Team Secretaresse Amsterdam (32-40 uur)

Team secretaresse

Ben jij een secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring? Heb je zin om aan de slag te gaan bij een ambitieus en snelgroeiend advocatenkantoor, waar je écht het verschil kunt maken? Wij zoeken een proactieve secretaresse die een team van 7 advocaten en 1 partner ondersteunt, met veel zelfstandigheid én een dienstbare instelling.

Jij bent de organisatorische kracht achter het team. Jij zorgt ervoor dat agenda’s soepel verlopen, deadlines worden gehaald, en alles wat er speelt goed op de rails blijft. Je regelt de reizen, van vluchten tot hotels, zodat alles tot in de puntjes geregeld is en je collega’s zich geen zorgen hoeven te maken. Daarnaast houd jij het overzicht en ben jij ze graag een stap voor. Verder ben jij het aanspreekpunt voor cliënten. Met jouw professionele en warme aanpak voelen ze zich direct welkom en weten ze dat ze op je kunnen rekenen. Ook help je met diverse juridische documenten en administratieve taken. Geen zorgen als je nog geen juridische ervaring hebt; hier leer je de fijne kneepjes van het vak. Als organisatietalent ondersteun je het team bij meetings, events, en alles wat nodig is om het team soepel te laten draaien. Kortom, jij bent de spil waar het team op vertrouwt!

In deze rol werk je nauw samen met een ervaren secretaresse die al vanaf de oprichting bij dit team betrokken is. Zij ondersteunt 2 partners en 6 advocaten en kent de ins en outs van het kantoor door en door. Dit biedt jou een unieke kans om veel van haar te leren en samen te werken in een hecht team. Zij staat open voor nieuwe ideeën en werkt graag samen om het beste uit het secretariaat te halen. Hierdoor heb je niet alleen veel zelfstandigheid, maar ook een sparringpartner die jou ondersteunt waar nodig. Zij is eind 30.

Werk je liever niet binnen de advocatuur?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een internationaal consultancykantoor met een eigen, dynamisch advocatenkantoor. Dit betekent dat je bij hen het beste van twee werelden ervaart: de voordelen van werken voor een grote, internationale multinational én de charme en persoonlijke sfeer van een klein team.

De samenwerking tussen de consultancy- en advocatenteam zorgt voor een unieke, multidisciplinaire werkomgeving. Dit geeft je de kans om betrokken te zijn bij internationale projecten, maar tegelijk geniet je van korte communicatielijnen en een hechte teamsfeer.

Cultuur

Bij dit kantoor draait alles om aandacht voor elkaar en samen het beste uit het team halen. Ze begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is om optimaal te kunnen presteren, en dat je soms in een spagaat kunt zitten tussen deze twee werelden. Daarom denken ze graag met je mee en bieden ze de flexibiliteit die nodig is om deze balans te vinden.

Daarnaast werken ze hier op hoog niveau, waar kwaliteit en toewijding centraal staan. Goed werk leveren, meedenken en op een strategisch niveau bijdragen aan de successen van het team is waar ze voor staan.

Teamsecretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Ze zoeken een secretaresse die goed zelfstandig kan werken en initiatief toont, maar ook begrijpt dat teamwork en dienstbaarheid net zo belangrijk zijn. Af en toe is luisteren naar wat er gevraagd wordt de sleutel tot succes. Je hebt minstens drie jaar ervaring als secretaresse, en als je al eens in de juridische wereld hebt gewerkt, is dat mooi meegenomen – maar zeker geen must.

Met jouw uitstekende organisatorische skills weet je altijd het overzicht te bewaren en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent een proactieve teamspeler die klaarstaat voor collega’s en het prima vindt om soms op de achtergrond te werken. Tegelijkertijd durf je het voortouw te nemen wanneer dat nodig is. Flexibiliteit zit in je karakter; je houdt van afwisseling en denkt graag mee om dingen beter of sneller te laten verlopen.

Verder beheers je de Nederlandse taal goed, en je hebt al een basis in Engels (of staat ervoor open om het hier verder te leren). Als je ervaring hebt binnen de zakelijke dienstverlening, dan is dat een pluspunt. Het is handig als je een beetje weet hoe het eraan toegaat in een organisatie met partners, maar ook dit is geen harde eis.

Wat zij jou bieden als Team secretaresse

Hier krijg je de vrijheid om je werk aan te passen aan jouw leven. Flexibele werktijden en de optie om deels vanuit huis te werken zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.

Je komt terecht in een dynamische scale-up met een jong, energiek team. Hier is volop ruimte voor groei en ontwikkeling; je kunt trainingen volgen en je kennis verder uitbreiden. En het salaris? Dat zit helemaal goed! Tussen € 2.800 en € 4.800 op basis van een 40-urige werkweek, met de mogelijkheid om hier nog iets in te groeien.

Daarnaast bieden ze jouw een premievrij pensioen, 27 vakantiedagen om lekker te ontspannen, en toegang tot hun eigen sportschool om fit te blijven. En als kers op de taart staat hun eigen Barista klaar om jouw (gratis!) koffiespecialiteiten te maken. Dus neem je favoriete mok mee, en geniet van de sfeer en de koffie!

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Team Secretaresse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar E-mailadres tonen of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer Toon telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.