Inkoopcoördinator

ppVoor de gemeente Nieuwegein is de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie een prioriteit. De afgelopen jaren zijn er meerdere successen behaald. Wij willen deze sterke groei doorzetten met een nieuwe inkoopcoördinator. Denk je dat jij dit bent? /p pbEen mooie duurzame inkoop-basis. Jij bouwt samen met ons verder. /b /p pDe afgelopen jaren hebben we goede stappen gezet met inkoop. De gemeente heeft een actueel inkoopbeleid met daarin heldere en concrete inkoopdoelen. Dit beleid is gekoppeld aan het Manifest-MVOI. Duurzaam en sociaal inkopen zijn daarin belangrijke doelen. /p pDoelmatig en rechtmatig inkopen zijn bij ons in balans. /p pWij zijn gestart met het definiëren en zetten van vervolgstappen betreffende contract- en leveranciersmanagement. Er is hier een uitrolplan voor opgesteld om dit gefaseerd te implementeren binnen de verschillende afdelingen. /p pInkoop is binnen de gemeente decentraal georganiseerd. Dat betekent dat budgethouders zelf verantwoordelijk zijn voor hun rechtmatigheid. Bij inkopen die van strategisch belang zijn voor de organisatie en/of afdeling overstijgend zijn, ben jij van meet af aan betrokken. Jij neemt actief de regie op je en fungeert als een échte spin in het web voor inkopen en aanbesteden. De complexe en omvangrijke onderhandelingsprocessen laten we graag helemaal aan jou over. Ook als het anders loopt dan verwacht, bijvoorbeeld wanneer (contract)afspraken niet worden nagekomen, ben jij aan zet om dit samen met de account verantwoordelijke op te lossen. /p pAls inkoopcoördinator sta jij aan de lat om samen met het afdelingsmanagement de inkoopfunctie verder uit te bouwen en te borgen in de organisatie. Dit ga je doen door: /p ul liHet inkoopbeleid verder uit te laten werken in bestaande strategische categorieplannen en zo in lijn te brengen met de laatste versie van het manifest MVOI; /li liHet inkoopbewustzijn bij jouw collega’s te vergroten; /li liHet implementeren van contract- en leveranciersmanagement binnen de afdelingen; /li liHet overzicht te houden op de inkoopuitgaven (ca. 50-60 miljoen euro direct beïnvloedbaar); /li liHet uitvoeren van spendanalyses en deze vertalen naar concrete (verbeter)acties. /li /ul pHet realiseren van onze ambitie, vraagt van jou om gevraagd en ongevraagd het college, de directie, het management en onze medewerkers te adviseren over inkoop en aanbestedingen. Jij bent de expert en wij zijn benieuwd naar jouw kennis en ervaring. We vinden het belangrijk dat je de recente ontwikkelingen over het vakgebied, wet- en regelgeving volgt en deze vertaalt naar de dagelijkse praktijk en/of beleid van de gemeentelijke organisatie. Ook fungeer jij als meewerkend voorman waarbij je nog steeds verschillende voor de gemeente belangrijke aanbestedingen uitvoert. /p pMaar dit doe je natuurlijk niet alleen. De gemeente heeft een vakgroep inkoop, waarvan jij de voorzitter bent. De vakgroep inkoop adviseert en denkt mee over de ontwikkelingen van de inkoopfunctie en houdt een vinger aan de pols. Ook heeft de gemeente een werkgroep inkoop. Alle inkopers en een aantal contractmanagers van de afdelingen zitten in deze werkgroep. Jullie wisselen kennis en informatie uit en verbeteren samen inkoop(processen). /p h3Voel je welkom op de afdeling Support /h3 pJe werkt in en voor de hele organisatie, maar je thuisbasis is de afdeling Support, team Regie Advies. Binnen de afdeling Support werken ook je naaste 3 collega's Inkoper-Facilitair/Vastgoed, Inkoper-ICT en de junior inkoper/ondersteuner. /p pDe afdeling Support is verantwoordelijk voor een groot deel van de bedrijfsvoering in de gemeentelijke organisatie en bestaat uit 4 teams, te weten; Vastgoed, Interne Dienstverlening, Beheer Uitvoering en Regie Advies. De ondersteuning aan de organisatie geven wij vorm vanuit onze afdelingsmissie: /p pWij zijn er trots op dat wij gewaardeerd worden om onze professionele dienstverlening, waardoor we met plezier ons werk doen. /p h3Jouw gereedschapskist? /h3 ul liJe hebt wo werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo-diploma, aangevuld met NEVI 1 en 2 of gelijkwaardig; /li liJe hebt meerjarige ervaring met inkoop in een coördinerende rol. Als dat binnen een gemeente is, dan is dat een pre; /li liJe bent expert op het gebied van Europees aanbesteden en je hebt grondige kennis van de relevante wet- en regelgeving; /li liHet is essentieel dat je weet wat het betekent om bruggen te bouwen en te onderhouden met decentrale inkopers. /li /ul pBij ons bouw je verder aan onze inkooporganisatie. Daarom verwachten we dat je een sterke visie hebt op inkoop. Jij weet wat er voor nodig is om inkoop bij te laten dragen aan organisatiedoelstellingen én je kan dit helder en op begrijpelijke wijze (strategisch, tactisch, operationeel) overbrengen in de organisatie. Je bent initiërend en innovatief, met oog voor trends in het vakgebied. /p pAls inkoopcoördinator schakel je gemakkelijk tussen de strategische en analytische werkzaamheden. Je bent flexibel en hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Dit alles doe je met uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden en overtuigingskracht. /p pJe gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je: /p ul lieen salaris van maximaal €6.308,- bruto (schaal 11 op basis van een 36-urige werkweek); /li lina één jaar een vast contract; /li liben je een zeer ervaren kandidaat? Dan is een arbeidsmarkttoelage van max. 10% mogelijk; /li lieen Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen; /li lieen professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling; /li lide mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties); /li ligoede secundaire arbeidsvoorwaarden. /li /ul h3Meer weten en/of solliciteren? /h3 pWil je meer weten over deze functie en hoe het werken is bij de gemeente Nieuwegein? Neem dan contact op met Marco Schermer, afdelingshoofd Support, op telefoonnummer of We drinken graag een kop koffie met je! /p pZolang we de vacature open hebben staan zijn we op zoek. We starten met de sollicitatiegesprekken wanneer er goede kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet te lang met solliciteren. We kijken er naar uit om met jou kennis te maken. /p pAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet toegestaan. /p pGet notified about new Purchasing Coordinator jobs in Nieuwegein, Utrecht, Netherlands. /p /p #J-18808-Ljbffr