Bid Manager

Over de functie

Als Bid Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren, schrijven en verbeteren van tender- en pitchdocumentatie. Je bewaakt het volledige proces, brengt verschillende disciplines samen en zorgt ervoor dat iedere aanbieding op tijd en met de juiste kwaliteit wordt ingediend.

Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende vakgebieden en ondersteunt hen bij het ontwikkelen van onderscheidende klantvoorstellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van tender- en pitchtrajecten van de start tot en met de indiening;
• Het bewaken van deadlines, planningen en de kwaliteit van voorstellen;
• Het verzamelen en structureren van informatie bij verschillende interne stakeholders;
• Het schrijven, redigeren en optimaliseren van commerciële teksten in het Nederlands en Engels;
• Het ontwikkelen van tenders, presentaties, pitchdocumenten en prekwalificatievragenlijsten;
• Het vertalen van complexe inhoud naar heldere en overtuigende klantgerichte communicatie;
• Het bewaken van de rode draad, inhoudelijke consistentie en professionele uitstraling van voorstellen;
• Het voorbereiden en begeleiden van presentaties en pitchrepetities;
• Het adviseren van collega's over de positionering en opbouw van commerciële voorstellen;
• Het evalueren van tendertrajecten en signaleren van mogelijkheden om de aanpak te verbeteren;
• Het delen van kennis en ondersteunen van minder ervaren collega's.

Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor het proces, maar denkt ook actief mee over de inhoud en strategie. Je weet de juiste vragen te stellen, houdt overzicht wanneer deadlines samenkomen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen naar hetzelfde resultaat toewerken.

Jouw kwaliteiten

Voor deze functie zoeken we iemand die sterk is in organiseren en schrijven en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in het proces.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen bidmanagement, tendermanagement, proposalmanagement of een vergelijkbare commerciële functie;
• Ervaring met het zelfstandig coördineren van complexe tender- en pitchtrajecten;
• Uitstekende schrijf- en redactievaardigheden in zowel het Nederlands als Engels;
• Ervaring met het opstellen van commerciële voorstellen, tenders en presentaties;
• Sterke projectmanagementvaardigheden en het vermogen om meerdere deadlines tegelijkertijd te bewaken;
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail;
• Een proactieve houding en het vermogen om onder tijdsdruk kwaliteit te leveren.

Je bent kritisch op de inhoud, denkt vooruit en begrijpt hoe belangrijk een goed georganiseerd tenderproces is. Je krijgt energie van samenwerken en weet uiteenlopende bijdragen samen te brengen tot één overtuigend verhaal.

De voordelen

Naast een veelzijdige functie waarin projectmanagement, communicatie en commercie samenkomen, kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en expertise;
• Een fulltime functie binnen een internationale organisatie;
• 31 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Een bijdrage aan de kosten van je zorgverzekering;
• Een regeling voor bedrijfsfitness;
• Hybride werken en flexibele werkmogelijkheden;
• Een moderne werkomgeving in Amsterdam;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Samenwerking met collega's uit verschillende disciplines en landen;
• Een professionele en informele werksfeer met teamactiviteiten en gezamenlijke evenementen.

Leer de organisatie kennen

Je gaat aan de slag bij een internationale adviesorganisatie die bedrijven en investeerders ondersteunt bij uiteenlopende vastgoedvraagstukken. De organisatie combineert specialistische kennis met strategisch advies en dienstverlening voor zakelijke opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van een internationaal bidteam waarin professionals samenwerken aan het verwerven van nieuwe opdrachten. Je werkt veel samen met collega's in Nederland, maar hebt ook contact met internationale teams en verschillende businessunits.

De werkomgeving is professioneel, dynamisch en internationaal georiënteerd. Samenwerking, kwaliteit en commerciële slagkracht staan centraal. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.