2.800 en € 4.800 op basis van een 40-urige werkweek, met de mogelijkheid om hier nog iets in te groeien.
Daarnaast bieden ze jouw een premievrij pensioen, 27 vakantiedagen om lekker te ontspannen, en toegang tot hun eigen sportschool om fit te blijven. En als kers op de taart staat hun eigen Barista klaar om jouw (gratis!) koffiespecialiteiten te maken. Dus neem je favoriete mok mee, en geniet van de sfeer en de koffie!
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Team Secretaresse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar E-mailadres tonen of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer Toon telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
€ 3.000 - € 5.000 per maand
Internationaal Secretaresse In deze veelzijdige rol als internationaal... ...en secretariële hart van dit team. Jij zorgt ervoor dat alles op... ...Bedrijf Consultancy organisatie te Amsterdam. Goed met het OV te bereizen... .... Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Er wordt niet...TeamParttimeZelfstandigStageFulltimeWeekendwerk€ 2.600 - € 3.800 per maand
Secretaresse media/privacy recht In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je bent hands-on en weet steeds weer de juiste prioriteiten... ...wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot. Hun kantoor... ...is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis. Cultuur...TeamParttimeZelfstandigFulltimeMet jaarcontractOpdrachtThuiswerkWeekendwerk€ 2.700 - € 4.000 per maand
...ontwikkelen, is hier de kans!Team Assistant Op dit advocatenkantoor werken zo’n 40 medewerkers. Een klein... ...pand in hartje Amsterdam werkt iedereen hier met... ...maand bij een fulltime (40 uur) werkweek. Jouw salaris... ...parttime werken, dat is 32, 36 of 40 uur. Het werk...TeamParttimeFulltimeWeekendwerk€ 2.600 - € 4.700 per maand
...notariaat waarbij geen dag hetzelfde is? Als Secretaresse Notariskantoor vervul je een essentiële... ..., waar je samenwerkt met een team van ongeveer 50 collega’s. Je speelt een... ...op een fijne locatie in het centrum van Amsterdam. Hier werk je in een moderne en open omgeving...TeamParttimeStageFulltimeWeekendwerk€ 3.000 - € 4.500 per maand
Senior Secretaresse Notariaat Vind jij het heerlijk om mensen te ondersteunen en ben je toe aan... ...een nieuwe uitdaging in een klein, hecht team? Werk je graag op hoog niveau en houd je... ...€4.500 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van...TeamParttimeZelfstandigFulltimeWeekendwerk- ...Assistant voor een technische afdeling/makelaardij, 32-40 uur, VAST, Amsterdam Bedrijfsprofiel Deze makelaardij op toplocatie aan een prachtige... ...instelling, ben je flexibel en je houdt ervan om in een team te functioneren, # Kun je goed hoofd- en bijzaken van...TeamOpdracht
- ...Profiel Executive assistant 32– 40 uur (deels hybride) te Amsterdam Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar... ...activiteiten in Nederland en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in...TeamDirect bij werkgever
€ 3.000 - € 4.400 per maand
Allround secretaresse Jij staat bekend als die enthousiaste collega die... ...niet geheel onbekend. Met het team weet jij de taken goed te verdelen... ...fijn kantoor op de Zuidas in Amsterdam. Zij zijn heel goed bereikbaar... ...kantoor bestaat uit zo’n 40-50 medewerkers. De sfeer op de...TeamParttimeZelfstandigFulltimeWeekendwerk€ 3.500 - € 4.600 per maand
...Tijd voor het overleg met de partner en het team. Er zijn nieuwe vacatures voor leiders... ...Het is een fijne organisatie gevestigd in Amsterdam, verantwoordelijk voor Werving & Selectie... ...mogelijk, afhankelijk van het aantal uur dat je werkt. Collega’s werken graag samen...TeamParttimeStageFulltimeOpdrachtThuiswerk2 dagen weekWeekendwerkMaandag€ 5.000 per maand
...het grootste fiscaal adviesbureau te Amsterdam zoeken een rechterhand. Samen met... ...hetzelfde adviesteam (+/- 65 p). Dit team wordt ondersteunt door zes secretaresses. Het is een leuk team waar iedereen... ...per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Goede secundaire...TeamParttimeStageMet vast contractFulltimeWeekendwerk€ 2.500 - € 3.500 per maand
...Administratief medewerker (32-40 uur) ~ Amsterdam ~2500 - 3500 euro Functieomschrijving . Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve... ...op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker om het team van deze opdrachtgever team te versterken. Als...TeamMet contractStageMet vast contractMet jaarcontract- ...Profiel Officemanager 24-32 uur te Amsterdam Onze opdrachtgever zoekt een veelzijdige Office Manager... ...nauw samenwerken met een klein, hecht team in een moderne kantooromgeving. Met een... ...opleiding en ervaring, tot € 3900,- obv 40 uur Premievrijpensioen Goede secundaire...TeamDirect bij werkgever32 uur week
€ 3.000 - € 4.000 per maand
Team Assistant In deze rol als Team Assistant, ben je niet alleen de persoon waar iedereen terecht kan, maar ook degene die zorgt... ...Cultuur Bij dit kantoor binnen de zakelijke dienstverlening in Amsterdam vinden zij los van het uitstralen van professionaliteit ook collegialiteit...TeamParttimeZelfstandigFulltimeOpdrachtWeekendwerk€ 3.000 - € 4.000 per maand
...fiets springt om een makelaar of aannemer in Amsterdam te ontvangen. We zoeken iemand die deze... ...werken, maar ook goed functioneert in een team. Ervaring in de verhuur- en verkoopsector... ...komt terecht in een hecht team van ongeveer 40 collega’s, die elke dag met passie werken...TeamMet contractParttimeZelfstandigStageMet vast contractFulltimeMet jaarcontractKantoorbaanWeekendwerk- ...Office Manager die in is voor een switch naar een leuk advocatenkantoor gelegen in het mooie Amsterdam Zuid? Houd je van een volle agenda? Samen met het team aan juridisch secretaressen (3) geef jij richting en sturing aan het officemanagement. Je bent nu of eerder werkzaam...Team
- ...Profiel Office Manager 24-40 uur te Amsterdam (Hybride werken) In de dynamische wereld van juridische dienstverlening biedt onze opdrachtgever... ...Office Manager. Als essentiële schakel binnen het team, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse...TeamDirect bij werkgeverMet vast contractThuiswerkFysiekwerk1 dag week2 dagen week24 uur week
- ...Profiel Management-Project Assistent 32-40 uur Als je op zoek bent naar een uitdagende... ...32-40 uur Een diploma voor secretaresse (mbo of hbo niveau) of iets vergelijkbaars... ...ingenieursorganisatie, gevestigd in o.a. Amsterdam, zit het woord onmogelijk niet in de vocabulaire...ZelfstandigStage
- ...Profiel Officemanager 24-40 uur deels hybride te Amsterdam (€ 4100,- obv 40 uur) Onze opdrachtgever, een veelzijdig adviesbureau in het centrum van... ...van bedrijfsprocessen. Met een toegewijd en dynamisch team is er altijd ruimte voor verbetering. Onze opdrachtgever...TeamMet contractZelfstandigDirect bij werkgeverThuiswerk24 uur week
- ...Projectmedewerker met Thuiswerkmogelijkheden (32-40 uur) Vacature Informatie Ben je op... ...van 40 uur per week; Een gezellig team en een tijdelijk project; Ondersteunende... ...bellen om informatie te verkrijgen Amsterdam Interesse in deze vacature? Solliciteer...TeamTijdelijkTussenjaarPer direct beginnen32 uur weekWeekendwerk
- ...dynamische werkomgeving? Als secretaresse bij de directie... ...van het hoofdkantoor in Amsterdam. Samen met twee collega... ...te werken in een fijn team waar samenwerking en ontwikkeling... ...€ 16,- tot € 21,49 per uur... ...Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week...TeamUurloonParttimeTijdelijkFulltimeFysiekwerk32 uur week
€ 2.800 - € 4.000 per maand
...advocatenkantoor maak je deel uit van een team dat volop aan het uitbreiden is. Jij... ...Het kantoor is te vinden op de Zuidas van Amsterdam en is goed bereikbaar. Een fijne sfeer onderling... ...€ 4.000,- bij een fulltime werkweek (36 uur), dit is afhankelijk van ervaring en...TeamParttimeZelfstandigFulltimeWeekendwerk- ...Verkoop/Aankoop Makelaar in het centrum van Amsterdam? En ben jij een makelaar met een groot... ...een Verkoop en Aankoop Makelaar die het team kan komt versterken en de snel groeiende... ...handen ~Het betreft een functie voor 32-40 uur. Flexibele werkuren zijn bespreekbaar ~...TeamPer direct beginnen
- ...Voor een moderne 5-kamer praktijk in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een ervaren tandartsassistent... ...! Is motiveren en aansturen van een team van assistenten helemaal jouw ding en... ...3 jaar werkervaring; je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar; je bent enthousiast...TeamMet contract32 uur week
- ...professionals Voor een bedrijf in Amsterdam (Zuidas) ben ik op zoek naar een junior secretaresse voor 4 à 5 dagen per week. Het is... ...maak je deel uit van een team van secretaresses die samenwerken... ...tussen de €2200 en €2600 obv 38,75 uur, afhankelijk van werkervaring en...TeamMet contractBackoffice4 dagen week
- ...zijn op naar een enthousiaste sourcer voor een consultancy in Amsterdam voor 32-40 uur in de week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het... ...klanten hun projecten naar een hoger niveau te tillen. Het team werkt nauw samen en zoekt continu naar nieuwe talenten om de...TeamZelfstandigFulltime32 uur week
- ...doen? Als intercedent in Amsterdam bij deze energieke adviesorganisatie... ...met een hecht en gezellig team ga je op zoek naar nieuwe... ...0,- en €3.500,- (op basis van 40 uur per week, exclusief vakantiegeld... ...Amsterdam Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden...TeamZelfstandigFulltimeLangdurig32 uur week
- ...een prettig en goed bereikbaar kantoor in Amsterdam Buitenveldert. De werkomgeving is warm... ...afgehandeld door onderhoudspartijen. In een team van ca. 5 personen ben je... ...elkaar zijn ingespeeld. ~Een werkweek van 32 - 40 uur per week, waar in principe gewerkt wordt...TeamOpdracht32 uur week
- ...Kennemerland en je hebt een groot netwerk in deze regio. ~Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. ~Uitstekende beheersing van de... ...opdrachtgever is een internationale NVM franchise makelaar. Het team is jong, gedreven en er heerst een informele sfeer. De organisatie...TeamMet contractZZPMet vast contractFulltimeMet jaarcontract24 uur week32 uur week
- (32-40 uur, Amsterdam) Wij zijn op zoek naar een stagiair die kan starten in augustus/september. Ben jij een creatieve aanpakker, ben je geïnteresseerd... ...slechts 4 personen. Jij wordt een belangrijke schakel in dit team en krijgt de kans om volop mee te draaien in alle...TeamStageSeptemberZomerbaan
€ 3.500 per maand
...komen en komen vanuit de organisatie. Het team waarin je werkzaam bent is namelijk dé... ...fiscale adviesorganisaties van Nederland. Amsterdam. Gratis parkeren en het OV stopt voor de... ...Naast een salaris tot €3.500 per maand (bij 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring...TeamParttimeStageFulltimeWeekendwerk
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Team Secretaresse Amsterdam (32-40 uur) te ontvangen. Solliciteer als eerste!