Office manager en activiteitenplanner (bij Eaglescience) - 16 uur p/w

Eaglescience Software zoekt een sprankelende Office manager en activiteitenplanner!

Ben jij die energieke persoon die ons Eaglescience Software-team komt versterken? Je speelt een essentiële rol in het creëren van een positieve en plezierige werkomgeving voor ons team van bevlogen en toegewijde collega's. Als jij een enthousiast persoon bent met een passie voor het organiseren van leuke activiteiten, blij wordt van een georganiseerde werkplek en graag een potje pingpong speelt, lees dan verder! Bij ons vind je de perfecte kans om jouw vaardigheden in te zetten en ons team (en binnenkort misschien wel het jouwe) te versterken terwijl je het werkgeluk vergroot! Een ideale bijbaan naast je studie!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Teamuitjes: Je plant en coördineert zowel in-office borrels als uitjes buiten het kantoor om teambinding te bevorderen en gedenkwaardige ervaringen voor onze medewerkers te creëren.
• Positieve sfeer en welzijn van alle collega’s: Het creëren van een positieve en productieve werkomgeving staat centraal. Maar er is ook ruimte en aandacht voor een fijne collegiale en betrokken werksfeer. Jij draagt daaraan bij door ervoor te zorgen dat geen verjaardag onopgemerkt voorbijgaat en je waar nodig wat afleiding biedt, zoals een spontaan kopje koffie of een potje flipperen, om collega's te helpen ontspannen.
• Work, eat, drink repeat: Jij bent verantwoordelijk voor de inkoop van lunch, versnaperingen en kantoorbenodigdheden. Je vindt het leuk om met gevulde kasten, voldoende voorraad voor een spontane borrel en een gevarieerd en gezond aanbod te zorgen voor volle magen en tevreden gezichten.
• Extra fijne lunchvoorziening: Naast de 'gewone' lunch die medewerkers zelf maken, verras je ze met heerlijke extra's zoals gezonde salades, warme soepen of bijvoorbeeld een smakelijke (vegetarische) kroket.
• Verantwoord omgaan met geld: Je assisteert bij het afhandelen van declaraties en de (financiële) administratie van de inkopen die je doet. Daarbij werk je nauw samen met onze financiële administratie om nauwkeurigheid en tijdigheid te waarborgen en het inkoopbudget te beheersen.
• Een inspirerende werkomgeving: Je hebt een actieve rol in het strak en op orde houden van onze werkomgeving. Je houdt een oogje in het zeil als het gaat om de algemene uitstraling en netheid van de werkplekken, overlegruimtes en de keuken/lunchruimte. Je hebt daarbij ook aandacht voor details zoals bijvoorbeeld het vernieuwen van de inrichting of aankleding van een bepaalde ruimte, het recht hangen van een fotolijst of het in bedrijf houden van de Espressomachine.
• Pingpongkampioen: Je organiseert en doet mee aan borrels, (bord-)spelletjes avonden, pingpongwedstrijden etc. met collega's en bevordert een leuke en actieve teamgeest.

Wat wij jou bieden:

• Een competitief salaris.
• 16 uur werk per week.
• Flexibele werkdagen in overleg.
• Leuke borrels en uitjes (die jij uiteraard organiseert!).
• Werken in een klein team met persoonlijke aandacht.

Ben jij die enthousiaste persoon met een passie voor organiseren en het creëren van een positieve werkomgeving? Solliciteer dan snel op deze vacature!

• Op zoek naar bijbaan naast je opleiding of net klaar met je opleiding?
• Eerdere ervaring in Office Management of een soortgelijke rol is een pré.
• 16 uur per week beschikbaar (maandag t/m donderdag - tijdens uitjes soms in de avond).
• Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om effectief te multitasken en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden om zonder schroom op jouw collega’s toe te stappen, kennis te maken en een praatje te maken.
• Proactieve en enthousiaste basishouding, de drive om de samenwerking in een team positief te beïnvloeden.
• Het vermogen om probleemoplossend te denken.
• Aandacht voor detail en toewijding aan het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie met integriteit en professionaliteit te behandelen.