Senior planner - cluster SB

StartdatumpZ.s.m. naar verwachting begin juni 2026 /pbrVergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert. Zorg er ook voor dat u alle vereisten met betrekking tot deze functie doorleest.brOrganisatiepgemeente Rotterdam /pUitvoeringsvoorwaardepMet de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP’er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers. /pOnze organisatiepStadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Wij zorgen ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. We werken gebiedsgericht, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers! /pWaar wij van zijnpJe staat er misschien niet bij stil, maar de zorg voor de Rotterdamse buitenruimte gaat 24 uur per dag door. Er zijn namelijk talloze wegen die begaanbaar moeten blijven, bruggen die open en dicht moeten gaan en lantaarnpalen die moeten werken. En dan hebben we het nog niet eens gehad over onderwerpen zoals boomverzorging, het reinigen van de stad of het beheer van gemeentelijke begraafplaatsen. Dit doen we allemaal op een zo slim, efficiënt en duurzaam mogelijke manier. Met één doel voor ogen: een nette, schone en veilige stad voor iedereen. /ppVakmanschap vinden we belangrijk, gericht op het beste resultaat op straat. Efficiënt, duurzaam en innovatief. Altijd de verbinding zoekend met de behoefte van Rotterdammers, bedrijven en bezoekers. Daar wordt Rotterdam zichtbaar beter van! /pConcreet gaan wij overulliafval ophalen, scheiden en hergebruiken /liliparken en groen in de stad /lilihandhaving op straat /liliwelfaring van dieren /lilibegraven en cremeren /lilirenovatie van onder andere bruggen en tunnels /li /ulpDe afdeling Inzameling Hergebruik (IH) maakt onderdeel uit van Stadsbeheer/Schone Circulaire Stad. IH is een grote uitvoeringsafdeling die verantwoordelijk is voor het verzamelen van grondstoffen (Huishoudelijk- en bedrijfsafval) van zowel particulieren als bedrijven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Inzameling noord/oost en zuid, de Containerdienst, Plaagdierbeheersing, Fietspunt Gevonden en verloren voorwerpen, processen ondersteuning, beheer inzamelmiddelen en de Gladheidbeheersing. /ppSpecifiek voor de teams Inzameling Noord/Oost en Zuid zijn wij op zoek naar een Senior Planner. /ppDeze teams bestaan gezamenlijk uit 20 teamleiders, rond de 100 chauffeurs, 3 managers, 3 coördinatoren en 5 planners (incl vacature) /pWaar ben jij vanpJij zorgt dat routes, mensen en materieel precies op het juiste moment samenkomen. Met scherpe blik op data en gevoel voor de praktijk houd je de operatie in beweging en voorkom je ruis voordat die ontstaat. Je brengt structuur in dynamiek, ziet kansen waar anderen knelpunten zien en tilt de uitvoering naar een hoger niveau. /pJouw functiepBinnen de afdeling Inzameling ondersteunt de planner de primaire processen. De Planner wordt aangestuurd door de uitvoerend Manager Inzameling. De Planner bepaalt zelfstandig de volgorde en prioriteit van de taken binnen de kaders neergelegd door de uitvoerend Manager Inzameling. De werkzaamheden richten zich met name op het ondersteunen van de uitvoering. /ppDe Planner is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inzamelroutes, het materieel en personeel. Dit in nauwe samenwerking met de teamleiders Inzameling. De Planner heeft voeling met de praktijk en inzicht in kwaliteiten van de medewerkers. De Planner analyseert, signaleert, adviseert en komt met (verbeter)voorstellen voor teamleiders en uitvoerend manager inzameling. De Planner toetst de roosters op wet- en regelgeving. Daarnaast voorziet deze de medewerkers van de benodigde documenten en bewaakt de juiste verwerking daarvan binnen de vastgestelde processen en procedures. De Planner levert een bijdrage aan een optimale afstemming tussen de diverse disciplines van het cluster Schoon. De Planner heeft zowel interne als externe contacten. /pDoel van de functiepHet maken van een dagelijkse planning (inzamelroutes, inzet van mensen en middelen) op basis van Data (verschillende databronnen). Signaleert, analyseert en komt met verbetervoorstellen t.a.v. primaire proces. Rapporteert bevindingen op basis van data/gegevens aan teamleider en management. -Verzorgen van de administratie/opmaken van formulieren ten behoeve van het primaire proces /pWerkzaamhedenulliHet correct (datagedreven) inplannen van inzamelroutes met geautomatiseerde systemen /liliHet correct inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid over de verschillende gebieden dan wel contractafspraken of aanvragen van inzet. /liliAdviseren/ indienen van verbetervoorstellen t.a v primaire proces op basis van data/gegevens /liliAdvies geven over al dan niet toekennen van verlof /liliHet signaleren en oplossen van knelpunten bij de uitvoering van werkzaamheden /liliHet bijstellen van de planning op basis van ad-hoc zaken. /liliHet inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten /liliOndersteuning bij het voorbereiden van evenementen qua inzet medewerkers Planning van cursussen voor medewerkers. /liliHet correct inplannen van voertuigen /liliPlanning en controle op uitvoering klein en groot onderhoud materieel en de registratie hiervan. /liliPlanning en controle op uitvoering schoonmaak voertuigen en de registratie hiervan. /liliInhuren voertuigen /liliAdviseren met betrekking tot efficiënte en effectieve inzet van middelen /liliOnderhouden van contacten met Vervoer en Materieel voor lease en onderhoud materieel /liliHet zorg dragen voor de juiste invoer en verwerking van gegevens /liliHet aanleveren van (gebruiks)overzichten /liliOpstellen van rapportages /liliHet tijdig signaleren van afwijkingen en het doen van (verbeter) voorstellen /liliVerzorgen/opmaken van de juiste formulieren/documenten inclusief klantgegevens /liliVerzorgen/opmaken van wettelijke documenten /liliHet maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten. /li /ulBelangrijkste takenulliOptimaliseert de operationele performance van de ploegen: voorbeeld ATW, uniformeren werkprocessen, optimaliseren bezetting etc. /liliAnalyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen planning van Inzameling /liliAnalyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen een gebiedsoverstijgende planning Zuid/Noord /liliPlanning van Chauffeurs Inzameling en bijbehorende registratie /liliPlanning van materiaal voor inzameling en bijbehorende registratie /liliBeheren van een correcte en toegankelijke administratie /liliMaken van voor- en nacalculatie om te komen tot een optimale bijstelling van de planning. /li /ulpResultaatgerichtheid staat bij jou centraal: je stelt heldere doelen en weet deze doelgericht te realiseren, ook wanneer omstandigheden veranderen. Je gelooft in de kracht van samenwerking en zoekt actief de verbinding met collega’s om samen tot het beste resultaat te komen. Met jouw klantgerichte en flexibele instelling speel je moeiteloos in op verschillende situaties, waarbij het belang van de klant altijd vooropstaat. Ook onder druk blijf je effectief dankzij jouw stressbestendigheid en behoud je het overzicht. Je werkt met grote nauwkeurigheid en laat weinig aan het toeval over. Dankzij jouw analytisch vermogen doorgrond je complexe situaties snel en kom je tot scherpe oordelen. xgiwjmb Tot slot beschik je over sterke communicatievaardigheden en adviesvaardigheden, waarmee je jouw inzichten helder en overtuigend overbrengt. /pbr